如何以年齡段為基準(zhǔn)快速統(tǒng)計(jì)員工人數(shù)和比例？

我們經(jīng)常在工作中見到老板，統(tǒng)計(jì)各個(gè)年齡段公司職員的數(shù)量和比例。公司職員少的話很容易統(tǒng)計(jì)，但公司職員多的話，統(tǒng)計(jì)也是一件麻煩的事。今天小捕撈用透視表教人們簡單的統(tǒng)計(jì)

1、首先打開公司員工信息表。

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2、在員工信息表中選擇任意單元格，然后按Ctrl A選擇所有數(shù)據(jù)區(qū)域

如何根據(jù)年齡快速計(jì)算員工人數(shù)和比例。

3.接下來，我們通過透視表求出員工年齡層的分布。透視命令，單擊插入-透視-透視命令，調(diào)用對話框窗口，選擇現(xiàn)有工作表，確定選擇表中的任何空格

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如何以年齡段為基準(zhǔn)快速統(tǒng)計(jì)員工的數(shù)量和比例？

4、確認(rèn)后，右側(cè)單元格中出現(xiàn)“要生成報(bào)表，請?jiān)赱透視表字段列表]中選擇字段?！钡捻?xiàng)目。

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5.然后，在表的右側(cè)找到透視表字段列表，將年齡拖到行標(biāo)簽上，并將名稱拖到值標(biāo)簽上兩次。表的F、G和H列中出現(xiàn)三個(gè)數(shù)值。這就是我們通過透視表提取的數(shù)據(jù)。

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6，然后選擇行標(biāo)簽中的任意單元格，右鍵單擊并選擇“組合”選項(xiàng)。

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7.然后，在組合對話框中，將設(shè)置從18開始設(shè)置為30，將步驟設(shè)置為5，然后單擊“確定”按鈕。

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8、我們從G列單元格獲得了18至30歲各年齡段的人數(shù)數(shù)字。

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9.最后，通過右鍵單擊H2單元格，然后從下拉菜單中選擇值的顯示方式，將其設(shè)置為總計(jì)的百分比，可以獲得不同年齡段公司員工的百分比。

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