在日常工作中，如果領(lǐng)導突然給你發(fā)一份word文件，要求你把這份Word文件里的一些文字做成表格的樣式，你會怎么辦？(莎士比亞。)(莎士比亞。)

制作精良的表格，要不要再復制一次文字粘貼到表格中？(*譯者注：譯者注：譯者注：譯者注：譯者注：譯者注：譯者注：譯者注)還是其他方法？

我估計用上述方法操作的童鞋不在少數(shù)。如果你還這樣操作，我只好。你在加班！

Word有一種非常簡單快速的格式轉(zhuǎn)換方法，你不會用的！今天，在這里編的話，教你操作技巧，童鞋們拿著小板凳一起看，至少可以少加一半。(莎士比亞)。

如何快速將文字轉(zhuǎn)換為表格？

要在Word中將字符快速轉(zhuǎn)換為表，必須首先在文本之間插入分隔符，即逗號、空格或制表符(按制表符)。此功能用于標識行、列和單元格在一段時間內(nèi)的位置。

例如，打開需要轉(zhuǎn)換的word文檔，如下所示：當前文檔中插入了“逗號”分隔符，因此無需插入其他分隔符即可直接轉(zhuǎn)換。

(1)選擇要轉(zhuǎn)換的文本，單擊“插入”-“表”-“表”按鈕，然后從彈出菜單中選擇“將文本轉(zhuǎn)換為表”命令。

(2)打開“將文字轉(zhuǎn)換為表格”對話框，然后單擊“確定”按鈕。

提示：在“將字符轉(zhuǎn)換為表”對話框的“字符分隔位置”列中，可以找到分隔字符位置的分隔符選項，如段落標記、逗號、空格和制表符。

(3)如圖所示，獲得表格。

但是這個表格為什么是通欄呢？為什么？

這是因為“逗號”分隔符，所以轉(zhuǎn)換時要注意逗號必須是“英語狀態(tài)下的半角逗號”。以上字符中的逗號是全角逗號，因此有轉(zhuǎn)換為通欄表的效果。

(4)此時，將文本中的逗號改為“英語狀態(tài)的半角逗號”，然后轉(zhuǎn)換成表格。

換句話說，結(jié)果如圖所示。

提示：替換“逗號”分隔符時，可以使用“查找和替換”功能進行批量更改。在“查找內(nèi)容”文本框中輸入全角逗號“，”，在“更改為”文本框中輸入英語半角逗號“，”，然后單擊“全部更改”

如何快速將表格轉(zhuǎn)換為文本？

在工作中，有時需要將Word表單的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為文本。你想怎么辦？

大概大多數(shù)童鞋都可以復制粘貼到筆記本上提取內(nèi)容。好的，沒問題。確實可以這樣做。但是有更簡單的方法。

(1)選擇整個表單，然后單擊“表單工具”-“布局”-“數(shù)據(jù)”-“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕。

(2)在打開的對話框中設置轉(zhuǎn)換的字符分隔符，然后單擊“確定”按鈕即可。

選擇逗號效果：

選擇“制表符”效果。

OK，文字和表格可以輕松地相互轉(zhuǎn)換。學了嗎？