Excel表可以通過內(nèi)置函數(shù)VLOOKUP連接不同工作表中的數(shù)據(jù),并且可以使用excel特有的工具(如Microsoft Query向?qū)Щ騊ower pivot插件)執(zhí)行相同的任務(wù)。本文推薦使用國(guó)產(chǎn)Excel工具方塊進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),操作程序容易學(xué)習(xí),大大提高了我們的工作效率。

方形格子是國(guó)產(chǎn)軟件,大家可以在網(wǎng)上搜索并安裝。這里不介紹。安裝軟件后,excel的菜單欄中添加了兩個(gè)選項(xiàng)(請(qǐng)參見圖)。

下圖是準(zhǔn)備存儲(chǔ)在excel中三個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)關(guān)系的三個(gè)表。我將利用方形格子提供的多條件查找功能,將入庫(kù)量和銷售額填寫匯總表

正方形格子下的“多條件查詢(高級(jí)).”瀏覽到

打開工具,首先確定數(shù)據(jù)源和要填充的表單。其中數(shù)據(jù)源必須選擇工作表“接收數(shù)量”。要填的表格是基本總表。

選擇兩個(gè)表所需的所有數(shù)據(jù)列后,右側(cè)的查找預(yù)覽將顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)列。最重要的是圖中紅色圓圈的第三步。用鼠標(biāo)單擊將從默認(rèn)查詢更改為填充,然后單擊開始查找。

這時(shí)候看匯總表,可以看到河北省的進(jìn)貨量被成功記載,北京市因?yàn)閿?shù)據(jù)源的地名是“北京”,所以有差異,不一致。

可以按照相同的步驟將銷售表中的數(shù)據(jù)填寫到匯總表中。這次,兩個(gè)表的地名“天津市”和“上海市”完全相同,所以數(shù)據(jù)被準(zhǔn)確復(fù)制了。

方形格子有“尋找單個(gè)條件”、“尋找多個(gè)條件”等多種尋找功能,可以得到相同的結(jié)果,感興趣的朋友可以自己學(xué)習(xí)。

本文主要討論矩形光柵的查找功能。實(shí)際上,上面的格子是一個(gè)強(qiáng)大的excel工具箱。許多工具可以大大提高我們的生產(chǎn)力。有時(shí)間的時(shí)候我會(huì)繼續(xù)介紹。(大衛(wèi)亞設(shè))。

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