對上班族來說,沃德可以說是既熟悉又陌生。因為熟悉是大家最常用的辦公軟件之一。因為在處理陌生的文章、圖形、排版時到處都是學問,所以需要花很多時間向長期的司機征求建議,導致生產力非常低下。(莎士比亞)。
老司機們可以說掌握了一個小時就能完成的工作量,但有些人手忙腳亂,加班也做不完。
因此,掌握快速的Word技術可以方便工作,大大縮短時間。(大衛(wèi)亞設)。
今天,編輯們分享了幾個非常實用的Word技術,這些技術非常簡單,可以大大提高運營效率。(大衛(wèi)亞設)。
01 Ctrl鍵和鼠標快速復制
在Word中,Ctrl鍵與鼠標一起使用可以執(zhí)行多種快速操作,包括選擇不連續(xù)的文字區(qū)域、選擇塊區(qū)域和快速復制文本。
如何:通過首先選擇要復制的文本,按住[Ctrl]鍵,按住鼠標左鍵,將選定文本拖動到新位置,然后松開[Ctrl]鍵和鼠標左鍵,可以將選定文本快速復制到新位置。
提示:圖形、圖片等對象也可以使用Ctrl鍵快速復制鼠標。
02 F4鍵快速復制
說到快速復制,我認為老司機首先想到的應該是F4按鈕。F4鍵可以說是在Office中提高工作效率的最大快捷鍵??梢蕴鎿Q格式筆刷的功能,也可以替換復制和粘貼。最重要的功能有助于重復以前的任務。一鍵快速復制!
不僅可以快速復制文本,還可以復制字體、段落、圖片、表格格式等。
如何:輸入文本后,如果要繼續(xù)輸入相同的文本,可以按[F4]將光標移動到要復制和粘貼的位置。或者,在設置文本格式后,如果想對其他文本設置相同的格式,可以先選擇其他文本,然后按[F4]鍵。
03快速選擇多個文本
需要以相同的格式指定文檔中的某些字符。例如,將每個段落的標題文本設置為紅色。除了使用上面介紹的F4鍵和格式筆刷外,還可以設置得這么快。
如何:將鼠標光標放在標題上,然后單擊“開始”-“編輯選擇”-“選擇”-“選擇類似格式的文本”。也就是說,您可以選擇文檔中所有格式相同的標題,然后用一個鍵設置顏色。
04快速選擇多個對象
當文檔中有多個對象(如圖形、圖片、文本框等)時,是否要選擇批量選擇并一次快速刪除?事實上,還有非常高效的操作技術。
如何:單擊“開始”-“編輯選擇”-“選擇”-“選擇對象”,按住鼠標左鍵拖動以選擇多個要刪除的對象,然后按“刪除”鍵快速刪除。
摘要:要想快速高效地運行Word、excel、PPT或其他辦公工具,需要積累大量技術。
看完之后不要忘記傳達收集~
1.《【word文檔里字怎么加點】你還在word上用鼠標點嗎?如果想提高效率,請告訴我這幾種方法!》援引自互聯網,旨在傳遞更多網絡信息知識,僅代表作者本人觀點,與本網站無關,侵刪請聯系頁腳下方聯系方式。
2.《【word文檔里字怎么加點】你還在word上用鼠標點嗎?如果想提高效率,請告訴我這幾種方法!》僅供讀者參考,本網站未對該內容進行證實,對其原創(chuàng)性、真實性、完整性、及時性不作任何保證。
3.文章轉載時請保留本站內容來源地址,http://f99ss.com/keji/2505241.html