你好，我是小西。使用Excel分級(jí)是很常見的。除了使用If函數(shù)，還有什么方法？小西今天介紹了評(píng)價(jià)excel等級(jí)的一些常用方法。

一、中頻函數(shù)

在單元格中輸入公式=IF(C460、“不合格”、IF(C485、“通過(guò)”、IF(C495、“良好”、“優(yōu)秀”))，然后進(jìn)行下拉填充即可

小西官道：

IF函數(shù)是Excel中最常用的函數(shù)之一，在邏輯上比較值和期望值。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=IF(條件，如果條件為真，則返回結(jié)果；如果條件為假，則返回結(jié)果)。

本文利用IF函數(shù)，通過(guò)使用多級(jí)嵌套完成等級(jí)判斷。IF函數(shù)很容易掌握，但在完成多階段評(píng)估時(shí)很容易出錯(cuò)。

二、IFS函數(shù)

在單元格中輸入公式=IFS(C4=95、“優(yōu)秀”、C4=85、“良好”、C4=60、“合格”、C460、“不合格”)，然后進(jìn)行下拉填充即可

小西官道：

IFS函數(shù)是新添加到父版本的Excel中的函數(shù)，可用于檢查是否滿足一個(gè)或多個(gè)條件，并返回滿足第一個(gè)TRUE條件的值。IFS可以替換多個(gè)嵌套IF語(yǔ)句，并且在存在多個(gè)條件時(shí)更易于閱讀。

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：=IFS(條件1、結(jié)果1、條件2、結(jié)果2、條件3、結(jié)果3)

注意：使用IFS函數(shù)最多可以測(cè)試127個(gè)不同的條件。但是，不建議在IF或IFS語(yǔ)句中嵌套太多條件。這是因?yàn)楸仨毎凑_的順序輸入多個(gè)條件，部署、測(cè)試和更新可能會(huì)很困難。

三、vlookup函數(shù)

1、插入輔助列級(jí)查詢表

2、在單元格中輸入公式=vlookup (C4，$ f $43360 $ g $7，2)，然后進(jìn)行下拉填充即可。

小西官道：

VLOOKUP是Excel中常用的查詢函數(shù)。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為=vlookup (lookup _ value、table _ array、col _ index _ num和range _ lookup)

參數(shù)含義：

1、lookup_value:要查找的值。也稱為查詢值。

2，able_array:查詢具有值的區(qū)域。為了使VLOOKUP正常工作，查詢值必須始終位于區(qū)域的第一列。

3，col_index_num:區(qū)域中包含返回值的列號(hào)。

4、range_lookup:查找方法(可選)如果需要返回值的近似匹配，則為TRUE中選擇另一種天花板類型。如果需要精確的返回值匹配，請(qǐng)指定FALSE。如果未指定任何內(nèi)容，則默認(rèn)值始終幾乎匹配TRUE。

本文省略了VLOOKUP函數(shù)的第四個(gè)參數(shù)，介紹了近似匹配查詢的使用方法。Vlookup函數(shù)使用模式查詢時(shí)，如果在數(shù)據(jù)范圍內(nèi)找不到相應(yīng)的值，則查詢將自動(dòng)向后兼容。也就是說(shuō)，匹配小于當(dāng)前值的最大值，并返回該值。

注意：如果使用近似匹配，則必須按升序?qū)Σ樵儏^(qū)域的第一列(正文F列)排序。否則，將無(wú)法得到正確的結(jié)果。

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四、lookup函數(shù)

在單元格中錄入公式=LOOKUP(C4,$F$4:$G$7)，并下拉填充即可完成。

也可以將公式更改為=LOOKUP(C4,{0,60,85,95},{"不及格";"合格";"良好";"優(yōu)秀"})

五、Xookup函數(shù)

此函數(shù)為新版本Excel新增函數(shù)，低版本無(wú)此函數(shù)。

在單元格中錄入公式=XLOOKUP(C4,$F$4:$F$7,$G$4:$G$7,,-1,1)，并下拉填充即可完成。

小西說(shuō)公式：

XLOOKUP是Excel新增加的超級(jí)好用的查詢函數(shù)， 它的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是：

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

此函數(shù)參數(shù)較多，詳細(xì)操作含義參看下圖：

參數(shù)	說(shuō)明
lookup_value 必需*	要搜索的值 可以是一個(gè)值，也可以是一組值，還可以使用通配符。
lookup_array 必需	要搜索的數(shù)組或區(qū)域 這意味著XLOOKUP函數(shù)可以逆向查找，也可以按行上下查找，還可以使用連接符“&”實(shí)現(xiàn)多條件查找。
return_array 必需	要返回的數(shù)組或區(qū)域 這意味著可以同時(shí)返回多列數(shù)據(jù)
[if_not_found] 可選	如果找不到有效的匹配項(xiàng)，則返回你錄入的參數(shù)文本。 如果找不到有效的匹配項(xiàng)，并且此參數(shù)為空，則返回#N/A。
[match_mode] 可選	查找模式： 0 - 完全匹配。 如果未找到，則返回 #N/A。 這是默認(rèn)選項(xiàng)。 -1 - 完全匹配。 如果沒有找到，則返回下一個(gè)較小的項(xiàng)。 1 - 完全匹配。 如果沒有找到，則返回下一個(gè)較大的項(xiàng)。 2 - 通配符匹配，其中 *, ? 和 ~ 有特殊含義。
[search_mode] 可選	指定要使用的搜索模式： 1 - 從第一項(xiàng)開始執(zhí)行搜索。 這是默認(rèn)選項(xiàng)。 -1 - 從最后一項(xiàng)開始執(zhí)行反向搜索。 2 - 執(zhí)行依賴于 lookup_array 按升序排序的二進(jìn)制搜索。 如果未排序，將返回?zé)o效結(jié)果。 2 - 執(zhí)行依賴于 lookup_array 按降序排序的二進(jìn)制搜索。 如果未排序，將返回?zé)o效結(jié)果。

六、CHOOSE+MATCH函數(shù)

在單元格輸入公式=CHOOSE(MATCH(C4,$F$4:$F$7,1),$G$4,$G$5,$G$6,$G$7)或者=CHOOSE(MATCH(C4,{0,60,85,95},1),"不及格","合格","良好","優(yōu)秀")，然后下拉填充即可完成。

小西說(shuō)公式：

Match函數(shù)可以返回指定值在指定范圍中的相對(duì)位置。語(yǔ)法結(jié)構(gòu)是：=Match(查找值，查找范圍，匹配類型)，其中匹配類型有三種類型，分別為：

（1）1 或省略，表示MATCH 函數(shù)會(huì)查找小于或等于查找值的最大值。查找范圍參數(shù)中的值必須按升序排列，例如：...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE, TRUE。

（2）0，表示MATCH 函數(shù)會(huì)查找等于查找值 的第一個(gè)值。查找范圍參數(shù)中的值可以按任何順序排列。

（3）-1，表示MATCH 函數(shù)會(huì)查找大于或等于 查找值的最小值。查找范圍參數(shù)中的值必須按降序排列，例如：TRUE, FALSE, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2,等等。

Choose函數(shù)可以根據(jù)指定的值，篩選出對(duì)應(yīng)的值或執(zhí)行相應(yīng)的操作。它的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：=Choose(索引值,返回值1,返回值2……返回值N)。

這里的公式中首先用Match函數(shù)獲取當(dāng)前值在{0,60,85,95}中的相對(duì)位置（本文這里MATCH函數(shù)匹配類型是會(huì)查找小于或等于查找值的最大值），然后將MATCH函數(shù)返回的相對(duì)位置作為Choose函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)，然后根據(jù)參數(shù)值返回對(duì)應(yīng)的等級(jí)。

七、CHOOSE+MATCH函數(shù)

NDEX+MATCH，數(shù)據(jù)查找匹配，經(jīng)常搭配寫公式。MATCH函數(shù)負(fù)責(zé)找出位置，INDEX函數(shù)負(fù)責(zé)根據(jù)這個(gè)位置找到對(duì)應(yīng)的值。

在單元格中輸入公式=INDEX($G$4:$G$7,MATCH(C4,$F$4:$F$7,1))，然后下拉填充即可完成。

好啦，用Excel進(jìn)行等級(jí)評(píng)定，成績(jī)?cè)u(píng)分的技巧就講到這里啦！你學(xué)會(huì)了嗎？看完文章，別忘了點(diǎn)個(gè)贊，支持一下喲~?( ′???` )比心，這樣小西才會(huì)有更多的動(dòng)力來(lái)寫這方面的干貨哦，下期再見！