與Word高手相比,在初步使用過(guò)程中到底高在哪里?今天在日常工作中提供他們常用的技巧,讓我們一起找出差距。
1、打開(kāi)常用的Word文件
新人:翻轉(zhuǎn).翻轉(zhuǎn).導(dǎo)航到文件所在的文件夾,然后打開(kāi)
高手:將常用的Word文件名(開(kāi)始-MicrosoftWord2010-點(diǎn)文件名右側(cè)的-鎖定在此列表中)放在頂部,過(guò)一段時(shí)間后立即打開(kāi)。
2、打開(kāi)多個(gè)Word文件
新人:一個(gè)接一個(gè)雙擊打開(kāi)
主:選擇多個(gè)文件按enter鍵打開(kāi)
3、創(chuàng)建新的Word文件
新人:文件-新建-選擇空白文檔-創(chuàng)建.
高手:Ctrl N
4、重命名多個(gè)Word文件
新人:右鍵-重命名-enter鍵,逐個(gè)重命名.
高手:選擇多個(gè)文件-F2鍵-重命名-退出enter
5、輸入日期
新人:規(guī)則力矩輸入2018-3-1
高手:插入-日期和時(shí)間
附注:插入日期是欄位。選擇“自動(dòng)更新”并重新打開(kāi)文檔后,將根據(jù)系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)更新
6、輸入大寫(xiě)金額
新人:手動(dòng)輸入大寫(xiě)金額
高手:在QQ輸入法或Sogou輸入法內(nèi)輸入字母v,然后輸入數(shù)字
7、兩份文件比較
新手:A文檔、B文檔、A文檔、B文檔.
高手:視圖-全部重新排列-并排查看,同時(shí)顯示兩個(gè)文檔
評(píng)論:比較的兩份文件必須同時(shí)打開(kāi)。
8、插入5個(gè)空行
新人:右鍵-插入-在上面插入行,重復(fù)5次
高手:向下選擇5行-插入-在上方插入行
說(shuō)明:向下選擇多少行,可以插入多少空行?
9、聚合計(jì)算
新人:請(qǐng)拿出計(jì)算器,一個(gè)一個(gè)地添加。
高手:布局-公式-確認(rèn)-復(fù)制-粘貼-F9
10、刪除數(shù)字標(biāo)記
新人:手動(dòng)刪除一個(gè)
高手:Ctrl H-查找內(nèi)容:[0-9]{1,2},(* 13)-替換為:\1-選擇使用通配符
評(píng)論:[0-9]{1,2}表示由0到9組成的一個(gè)或兩個(gè)數(shù)字之一。
(* 13)括號(hào)內(nèi)表示整體,*表示任意數(shù)量的字符,13表示段落標(biāo)記。
\1表示第一個(gè)整體,如果其他內(nèi)容用作整體,則為\ 2,\ 3.
Word高手掌握的操作技巧不是一篇文章都能寫(xiě)完的。今天只挑十個(gè)常用的,以后慢慢分享吧。
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