Excel表格中的基本動作所有功能鍵的按鍵描述：F1顯示「說明」工作窗格。按Ctrl F1鍵關閉并重新打開當前任務窗口。按Alt F1鍵為當前范圍內的數(shù)據(jù)生成圖表。按Alt Shift F1鍵插入新工作表。編輯F2活動單元格，并將插入點放置在單元格內容的末尾。如果禁止在單元格中編輯，插入點也會移動到編輯欄中。按Shift F2編輯單元格注釋。F3將定義的名稱粘貼到公式中。按Shift F3鍵將顯示“插入函數(shù)”對話框。F4在可能的情況下重復最后一個命令或操作。按Ctrl F4關閉“選定的工作簿”窗口。F5顯示“定位”對話框。按Ctrl F5將選定工作簿窗口的窗口大學F6還原到分割(“窗口”菜單，“分割”命令)工作表的下一個窗格。按Shift F6鍵切換到拆分工作表的上一個窗格。如果打開了多個工作簿窗口，請按Ctrl F6鍵切換到下一個工作簿窗口。F7顯示“拼寫檢查”對話框，從中可以檢查活動工作表或選定范圍的拼寫。如果工作簿窗口未最大化，請按Ctrl F7對窗口執(zhí)行移動命令。使用箭頭鍵移動窗口，完成后按Esc鍵。打開或關閉F8擴展模式。在擴展模式下，狀態(tài)行中會顯示“EXT”，按箭頭鍵可擴展選擇范圍。通過按Shift F8鍵，可以使用箭頭鍵將不相鄰的單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。如果工作簿未最大化，請按Ctrl F8執(zhí)行“大小”命令(“工作簿”窗口的“控制”菜單)。按Alt F8鍵顯示“宏”對話框，從中可以運行、編輯或刪除宏。F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表。首先按F9鍵，然后按Enter鍵(對于數(shù)組公式，請按Ctrl Shift Enter鍵)，將計算選定的公式部分，并將選定部分替換為計算值。按Shift F9計算活動工作表。按Ctrl Alt F9可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，而不管這些工作表自上次計算以來是否發(fā)生了更改。Ctrl Alt Shift F9會重新檢查相關公式，并計算所有打開的工作簿中的所有單元格，包括未標記為需要計算的單元格。按Ctrl F9將“工作簿”窗口最小化為圖標。選擇F10菜單欄，或關閉所有打開的菜單和子菜單。按Shift F10顯示選定項目的快捷菜單。按Alt Shift F10后，將顯示智能標記菜單或消息。如果有多個智能標記，則按此組合鍵將切換到下一個智能標記，并顯示相應的菜單或消息。按Ctrl F10最大化或恢復選定的工作簿窗口。F11為當前范圍內的數(shù)據(jù)繪制圖表。按Shift F11插入新工作表。按Alt F11將打開VisualBasic編輯器，從中可以使用visualbasicforapplications(VBA)創(chuàng)建宏。按Alt Shift F11可打開Microsoft腳本編輯器。您可以在此處添加文本、編輯HTML標簽和修改腳本代碼F12，以顯示“另存為”對話框。您可以使用Excel表格其他有用的快速鍵描述方向鍵，在工作表中向上、向下、向左或向右移動一個儲存格。按Ctrl箭頭鍵移至工作表的當前數(shù)據(jù)區(qū)域(數(shù)據(jù)區(qū)域：空單元格或包含數(shù)據(jù)表邊框包圍的數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域)。)的邊緣。按住Shift鍵將選定單元格的范圍再擴展一個單元格。按Ctrl Shift箭頭鍵，將選定單元格范圍擴展到與活動單元格相同的列或同一行中的最后一個非空單元格。顯示菜單時，按左箭頭鍵或右箭頭鍵選擇左菜單或右菜單。打開子菜單時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。菜單或子菜單打開時，按下箭頭鍵或上箭頭鍵選擇下一個或上一個命令。在對話框中，按箭頭鍵在打開的下拉列表中的選項之間或選項集中的選項之間移動。

按Alt向下箭頭鍵打開選定的下拉列表。退格會刪除編輯列左側的一個字元。也可以清除活動單元格的內容。Delete將從選定單元格中刪除單元格內容(數(shù)據(jù)和公式)，而不影響單元格格式或注釋。在單元格編輯模式下，按此鍵將刪除插入點右側的字符。在End ScrollLock打開的情況下，移動到窗口右下角的單元格。顯示菜單或子菜單時，還可以選擇菜單中的最后一個命令。按Ctrl End鍵移動到工作表中的最后一個單元格，即使用的底部行和使用的最右側列的交叉點單元格。單擊Ctrl Shift End，將選定單元格的范圍擴展到工作表中使用的最后一個單元格(右下角)。按Enter鍵完成單元或編輯欄中的單元輸入(默認)，然后選擇下面的單元。在數(shù)據(jù)表單中，按此鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段。打開選定菜單(按F10鍵激活菜單欄)，或對選定命令執(zhí)行操作。在對話框中按此鍵時，對話框中的默認命令按鈕(帶有高亮顯示輪廓的按鈕，通常是“確定”按鈕)將起作用。按Alt Enter鍵在同一個單元格中開始另一個新行。按Ctrl Enter以使用目前項目填滿選取的儲存格區(qū)域。按Shift Enter鍵完成單元格輸入，然后選擇上方的單元格。Esc可取消儲存格或編輯列的輸入。按此鍵還會關閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。主頁移動到工作表中行的開頭。在ScrollLock打開的情況下，移動到窗口左上角的單元格。顯示菜單或子菜單時，選擇菜單中的第一個命令。按Ctrl Home鍵移至工作表的開頭。按Ctrl Shift Home即可

將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭。PageDown 在工作表中下移一個屏幕。按 Alt+PageDown 可在工作表中向右移動一個屏幕。按 Ctrl+PageDown 可移到工作簿中的下一個工作表。按 Ctrl+Shift+PageDown 可選擇工作簿中的當前和下一個工作表。PageUp 在工作表中上移一個屏幕。按 Alt+PageUp 可在工作表中向左移動一個屏幕。按 Ctrl+PageUp 可移到工作簿中的上一個工作表。按 Ctrl+Shift+PageUp 可選擇工作簿中的當前和上一個工作表?？崭矜I在對話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復選框。按 Ctrl+空格鍵可選擇工作表中的整列。按 Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇整個工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇當前區(qū)域。再按一次 Ctrl+Shift+空格鍵將選擇整個工作表。當某個對象處于選定狀態(tài)時，按 Ctrl+Shift+空格鍵可選擇工作表上的所有對象。按 Alt+空格鍵可顯示 Excel 窗口的“控制”菜單。Tab 在工作表中向右移動一個單元格。在受保護的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。在對話框中，移到下一個選項或選項組。按 Shift+Tab 可移到前一個單元格（在工作表中）或前一個選項（在對話框中）。在對話框中，按 Ctrl+Tab 可切換到下一個選項卡。在對話框中，按 Ctrl+Shift+Tab 可切換到前一個選項卡。Excel 表格 Ctrl 組合快捷鍵 按鍵說明Ctrl+(取消隱藏選定范圍內所有隱藏的行。Ctrl+)取消隱藏選定范圍內所有隱藏的列。Ctrl+&將外框應用于選定單元格。Ctrl+_從選定單元格刪除外框。Ctrl+~應用“常規(guī)”數(shù)字格式。Ctrl+$應用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負數(shù)放在括號中）。Ctrl+%應用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。Ctrl+^應用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。Ctrl+#應用帶有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+@應用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。Ctrl+!應用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(-)（用于負值）的“數(shù)值”格式。Ctrl+-顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。Ctrl+*選擇環(huán)繞活動單元格的當前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個數(shù)據(jù)透視表。Ctrl+:輸入當前時間。Ctrl+;輸入當前日期。Ctrl+`在工作表中切換顯示單元格值和公式。Ctrl+’將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。Ctrl+”將值從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。Ctrl++顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。Ctrl+1 顯示“單元格格式”對話框。Ctrl+2 應用或取消加粗格式設置。Ctrl+3 應用或取消傾斜格式設置。Ctrl+4 應用或取消下劃線。Ctrl+5 應用或取消刪除線。Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。Ctrl+7 顯示或隱藏“常用”工具欄。Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號。Ctrl+9 隱藏選定的行。Ctrl+0 隱藏選定的列。Ctrl+A 選擇整個工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。當插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。當插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，按 Ctrl+Shift+A 將會插入?yún)?shù)名稱和括號。Ctrl+B 應用或取消加粗格式設置。Ctrl+C 復制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C，則會顯示 MicrosoftOffice 剪貼板。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。當插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。當插入點位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，按 Ctrl+Shift+A 將會插入?yún)?shù)名稱和括號。Ctrl+B 應用或取消加粗格式設置。Ctrl+C 復制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C，則會顯示 MicrosoftOffice 剪貼板。Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定范圍內最頂層單元格的內容和格式復制到下面的單元格中。Ctrl+F 顯示“查找”對話框。按 Shift+F5 也會顯示此對話框，而按 Shift+F4 則會重復上一次“查找”操作。Ctrl+G 顯示“定位”對話框。按 F5 也會顯示此對話框。Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話框。Ctrl+I 應用或取消傾斜格式設置。Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框，或為選定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接” 對話框。Ctrl+L 顯示“創(chuàng)建列表”對話框。Ctrl+N 創(chuàng)建一個新的空白文件。Ctrl+O 顯示“打開”對話框以打開或查找文件。按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。Ctrl+P 顯示“打印”對話框。Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內容和格式復制到右邊的單元格中。Ctrl+S 使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件。Ctrl+U 應用或取消下劃線。Ctrl+V 在插入點處插入剪貼板的內容，并替換任何選定內容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內容后，才能使用此快捷鍵。Ctrl+W 關閉選定的工作簿窗口。Ctrl+X 剪切選定的單元格。Ctrl+Y 重復上一個命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。顯示了自動更正智能標記時，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復”命令撤消或恢復上一次自動更正操