在工作中，我們經(jīng)常需要使用Excel，今天，Excel中Ctrl鍵的12種有效使用，掌握后可以迅速提高辦公室效率。

1、Ctrl D:快速復(fù)制內(nèi)容

選擇要填充的區(qū)域或單元格，然后按快捷鍵[Ctrl D]將上一行的內(nèi)容復(fù)制到選定區(qū)域。

2、Ctrl E:快速提取填充

大量資料分割，以這種方式最有效地在旁邊的儲存格中輸入擷取結(jié)果，然后在下方的儲存格中按下[Ctrl E]，自動分割下方的資料。

3、Ctrl I:文本快速傾斜

您可以快速將文本設(shè)置為斜體，然后按[Ctrl I]快捷鍵。取消傾斜，再次按同一個快捷鍵即可。

4、Ctrl P:設(shè)置打印預(yù)覽

按[Ctrl P]組合鍵可以快速進入打印預(yù)覽，設(shè)置打印效果，并直接在右側(cè)預(yù)覽區(qū)域查看打印效果。

5、Ctrl Q:快速數(shù)據(jù)分析。

選擇表空間并按[Ctrl Q]，可以快速分析添加數(shù)據(jù)條、添加級別、插入圖表、摘要等操作。

6、Ctrl T:快速美化表格

只需單擊一下即可美化表單，按組合鍵[Ctrl T]即可。請注意，如果表格有標題，則必須選擇“包含標題”。

7、Ctrl 1:設(shè)置單元格格式

您可以快速載入設(shè)定視窗、格式化儲存格，然后按快速鍵[Ctrl 1]。

8、Ctrl 2:快速粗體文本

這里[Ctrl 2]和[Ctrl B]的用法相同，都表示粗重的意思。

9、Ctrl(:隱藏快速行)

使用Ctrl()快捷鍵可以快速隱藏選定行、取消隱藏行，然后按[Ctrl shift(]]。

10、Ctrl \:比較兩列中的數(shù)據(jù)差異

選擇兩個數(shù)據(jù)列，按快捷鍵[Ctrl \]，然后填充顏色。用顏色表示的是差異數(shù)據(jù)。

11、Ctrl Shift箭頭：快速選擇整行或整列

在Excel表格中，「Ctrl Shift箭頭方向」可讓您使用鍵盤上的向上、向下、向左、向右和4個箭頭快速選取整個欄或列。

12、Ctrl加或減：快速刪除行和列

首先選擇需要增加行和列的位置，然后按[Ctrl+]鍵增加行和列。按[Ctrl減號]刪除行和列。

Excel中12個Ctrl鍵的有效使用都給了你，可以快速提高工作效率。