開始新的旅程

生命由一段旅程連接在一起，在每段旅程中可以發(fā)現(xiàn)不同的風(fēng)景

Word文檔應(yīng)該這樣玩。

前言

Word是一款非常流行的辦公軟件，但很多用戶不高效使用它的主要原因是：

第一，大多數(shù)用戶不善于控制Word提供的功能。

第二，不知道Word還有很多不為人知的功能。

本課程共分為四節(jié)課。

第一節(jié)：標記和分頁方法；

第二節(jié)：文件概述、位置、比較技術(shù)；

第三節(jié)：文檔內(nèi)容和文檔結(jié)構(gòu)圖識別的快速格式化

第4節(jié)：表格、圖像編號和查看功能。

第一個

1

慶典

標記和分頁方法

Number 1

顯示和隱藏標記分析

如上圖中的箭頭所示，這些標記在Word文檔中統(tǒng)稱為標記。打印文檔時不會打印這些標簽(單擊此處的“打印預(yù)覽”可查看這些標簽)。也看不到將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF文檔。但是，這些標簽在文檔中不會整齊地顯示。如果你在工作中把文件發(fā)給上司，

這個時候我們該怎么辦？我們可以這樣做。

如上圖所示，在Word文檔中，單擊“開始”選項卡，然后在段落功能區(qū)中單擊“顯示/隱藏段落標簽(版面按鈕)”。Word2003/2007的快捷鍵是Ctrl Shift *。

But有時點擊隱藏的標記按鈕也無法隱藏部分東東。因為這是人為的或無意的(例如從網(wǎng)頁上復(fù)制粘貼的)。我們統(tǒng)稱之為書簽。(阿爾伯特愛因斯坦，Northern Exposure)那么，怎樣才能隱藏這些書簽?zāi)兀渴褂肳PS office單擊“WPS文本選項視圖”，從顯示欄中刪除書簽前面的復(fù)選標記即可。下圖

根據(jù)實際工作需要，您可以單擊上圖中的一個或多個命令按鈕。您可以顯示標簽、書簽等，以便于排版，以便查看使用中的特定屬性。如果發(fā)送給對方，對方不想看到這樣的東西，我們可以在發(fā)送之前刪除它們。

Number 2

生成有效的文檔空白頁

排版時，有時需要在文檔的某個地方添加一個或多個空白頁，該怎么辦？我們可以繼續(xù)按“Enter”鍵獲得空白頁，但如果需要多頁空白頁，這種效率會非常慢。此時，您可以將光標放在需要分頁的位置，然后按Ctrl鍵插入空白頁面。可以在空白頁面上查看分頁符。如果看不到分頁，則可以“WPS文本選項視圖格式標記內(nèi)的所有“確認確認”。

但是，如上圖所示，如果在頁面末尾按Ctrl+enter，您將看到未插入空白頁面，如下圖所示。

此時，再次按Ctrl鍵即可。第三種方法：通過將光標放在頁腳上并單擊“插入空白頁”，可以創(chuàng)建空白頁。

Number 3

標題的方法分析

在文檔排版中，如果文檔分為多個章節(jié)，則通常需要在頁面頂部或第一行放置章節(jié)(章節(jié))，以提高閱讀體驗。此時，我們只需點擊“插入分頁”?？梢渣c擊“頁面布局分隔符分頁”?？梢园碈trl鍵。圖片：

如果遵循上述三種方法，則如下圖所示。

好了，各位，今天的課就在這里。晚安。