簡單的辦公室系列高級教室-制作OfficePPT演示文稿

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使用圖形和圖形

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首先，向幻燈片添加表單

在Office Word 2007或Office Excel 2007中創(chuàng)建表并設(shè)置其格式后，可以將表粘貼到Office PowerPoint 2007演示文稿中，而無需調(diào)整表的外觀或格式。向演示文稿添加格式后，可以使用Office PowerPoint 2007中的新表功能快速更改表樣式或添加效果。

1、添加表格

1.1選擇要向其中添加表格的幻燈片。

1.2在“插入”選項卡的“表”組中，單擊“表”。

1.3執(zhí)行以下操作之一：

(a)移動指針，選擇所需的行數(shù)和列數(shù)，然后單擊。

(b)單擊“插入表”，然后在“列數(shù)”和“行數(shù)”列表中輸入數(shù)字。

1.4要向表格單元中添加文字，請單擊單元并輸入文字。輸入文字后，單擊表外的任意位置。

提示：要在表的末尾添加行，請單擊最后一行的最后一個單元格，然后按Tab鍵。

2、從Office Excel 2007或Office Word 2007復(fù)制表單

2.1執(zhí)行以下操作之一：

(a)要從Office Excel 2007工作表復(fù)制表，請單擊要復(fù)制的表左上角的單元格，然后拖動以選擇表。

(b)要從Office Word 2007文檔中復(fù)制表單，請單擊要復(fù)制的表單，在“表單工具”下的“放置”選項卡上的“

2.2在“開始”選項卡的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”。

在2.3 Office PowerPoint 2007演示文稿中，選擇要將表格復(fù)制到的幻燈片，然后在“開始”選項卡上單擊“粘貼”。

提示：您還可以將：演示文稿中的表單復(fù)制并粘貼到工作表或文檔中。

3、畫桌子。

3.1選擇要添加表單的幻燈片。

3.2在“插入”選項卡的“表”組中，單擊“表”，(例如：表格群組、表格繪制、表格繪制、表格繪制、表格繪制、表格繪制、表格繪制、表格繪制、表格繪制、表格繪制。)

指針變?yōu)殂U筆形狀

要定義3.3表的外邊界，請對角拖動到所需大小，然后拖動以創(chuàng)建列和行邊界。

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3.4要擦除單元格、行或列中的線條，請在“表格工具”下，在“設(shè)計”選項卡上的“繪圖邊框”組中，單擊“橡皮擦”或按住 Shift。

指針會變?yōu)橄鹌げ?/p>

。

3.5單擊要擦除的線條。

3.6繪制完表格后，單擊某個單元格，然后輸入文字。

二、插入 Office Excel 2007 中的表格

您可以在 Office PowerPoint 2007 中創(chuàng)建新的 Office Excel 2007 表格，也可以將 Office Excel 2007 或 Office Word 2007 中的現(xiàn)有表格復(fù)制并粘貼到演示文稿中。

將新的 Office Excel 2007 表格插入演示文稿時，可以利用 Excel 表格的功能。但是，如果您更改演示文稿的“主題” （主題：主題顏色、主題字體和主題效果三者的組合。主題可以作為一套獨立的選擇方案應(yīng)用于文件中。），由于該表格是 OLE （OLE：一種可用于在程序之間共享信息的程序集成技術(shù)。所有 Office 程序都支持 OLE，所以可通過鏈接和嵌入對象共享信息。）嵌入對象 （嵌入對象：包含在源文件中并且插入目標文件中的信息（對象）。一旦嵌入，該對象成為目標文件的一部分。對嵌入對象所做的更改反映在目標文件中。），因此應(yīng)用到表格的主題并不會更新。而且，也不能通過使用 Office PowerPoint 2007 中的選項來編輯表格。

1、選擇要在其上插入表格的幻燈片。

2、在“插入”選項卡上的“表格”組中，單擊“表格”，然后單擊“Excel 電子表格”。

3、要向某表格單元格添加文字，請單擊該單元格，然后輸入文字。輸入文字后，單擊該表格外的任意位置。

提示：要在單擊 Excel 表格外的任意位置后對其進行編輯，請雙擊該表格。

三、應(yīng)用或更改表格樣式

表格樣式（或快速樣式）是不同格式選項的組合，其中包括來自演示文稿的主題顏色的顏色組合。所添加的任意表格均會自動應(yīng)用一種表格樣式。表格樣式的縮略圖顯示在“表格樣式”組的“快速樣式”庫中。將指針置于某個快速樣式縮略圖上時，您可以看到該快速樣式對表格的影響。

1、單擊要對其應(yīng)用新的表格樣式或其他表格樣式的表格。

2、在“表格工具”下，在“設(shè)計”選項卡上的“表格樣式”組中，單擊所需的表格樣式。要查看更多的表格樣式，請單擊“其他”按鈕。將指針置于某個快速樣式縮略圖上時，您可以看到該快速樣式對表格的影響。

注釋：

1、要刪除表格樣式，請在“表格工具”下，在“設(shè)計”選項卡上的“表格樣式”組中，單擊“其他”按鈕 按鈕圖像，然后單擊“清除表格”。

2、如果您希望使用早期版本的 PowerPoint 編輯表格，請在單擊“其他”按鈕 按鈕圖像 后不要應(yīng)用“文檔的最佳匹配對象”下的任何樣式，但左側(cè)的前兩種樣式（“無樣式，無網(wǎng)格”和“無樣式，網(wǎng)格型”）例外。將演示文稿保存為早期版本的 PowerPoint 中的文件時，“文檔的最佳匹配對象”下的大多數(shù)樣式會導(dǎo)致表格轉(zhuǎn)換為圖片。

您還可以更改表格的輪廓或邊框或者向表格的單元格添加填充或效果。

表格中的文字不會顯示在“大綱”選項卡（在“普通”視圖下程序窗口的最左側(cè)窗格中）上。只有文字占位符中的文字顯示在“大綱”選項卡上。

提示：要更改表格單元格中或整個表格中文字的外觀，請選擇“開始”選項卡上“字體”組中的選項，或者在“表格工具”下的“設(shè)計”選項卡上，選擇“藝術(shù)字樣式”組中的選項。

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