大家好,我是你們超能單位的小生~工作黨根據(jù)工作需要,嘗試將Word的內(nèi)容直接轉(zhuǎn)換成Excel!嗯?

學(xué)生黨在考計算機(jī)二級的時候突然遇到這道試題,很煩嗎?

今天小的教大家一招,用一個鍵把Word文檔換成Exce~

大幅節(jié)省工作時間,提高工作效率!鼻子電腦二級!

1、將Word文檔切換到Excel

直接復(fù)制Word中的文字并粘貼到Excel中時,會擠在一起。在這里我們將使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽的分離功能。

1.從word復(fù)制所需的文本。(CTRL A)都可以選擇。

2.從Excel的儲存格A1網(wǎng)格貼上復(fù)制的內(nèi)容。

3.選擇“數(shù)據(jù)”選項卡并單擊內(nèi)部的“列”后,將出現(xiàn)下圖所示的界面。

4.請選擇“分隔符”,然后單擊“下一步”,“完成”,因為此處的word文檔內(nèi)容用逗號分隔。您可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整儲存格列和欄的寬度。

*注意,這里的逗號或其他標(biāo)點符號必須是英語狀態(tài)!

PS。您還可以將Word文本內(nèi)容復(fù)制到記事本中,然后將其復(fù)制到Excel中,以便每個信息行位于同一個單元格中,從而開始上述步驟。

2、將Word表轉(zhuǎn)換為Excel

如果將在Word中創(chuàng)建的表單移動到Excel中,該怎么辦?

1.在Word中,復(fù)制需要轉(zhuǎn)換的部分(CTRL A),然后選擇所有文本。

2.在Excel中,您可以粘貼到單元格A1中,單擊右下角的小矩形[CTRL],選擇在里面彈出的“匹配的大象圖案”。

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另外,第二種方法是確保Word表不會在Excel矩陣中發(fā)生變化。

1.以網(wǎng)頁格式保存Word文檔,然后關(guān)閉網(wǎng)頁格式。

2.打開Excel,單擊“運行打開命令”按鈕,選擇剛保存的網(wǎng)頁文件。然后可以查看該表的內(nèi)容。

不要忘記以Excel工作簿格式保存最后單擊的文件~

具體工作如下:

大家都學(xué)了嗎?每天學(xué)習(xí)一些excel實用技術(shù),可以更有效地工作!大家記得多學(xué)多練!如果你認(rèn)為這篇文章有用,請支持三聯(lián)!大家的動力是在秒內(nèi)在工作中更新excel、PPT干貨的動力~

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