在Excel中，ctrl、alt、shift鍵和其他組合鍵構(gòu)成了各種快捷鍵。這些快捷鍵的許多功能根本不可用，或者還沒有所需的快捷鍵。此時，自定義快捷鍵的優(yōu)點(diǎn)就顯現(xiàn)出來了?？梢愿鶕?jù)工作需要設(shè)置快捷方式。我將向您展示如何自定義快捷方式。

文件——選項——打開快速訪問工具欄，從左側(cè)框中選擇命令，然后單擊“添加中間”將其添加到右側(cè)框中，excel界面的左上角將顯示“添加成功”命令。

追加成功后如何使用？如下圖所示，筆者根據(jù)工作需要添加了四個快速訪問工具欄命令：“粘貼值”、“透視向?qū)А?、“全部清除”和“切換全屏視圖”。使用這些命令時，按alt鍵和數(shù)字1234鍵可以使用快捷方式。

例如，第一個粘貼值通常應(yīng)用于粘貼值，而不是默認(rèn)的ctrl V粘貼，因?yàn)樽髡叩墓ぷ魇秦攧?wù)工作。使用此快捷鍵，平時的復(fù)制粘貼將合并到ctrl C和alt 1中。

如下圖所示，復(fù)制ctrl C后，ctrl V可以粘貼所有格式、公式和內(nèi)容，但alt 1粘貼值只能粘貼單元格內(nèi)容。

在第二個“快速訪問工具欄”命令中，按alt 2快速打開透視向?qū)?。打開“透視向?qū)А苯缑?，而不是依次按alt D P快捷鍵?？梢詫?dǎo)入外部數(shù)據(jù)源、多表集成等，如下圖所示。

delete鍵或back space鍵只能刪除單元格中的內(nèi)容和公式，如果將所有清除設(shè)置為快捷鍵，然后按alt 3鍵，則可以刪除所有內(nèi)容、公式、格式、注釋等。下面可以單獨(dú)刪除鍵，并清除所有動態(tài)演示文稿。

第四個快速訪問工具欄命令是全屏顯示，主要是平時查看數(shù)據(jù)時，大量空間被上面的功能區(qū)等占用。設(shè)置為快捷鍵后，按alt 4可顯示全屏，取消全屏顯示后，按ESC鍵即可。工作圖形如下

正是本文介紹了快速訪問工具欄。各位朋友可以根據(jù)工作需要設(shè)置常用的快捷命令。