你好,我是秋小葉~
Office插件的出現(xiàn)就像在Office三件套中插上翅膀一樣。有很多手工和復雜的操作。因為使用插件可以瞬間將我們從繁雜的工作中解放出來。(大衛(wèi)亞設)。
你可能已經(jīng)熟悉PPT的NT插件、OK插件、PA插件,但是你聽說過Word有插件嗎?
這次,古建老師在茫茫人海中終于找到了最強大的Word插件,沒有隱瞞私人的東西,直接分給了你。
。
文治字自動排版大師
(界面是技術集的樸素憨厚,但真的很好用~)
文治Word自動排版大師不安裝,下載后直接使用。不僅可以模擬Word的排版功能,還包含非常實用的小功能。
本文強烈推薦給WordGaller加油的四種自動化功能!
一鍵消除空白段落
從網(wǎng)頁上復制的文本或收到他人不當操作的文檔經(jīng)常需要更正錯誤,如段落和段落之間的分離。有人敲回車,因此文檔將更改為:無效的空格太多。
打開Word排版主頁,依次單擊“分布”-“預處理”-“空段落”-“清除空段落”,進一步。
這將刪除所有無效的空白段落。
但是比刪除更麻煩的是大量修改大量的文本內容。例如,學術文件中存在大量的上標,一一修改真是令人吃驚。
幸好有Word排版大師。
一鍵更正符號的上標
在Word排版大師中,專門制作了[上標工具],同時進行了生活中大多數(shù)上標文本的大量校對。
這個小工具通過將包含上標或大小寫的文本與標準格式相匹配,可以自動修改。
例如:
統(tǒng)一單位符號:Pa、kPa、MPa、kW、
kWh……? 統(tǒng)一上下標字符:m2,m3,H2,O2……向你強烈推薦【自定義比對文件】功能,單擊【編輯比對文件】就可以直接打開一份「上下標文件」,在單元格中增加需要比對的字符串,當插件檢測到與比對文件一致的字符時,就會自動糾正。
效果不言而喻,想想都很爽,這里就不給效果圖啦~
注意到上述功能本質都是查找替換,但很多小伙伴真的很想學習 Word 查找替換的通配符使用方法,可是就是記不住怎么辦?
一鍵搞定查找替換
Word 排版大師將很多常用查找替換的通配符等代碼集成在插件內供讀者使用。
我們依次點擊【單機工具】-【批量替換】,打開這個小工具看一看。
這里內置了幾十種查找替換代碼庫,只需選擇某個需求,單擊確定即可一次性替換成功。
目前可以替換的領域細分為半角全角、空格處理、序號處理、試卷處理等。
比如,因為各種原因導致文中出現(xiàn)部分英文逗號、英文括號、全角數(shù)字時,憑肉眼真的很難找出來并一一改掉!
大家來找茬,看看下圖哪些字符全半角不對?
不要用肉眼看啦!
我們只要利用批量替換里的【逐個分析】-【全角數(shù)字字母統(tǒng)一為半角和常用半角或全角符號統(tǒng)一】兩個按鈕,就能快速搞定。
接下來看效果。
無需記憶,插件本身已經(jīng)提供大量表達式,如果有所積累,還可以將自己的通配符存儲進去。
除了可以糾正文本的錯誤,Word 排版大師還可以批量調整圖片,比如文檔里圖片亂跑的根源是圖片環(huán)繞方式設置不當,這款插件就可以一鍵轉換。
一鍵將浮動型圖像轉換為嵌入型
有一些文檔里面的圖片像 PPT 內的元素一樣,可以任意拖動,如此高自由度的圖片在 Word 文檔中就會隨著文字的增減而「亂竄」,非常不好控制。
Word 排版大師簡化了復雜的重復性操作,依次點擊【單機工具】-【圖形工具】-【圖形轉換】-【浮動式圖形轉化為嵌入式圖形】,即可一鍵將所有圖片轉換為嵌入型。
嵌入型圖片就像 Word 字符一樣,相對固定,便于編排。
使用該工具轉換后,圖形可能會有移位,需要再次人工檢查,將它挪動到你需要的位置。
Word 辦公軟件就像一條高速路,但我們卻不得不在上面「步行」,使用自動排版軟件后,我們就像乘坐自動駕駛的「特斯拉」,只要簡單操作就能飛馳在高速路上!
Word 排版大師獨創(chuàng)一鍵處理功能特別適合處理 Word 論文、技術報告、標書、規(guī)范、公文等格式要求嚴格的文檔。
很多小伙伴是在 Word 出了問題之后才想到學 Word 的,這個時候修改一份出問題的文檔,工作量的增長可就不言而喻。
文檔格式只是內容的約定表達方式,不應占用我們過多精力!Word 排版大師再次幫我們解放了雙手。
快去官網(wǎng) 下載吧!
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