在Word中，您可以使用簽名行在合同或其他合同等文檔中使用無紙簽名(例如，在合同中插入手寫簽名，在文檔中添加電子圖章)。有助于確認簽名者的身份與聲明相符，確保簽名確認后內(nèi)容不被更改或篡改，并向各方證明簽名內(nèi)容的有效性。

下圖所示的電子版合作協(xié)議，文末標(biāo)有手寫簽名部分，表明簽名者同意文件的內(nèi)容，對正文條款負責(zé)。

那么，如何在Word文檔中添加簽名行和手寫簽名呢？

第一，添加簽名行

(1)打開文檔，將插入點放在要在文檔中添加簽名行的位置，然后單擊“插入”-“文本”-“Microsoft office簽名行”按鈕。

(2)打開“簽名設(shè)置”對話框，并在相應(yīng)的文本框中輸入建議的簽名者姓名、職務(wù)、電子郵件地址和為簽名提供的說明(可選)。如果不需要顯示簽名日期，請清除“在簽名行上顯示簽名日期”復(fù)選框，完成后單擊“確定”按鈕。

(3)在這種情況下，簽名行將自動插入到文檔中，如下圖所示。

二、增加手寫簽名

(1)首先，簽名者在一張白紙上寫下姓名。然后使用掃描儀掃描簽名。BMP，gif，jpg或。以電子照片格式(如png)保存。

(2)選擇創(chuàng)建的簽名行，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后從彈出式快捷菜單中選擇“簽名”命令。

提示：要簽名文檔，必須先獲取數(shù)字id。簡而言之，需要簽名證書來驗證身份(導(dǎo)入方法：導(dǎo)入數(shù)字3354可以在瀏覽器中搜索)。否則，后續(xù)簽名操作將無法執(zhí)行。

(3)打開“簽名”對話框。要添加簽名的打印版本，請在“x”旁邊的框中輸入名稱。要添加手寫簽名，請單擊“選擇圖像”按鈕，在打開的對話框中選擇所需的簽名圖片，然后單擊“選擇”按鈕。

(4)上述工作完成后，單擊“簽名”按鈕即可。現(xiàn)在，您可以在文檔中顯示簽名效果，如下圖所示。

提示：對文檔進行數(shù)字簽名后，文檔將以只讀模式保存，不能再次更改。

* * * *部落部培訓(xùn)-在word文檔中添加手寫簽名* * *

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