今天我來談?wù)勅绾卫媚赴嫣岣逷PT制作的效率。

01

什么是母版

簡(jiǎn)單來說，母版是預(yù)設(shè)的格式，如文字、圖片的位置、大小、顏色等。只要修改一頁就可以更改，因此可以更改幻燈片的設(shè)計(jì)。提高效率。

我們單擊“視圖-幻燈片主頁”進(jìn)入“編輯主頁”頁面。

我們可以看到母板大大小小。大的是母版，小的是鍵盤。

大師控制整個(gè)PPT，拉動(dòng)全身，就會(huì)修改，所有幻燈片都會(huì)改變。(阿爾伯特愛因斯坦，美國(guó)作家)。

讓我舉個(gè)例子。

例如，我在棋盤上畫三角形。如果所有幻燈片都有這個(gè)三角形，關(guān)閉母版，您會(huì)看到所有頁面PPT上都出現(xiàn)三角形。而且大小和位置都一樣。PPT的水印，logo是通過母版設(shè)置的。

子版本，設(shè)置樣式只會(huì)更改調(diào)用此布局的頁面，不會(huì)影響其他頁面。

例如，如果你畫一個(gè)圓，只有這一頁會(huì)改變。返回到常規(guī)視圖。插入幻燈片，選擇剛才設(shè)置的布局。這個(gè)小圓圈固定在這里。

這就是PPT大師的一般工作原理。

我們知道了PPT母版，我們來談?wù)勊牡谝粋€(gè)用法。

02

快速統(tǒng)一儀式

漂亮的PPT有一個(gè)共同點(diǎn)，就是統(tǒng)一的顏色、格式。

例如，這個(gè)PPT缺乏這種統(tǒng)一性。只有第一頁和最后一頁有相同的背景元素，圖形排版也比較自由。

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我們可以通過母版來統(tǒng)一PPT的風(fēng)格和版式。進(jìn)入母版，選一個(gè)主題，我們看到，所有的頁面背景都統(tǒng)一了。如果你覺得系統(tǒng)默認(rèn)的主題不好看，你可以自己設(shè)計(jì)。

比如我們換一個(gè)背景。選擇一個(gè)空白的版式，或新建一個(gè)版式。添加一個(gè)矩形，填充藍(lán)色，再加一點(diǎn)文字水印。設(shè)置好以后，關(guān)閉母版視圖就可以了。

好，我們回到幻燈片，那我們剛剛建的母版去哪了呢？點(diǎn)新建幻燈片就可以看到了。也可以右鍵左側(cè)的幻燈片，切換成剛剛的版式。這樣我們就全部把幻燈片換成了統(tǒng)一的背景。

當(dāng)然更快的方法是，直接在大的母版里直接設(shè)置。不過除背景、logo等每頁都出現(xiàn)的元素外，不建議直接在上面的大母版中改，不然可以調(diào)整的空間和余地就太小了。

除了統(tǒng)一背景、風(fēng)格，PPT母版還可以用快速統(tǒng)一標(biāo)題和文字。

快速統(tǒng)一標(biāo)題和文字

比如課件中的這些標(biāo)題，是一個(gè)一個(gè)復(fù)制的，制作起來比較費(fèi)時(shí)間。一旦要修改，需要逐個(gè)改。我們可以用PPT母版來偷懶。

在母版中，新建一個(gè)版式，制作一個(gè)標(biāo)題樣式。設(shè)置標(biāo)題的字體、字號(hào)、顏色等，畫一個(gè)剪頭裝飾一下。水平對(duì)齊。關(guān)閉母版。

選擇剛剛的標(biāo)題版式，新建一頁幻燈片，標(biāo)題樣式直接就帶上了。也可以在原PPT上直接切換。如果需要修改樣式，直接回母版調(diào)整。比如我們換成藍(lán)色，箭頭換成矩形?；氐交脽羝l(fā)現(xiàn)只改一次，其他的標(biāo)題樣式都更新過來了。

統(tǒng)一字體

字體怎么統(tǒng)一呢？母版視圖中，點(diǎn)擊字體?？梢钥吹接卸喾N字體方案，包括標(biāo)題和正文的字體。

選擇一種，之后PPT的字體就會(huì)隨之改變。我們可以自定義字體方案。比如我們把標(biāo)題設(shè)置為旁門正道標(biāo)題體，正文設(shè)置為華文行楷?？梢钥吹?，幻燈片中的字體就改過來了。新建的文本，也是默認(rèn)的字體。

03

快速替換圖片和文本

開班會(huì)時(shí)，老師經(jīng)常要用到這種表彰優(yōu)秀PPT，頭像加姓名。如果一頁一頁做，需要復(fù)制裁剪、對(duì)齊，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。這時(shí)，PPT母版就能幫上大忙。

我們進(jìn)到母版視圖，新建一個(gè)版式，點(diǎn)擊插入點(diǎn)位符，選擇圖片，插入4個(gè)圖片占位符，擺好位置，再插入文字占位符，設(shè)置好標(biāo)題和姓名的格式。

關(guān)閉母版，選擇剛剛做好的版式，新建一個(gè)PPT，點(diǎn)空白處，選中所有的照片。照片就一鍵全部填充到四個(gè)框里了，而且大小一致，不用裁剪。

如果圖片顯示不理想，我們可以選中圖片，點(diǎn)擊裁剪，進(jìn)行調(diào)整。

有時(shí)會(huì)用到一些更有設(shè)計(jì)感的圖片展示樣式。比如圓形，拼圖等等。做這些圖片需要花很多時(shí)間去設(shè)計(jì)，好不容易做好了，領(lǐng)導(dǎo)突然說要換張圖，就很崩潰。PPT母版就能幫你很好的把設(shè)計(jì)好的版式固定下來，需要用的時(shí)候，一鍵調(diào)用，直接替換一張圖片就可以了。

那怎么操作呢？我們來分別演示一下。

圖片占位符是方形的，如果要用圓形，我們需要用到布爾運(yùn)算。先插入一個(gè)方形圖片占位符，再插入一個(gè)圓形形狀。先選中圖片占位符，再選中圓形，選擇形狀格式里的相交，圓形就做好了。

再比如這個(gè)，原理其實(shí)差不多。

先插入一個(gè)圖片占位符，插入一個(gè)6邊形，再?gòu)?fù)制幾個(gè)，調(diào)整好位置。先好6邊形組合一下。然后選擇相交。蜂窩的圖片樣式就做好了。插入一張圖片，看一下效果。

這張呢，左邊是文字，右邊是圖片的拼接。插入一個(gè)文字占位符，再插入5個(gè)圖片占位符。調(diào)整好大小和位置。

這種鏤空的又是怎么做的呢。插入一個(gè)圖片占位符，插入2個(gè)矩形，傾斜一下。先后選擇占位符和形狀，執(zhí)行形狀格式中的剪除。就可以了。

如何更換占位符中的圖片呢？按delete鍵可以刪除占位符中的圖片，再重新插入圖片即可。

好了，母版的用法你學(xué)會(huì)了嗎？