孩子們，今天一起談?wù)勗趀xcel上的數(shù)據(jù)查詢。(莎士比亞，excel，數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)。

1、VLOOKUP

此函數(shù)從左到右執(zhí)行數(shù)據(jù)查詢，在查詢區(qū)域最左側(cè)的列中查找查詢值，然后返回與同一行相對(duì)應(yīng)的其他列的內(nèi)容。

常見的表示法如下：

VLOOKUP(查找內(nèi)容、查找區(qū)域、返回列、匹配方法)

在下圖中，根據(jù)單元格E3的領(lǐng)導(dǎo)，必須在B~C列的比較表中找到相應(yīng)的秘書姓名。

F3儲(chǔ)存格公式如下：

=vlookup (E3、b23360c8、2、0)

公式中的“E3”是要查找的內(nèi)容。

“B2:C8”是查詢區(qū)域，最左側(cè)的列包含要查詢的內(nèi)容。

“2”是從查找區(qū)域返回第2列的內(nèi)容。這里并不意味著工作表的第2列。

使用完全匹配的方法查找“0”。

2、HLOOKUP

下圖中，根據(jù)單元格A7的領(lǐng)導(dǎo)，需要在第2-3行的比較表中找到相應(yīng)的秘書姓名。

儲(chǔ)存格B7的公式如下：

=HLOOKUP(A7，2:3，2，0)

HLOOKUP函數(shù)可以從上到下執(zhí)行數(shù)據(jù)查詢，類似于VLOOKUP。首先在查詢區(qū)域的第一行中查找查詢值，然后返回同一列中該其他行的內(nèi)容。

常見的表示法如下：

HLOOKUP(查找值、查找區(qū)域、返回行、匹配方法)

公式中的“A7”是要查找的內(nèi)容。

“2:3”是要找的地區(qū)，請(qǐng)不要被數(shù)字迷惑。這種寫法是第二行到第三行的全部引文。

此區(qū)域的第一行必須包含要查詢的內(nèi)容。

第三個(gè)參數(shù)“2”是返回查找區(qū)域中第二行的內(nèi)容。這里并不意味著工作表的第二行。

使用完全匹配的方法查找“0”。

3、LOOKUP

在下圖中，根據(jù)單元格E3的秘書，必須在列B至C的比較表中找到相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。

F3儲(chǔ)存格公式如下：

=lookup (1，0/(c: c8=E3)，b:b8)

LOOKUP函數(shù)查詢指定行或列中的指定內(nèi)容，并返回其他范圍的相應(yīng)位置值。

常見的表示法如下：

1、LOOKUP(查找值、單行或單列的查找區(qū)域、要返回結(jié)果的行或列)

提示：使用此符號(hào)時(shí)，查詢區(qū)域需要升序排序

2、LOOKUP(1，0/(條件區(qū)域=指定條件)，要返回結(jié)果的行或列)

公式中的“1”是要查找的內(nèi)容。

“0/(C: C8=E3)”是要查找的區(qū)域。請(qǐng)不要被這個(gè)公式迷惑。此表示法的模式為0/(條件區(qū)域=查找值)。

首先，使用等號(hào)將條件區(qū)域的內(nèi)容與查找值逐個(gè)進(jìn)行比較，并返回邏輯值TRUE或FALSE。用零除以邏輯值。在四個(gè)運(yùn)算中，邏輯值TRUE等于1，F(xiàn)ALSE等于0。除法將與一系列錯(cuò)誤值歸零。

{#DIV/0！0；#DIV/0！#DIV/0！#DIV/0！#DIV/0！}

也就是說，如果條件區(qū)域中的單元格等于查詢值，則相應(yīng)的計(jì)算結(jié)果為零，其馀的值無效。

LOOKUP在此內(nèi)容集中查找1的位置。此函數(shù)的特點(diǎn)是找不到查詢值時(shí)，將匹配小于查詢值的最接近的值。在這種情況下，0的位置為2，因此最終返回第三個(gè)參數(shù)B3:B8中第二個(gè)單元格的內(nèi)容。

LOOKUP函數(shù)的“查找”區(qū)域和“返回的結(jié)果”區(qū)域是可以執(zhí)行所有方向查詢的行或列表示法。

4、INDEX和MATCH

下圖顯示了根據(jù)單元格E3中的秘書，在列B至C的比較表中查找相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)人姓名的示例。

F3儲(chǔ)存格公式如下：

=index(b 23360 b8、match (E3、c2:c8、0))

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MATCH函數(shù)的作用是查找數(shù)據(jù)在一行或一列中所處的位置。

常用寫法是：

MATCH(查找值,查找的行或列,匹配方式)

公式中的MATCH(E3,C2:C8,0)部分，就是精確查找E3單元格中的小袁秘書在C2:C8中所處的位置，結(jié)果是3。

INDEX函數(shù)的作用是根據(jù)指定的位置信息，返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域中對(duì)應(yīng)位置的內(nèi)容。

本例中，先用MATCH函數(shù)計(jì)算出小袁秘書的位置3，再用INDEX函數(shù)返回B2:B8區(qū)域中第3個(gè)單元格的內(nèi)容。

INDEX+MATCH函數(shù)二者組合，也能實(shí)現(xiàn)任意方向的數(shù)據(jù)查詢。

5、XLOOKUP

如果你使用的是 Microsoft 365，Office 2021或者WPS 2021，還可以使用XLOOKUP函數(shù)。

XLOOKUP的作用是在一列（也可以是一行）中查找搜索項(xiàng)，并在同一行的另一列中返回結(jié)果。

常用寫法是：

=XLOOKUP(查找值,查找范圍,結(jié)果范圍,[容錯(cuò)值],[匹配方式],[查詢模式])

第一參數(shù)是要查找的內(nèi)容。

第二參數(shù)是要搜索的單行或單列的區(qū)域。

第三參數(shù)指定要返回結(jié)果的區(qū)域。

第四參數(shù)指定在找不到匹配項(xiàng)目時(shí)返回的值。

第五參數(shù)指定匹配方式，默認(rèn)使用0，表示精確匹配。

第六參數(shù)指定查詢模式，默認(rèn)使用1，表示從第一項(xiàng)開始執(zhí)行搜索。

除了前面三個(gè)參數(shù)必須有，后面的參數(shù)是可選的。

如下圖所示，F(xiàn)3單元格使用以下公式根據(jù)秘書查找對(duì)應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)。

=XLOOKUP(E3,C$3:C$8,B$3:B$8,"查無此人")

公式中的E3是查找內(nèi)容，C$3:C$8是包含查找內(nèi)容的區(qū)域，B$3:B$8則是要返回結(jié)果的區(qū)域，如果找不到查詢值，就返回“查無此人”。

第五、第六參數(shù)省略，表示使用默認(rèn)選項(xiàng)，以精確匹配方式從第一項(xiàng)開始查找。

好了，今天就和大家分享這些，祝小伙伴一天好心情！

圖文制作：祝洪忠