Excel中有兩種計(jì)算減法的方法。一種是使用加法函數(shù)(求和函數(shù))求和，另一種是使用減號(hào)。使用SUM函數(shù)計(jì)算減法時(shí)，可以在減法前加上減號(hào)。使用減號(hào)計(jì)算1減去1的數(shù)字。發(fā)生條件減法時(shí)，必須使用IF函數(shù)來(lái)確定條件。如果出現(xiàn)帶單位的數(shù)字，則必須使用Left和FIND函數(shù)截?cái)鄶?shù)字，然后進(jìn)行計(jì)算。如果需要，參與計(jì)算的數(shù)字必須有ID，并且必須與間接匹配行函數(shù)一起實(shí)施。要將表中的所有數(shù)字減少一個(gè)，必須在減法過(guò)程的計(jì)算中使用“特殊粘貼”。

一、excel中減法函數(shù)的說(shuō)明

Excel不直接提供減法函數(shù)。減法運(yùn)算需要加法函數(shù)，即求和函數(shù)的總和。但是，您只需在要減去的數(shù)字前面添加減號(hào)(減號(hào))。也可以在減法操作中使用減號(hào)(-)。

二、如何在excel中執(zhí)行減法

(a)減去兩個(gè)數(shù)字

想要從列1、b中的數(shù)字中減去列a中的數(shù)字。雙擊單元格C1，將公式=SUM(-A1，B1)復(fù)制到C1，然后按enter鍵返回201。選擇C1，將鼠標(biāo)移動(dòng)到C1右下角的單元格填充手柄上，然后旋轉(zhuǎn)鼠標(biāo)粗黑色加號(hào)，再單擊左鍵返回剩馀結(jié)果，如圖1所示。

圖1

2、說(shuō)明：

在公式中，-before A1表示負(fù)值=和(-A1，B1)。公式表示從B1減去A1。也就是說(shuō)，使用SUM函數(shù)，通過(guò)在子圖的末尾前添加減號(hào)(減號(hào))來(lái)計(jì)算減法。

(2)減法的結(jié)果是負(fù)數(shù)，從絕對(duì)值轉(zhuǎn)換為正數(shù)。

如果要將1、B列中的數(shù)字從A列中的數(shù)字減去，則A列中的數(shù)字較小，B列中的數(shù)字較大。雙擊B1，將公式=SUM(A1，-B1)復(fù)制到C1，然后按Enter鍵返回到-201。雙擊C1將絕對(duì)值函數(shù)ABS添加到公式中后，公式將更改為=ABS(SUM(A1，-B1))，然后按Enter鍵返回201。程序如圖2所示。

圖2

2、官方說(shuō)明：

公式=SUM(A1，-B1)會(huì)傳回負(fù)數(shù)。如果需要減法返回正數(shù)，可以加上絕對(duì)值函數(shù)ABS。

三、如何在excel中執(zhí)行減法運(yùn)算(包括減號(hào))

選擇單元格1、C1，輸入公式=B1-A1，然后按enter鍵返回201。選擇C2，輸入公式=A2-B2，然后按enter鍵返回-326，雙擊C2將絕對(duì)值函數(shù)ABS添加到公式中。公式將更改為=ABS(A2-B2)，然后按enter鍵返回326。程序如圖3所示。

圖3

2、官方說(shuō)明：

用減號(hào)計(jì)算減法時(shí)，從其他數(shù)字中減去一個(gè)。如果結(jié)果是負(fù)數(shù)，并且想返回正數(shù)，請(qǐng)?zhí)砑咏^對(duì)值函數(shù)ABS。

四、Excel中減法函數(shù)的擴(kuò)展應(yīng)用實(shí)例

(a)減去帶有單位的數(shù)字

1.如果你想計(jì)算1月和2月銷售額的差異，以及1月的銷量和單位。雙擊單元格C2，將公式=左(A2，find ("lb "，A2)-1)-B2復(fù)制到C2，然后按Enter鍵返回247。選取C2，然后按兩下C2的儲(chǔ)存格填入控點(diǎn)，以傳回剩馀的銷售差異。程序如圖4所示。

圖4

2、公式=左(A2，查找(“l(fā)b”，A2)-1)-B2說(shuō)明：

a，find(“l(fā)b”，A2)用于查找A2中“l(fā)b”的位置，結(jié)果為4，成為下一個(gè)要提取的字符數(shù)。需要使用Find函數(shù)返回要提取的位數(shù)的原因是列a中不同單元格中的位數(shù)不同，數(shù)字后面有“l(fā)b”。這是因?yàn)樵谖谋局蟹祷亍發(fā)b”位置，減少1可以正確計(jì)算位數(shù)。

b，然后=LEFT(A2，find(“l(fā)b”，A2)-1)更改為L(zhǎng)EFT(A2，4-1)，并使用LEFT函數(shù)從A2的左側(cè)截?cái)嗳齻€(gè)字符的結(jié)果

c，公式為=1230-B2，B2為983，兩個(gè)數(shù)字相減后為247。

(b)有條件減

1、要求：如果B2不為空，則A2減去B2；否則，如果C2不為空，則A2減去C2；否則，如果D2不為空，則A2減去D2；否則，返回空文本。雙擊單元格E2，將公式=IF（B2<>“”，A2-B2，IF（C2<>“”，A2-C2，IF（D2<>“”，A2-D2，“”）復(fù)制到E2，按回車鍵，返回3；選擇E2，雙擊E2的單元格填充句柄，返回剩余值的結(jié)果；操作步驟如圖5所示：

圖5

2、公式=IF（B2<>“”，A2-B2，IF（C2<>“”，A2-C2，IF（D2<>“”，A2-D2，“”）說(shuō)明：

A、 該公式由兩個(gè)If嵌套，從最外層If開始；首先，取最外層If的條件B2<>“”如果已建立（即B2不為空），則執(zhí)行A2-B2，否則執(zhí)行If（C2<>“”，A2-C2，If（D2<>“”，A2-D2“））；因?yàn)锽2是6，所以執(zhí)行A2-B2，即9-6。

B、 當(dāng)公式在E3中時(shí)，公式變?yōu)?IF（B3<>“”，A3-B3，IF（C3<>“”，A3-C3，IF（D3<>“”，A3-D3，“”）），因?yàn)锽3為空，執(zhí)行IF（C3<>“”，A3-C3，IF（D3<>“”，A3-D3，“））；C3為4，所以C3<>“”已建立，執(zhí)行A3-C3，即6-4。

C、 當(dāng)公式位于E4時(shí)，由于B4、C4和D4都為空，因此公式變?yōu)?IF（B4<>“”，A4-B4，IF（C4<>“”，A4-C4，IF（D4<>“”，A4-D4，“））），三個(gè)IF的條件都不是真的，最后返回最內(nèi)層IF的第三個(gè)參數(shù)，即返回。

（三） 減去列中標(biāo)記的數(shù)字

1、如果減去A列中與B列中1相對(duì)應(yīng)的兩個(gè)數(shù)字，例如，如果B2和B4都有1，則從A2中減去A4。雙擊單元格C2，將公式=IFERROR（A2-間接（“A”&（ROW（）+MATCH（B2，B3:B$9,0）），”）復(fù)制到C2，按Enter鍵，返回到36；選擇C2，雙擊C2的單元格填充句柄，計(jì)算出剩余兩個(gè)帶標(biāo)記數(shù)字的差值，操作步驟如圖6所示：

圖6

2、公式=IFERROR（A2-間接（“A”&（ROW（）+匹配（B2，B3:B$9,0）），“”）說(shuō)明：

A、 ROW（）用于返回公式所在行的行號(hào)。當(dāng)公式在C2中時(shí)，返回2。

B、 MATCH（B2，B3:B 9,0）用于返回距離B2最近且在B2下的標(biāo)記（即1）的位置；結(jié)果為2；B2是查找值，B3:b9是查找數(shù)組，0是完全匹配；B2和B3是相對(duì)引用，向下拖動(dòng)時(shí)，B2將成為B3，B4等，B3將成為B4，B5等。；B$9表示對(duì)列的絕對(duì)引用，相對(duì)行的絕對(duì)引用，向下拖動(dòng)時(shí)，B$9不變成B10、B11等；B3:B$9使用，因?yàn)榭偸切枰诋?dāng)前單元格的下一個(gè)單元格到最后一個(gè)單元格的范圍內(nèi)找到標(biāo)記。

C、 然后INDIRECT（“A”&（ROW（）+MATCH（B2，B3:B 9,0））變?yōu)镮NDIRECT（“A”&（2+2）），進(jìn)一步的計(jì)算變?yōu)镮NDIRECT（“A4”），然后使用INDIRECT返回對(duì)返回23的字符串“A4”的引用。

D、 公式變?yōu)?if error（A2-23，“”），A2為59，A2-23等于36；IFERROR是錯(cuò)誤處理函數(shù)，如果A2-23返回錯(cuò)誤，IFERROR返回“”，否則返回A2-23。

（四） 從表中的所有數(shù)字中減去一個(gè)數(shù)字

1、如果你想從表中的所有數(shù)字中減去10。選擇單元格F2，輸入10，按enter，再次選擇F2，按Ctrl+C復(fù)制，選擇B2，按住Shift鍵，單擊E9，選擇B2:E9，右鍵單擊所選區(qū)域，在彈出菜單中選擇“特殊粘貼”打開“特殊粘貼”窗口，在“粘貼”下選擇“值”，在“操作”下選擇“減去”，單擊“確定”，然后將表中的所有數(shù)字減少10，操作步驟如圖7所示：

圖7

2、如果在“粘貼”下選擇“全部”，則10所在單元格F2的格式將粘貼到B2:E9，即B2:E9的格式將被F2格式覆蓋，但選擇“值”，則僅粘貼值不會(huì)覆蓋格式。