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戴爾制作的Excel表單不僅需要計算和分析數(shù)據(jù)，還需要在紙上打印，以便在報告工作中使用。今天，亞宗老師分享了一些與印刷相關(guān)的操作技巧，使我們能夠打印出更漂亮的表格。

01.在每頁上列印表格標題

因為表單數(shù)據(jù)行很多，所以要在多張紙上打印。正常打印時，除了第一頁有標題外，沒有其他頁面。查看數(shù)據(jù)時，必須與第一頁標題進行比較。那么，如何在每頁上打印標題呢？

解決方法：在“頁面布局”選項卡中，用鼠標單擊“打印標題”按鈕，在彈出對話框中單擊頂部標題行右側(cè)的文本框，然后單擊包含標題的行。如下圖所示。

02.打印頁眉和頁腳

表單數(shù)據(jù)行很多，需要多頁打印時，可以通過頁眉或頁腳添加頁碼。

解決方法：選擇“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設(shè)置”按鈕，在彈出式頁面設(shè)置窗口中選擇“頁眉/頁腳”選項卡，然后根據(jù)需要選擇添加頁碼。

03.將表格打印在一頁上

我們制作的表格在打印時一頁都印不完，而2頁紙往往只有幾行或幾列，所以不僅浪費了紙張，而且看起來也不方便。(大衛(wèi)亞設(shè))。

解決方法：選擇“頁面布局”選項卡，然后在“調(diào)整大小”任務(wù)組中選擇寬度為“第1頁”。高度也可以選擇“第1頁”。

04.將表格設(shè)置為在紙張中心打印

Excel默認打印的表格在紙張的左側(cè)和頂部，表格小的時候看起來很不協(xié)調(diào)，所以我們可以設(shè)置表格的中心。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Excel)。

解決方法：單擊“頁面布局”-“頁面設(shè)置”以調(diào)用頁面設(shè)置窗口，選擇“邊距”，然后選擇下面的“水平”和“垂直”。

05.打印格式化區(qū)域

表格內(nèi)容很多，不想全部打印出來。只需要打印一部分。

解決方法：選擇要打印的表單區(qū)域，單擊“頁面布局”選項卡中的“打印區(qū)域”按鈕，然后選擇“設(shè)置打印區(qū)域”。

06.打印表指定的頁碼

表格內(nèi)容多的時候，我們學會了打印表格部分的內(nèi)容。如果只打印其中的一頁或幾頁呢？

解決方法：單擊“文件”-“打印”進入打印設(shè)置，在打印范圍中輸入相應(yīng)的頁碼范圍即可。

07.不打印表單錯誤值

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當我們的表格中帶有計算公式，但有些計算結(jié)果是錯誤值，如上圖表格所示。如何讓這些錯誤值不打印出來呢？

解決方法：鼠標點擊【頁面布局】-【打印標題】，在彈出的對話框中，將【錯誤單元格打印為】下拉框中選擇【<空白>】即可。

08.設(shè)置黑白打印

我們制作的漂亮表格，重要數(shù)據(jù)突出顏色顯示，但碰到了黑白打印機，有的顏色打印出來不清晰，怎么辦呢？

解決方法：點擊【頁面布局】-【頁面設(shè)置】，打開頁面設(shè)置窗口，選擇【工作表】頁面，勾選【單色打印】即可。

09.打印行號、列標

Excel工作區(qū)左側(cè)、上側(cè)的行號、列標能打印出來嗎？答案是肯定的。

解決方法：點擊【頁面布局】-【頁面設(shè)置】，打開頁面設(shè)置窗口，選擇【工作表】頁面，勾選【行和列標題】即可。

10.設(shè)置橫向打印

Excel默認表格縱向打印在紙張上，而我們的表格列很多，縱向打印時無法顯示到一頁上，如何解決呢？

解決方法：點擊【頁面布局】選項卡中的【紙張方向】按鈕，選擇【橫向】即可。

11.打印全部表格

當我們一個Excel文件中包含多個工作表，要是一個個打印很麻煩，有沒有辦法一次性全部打印出來？

解決方法：鼠標點擊擊【文件】-【打印】，然后在【設(shè)置】中的下拉列表中選擇【打印整個工作簿】即可。

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