不知道大家在工作中見過這樣的工作場景。初步擬定合作協(xié)議或項目提案后，向總經(jīng)理或其他同事發(fā)送審閱和修改，通常會不斷地來回修改文件。(大衛(wèi)亞設(shè))。

要確定此時文檔在哪里修改？你打算怎么辦？很多新手小白同時打開修改前后的兩份文件，手動比較查找。

但是這項工作效率很低，所以今天分享了兩個小貼士，有助于快速比較修改前后的Word文檔，找到修改痕跡。(大衛(wèi)亞設(shè))。

方法1:并排查看

首先，打開修改前后的兩個文檔，然后單擊其中一個文檔中的“查看”-“窗口”-“并排查看”命令。

現(xiàn)在，兩個Word自動并排顯示，同時處于“滾動同步”狀態(tài)。

滾動鼠標(biāo)滾輪將同時翻轉(zhuǎn)兩個文檔。這樣不是更方便我們找到水晶痕跡嗎？

方法2:比較文件

首先，分別保存修改前后的文檔，然后打開Word并單擊“查看”-“比較”按鈕。

打開“比較文檔”對話框，依次選擇要比較的兩個Word文檔，進(jìn)行設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕。

新文檔出現(xiàn)，新文檔的左側(cè)顯示特定的修改。通過雙擊項目，可以準(zhǔn)確地移動到文檔中修改的位置點。中間是比較文件，以紅色粗線顯示變更的大致位置。右邊是原始文檔和修訂后的文檔。

提示：如果在比較模式下選擇了“審閱”-“修訂”-“顯示所有”，則修改的內(nèi)容將以紅色標(biāo)記顯示，如下圖所示。

視頻演示：

簡單，你get到了嗎？

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