——word2016系列教程“保存字體和副本”

把在自己電腦上編輯的文件發(fā)給老板，比老板罵得狠，你排的什么版，字體格式亂七八糟，你腦子郁悶，怎么了，不是我電腦上用的這個(gè)字體嗎？

這是字體丟失造成的。相信很多小伙伴也經(jīng)歷過這種現(xiàn)象！如何將文檔中使用的字體存儲(chǔ)在文檔中，以便在其他計(jì)算機(jī)上正確打開文檔？今天主編會(huì)告訴你的，一起學(xué)習(xí)吧！

1.如果選擇“打包字體”，字體將與文檔一起保存

1)設(shè)定儲(chǔ)存文件時(shí)儲(chǔ)存特殊字體

解決方法：打開word文檔——“文件”“單擊——”選項(xiàng)命令——打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框——“保存”選項(xiàng)選擇——“包含文件”列中的——僅用于包含文檔

特別注意事項(xiàng)：要減小文檔大小，建議選擇“不包含常規(guī)系統(tǒng)字體”條目。

2)設(shè)置僅需要存儲(chǔ)特定字體的文檔，然后保存字體

具體任務(wù)：

第一步：打開“需要保存字體”word文檔——打開“文件”——單擊“另存為”命令——打開“對(duì)話框——單擊“工具”按鈕——單擊彈出列表中的“保存選項(xiàng)”

步驟2:打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框——“保存”選項(xiàng)——在“包含文件”列中，單擊——“僅包含文檔中使用的字符”選項(xiàng)——“確定”按鈕。

實(shí)習(xí)訓(xùn)練：

2.“保存副本”，防止文檔損壞或丟失

使用Word編輯文檔時(shí)，由于各種原因，文檔可能會(huì)丟失或損壞，因此必須重新執(zhí)行以前的工作，并嚴(yán)重影響生產(chǎn)率。今天我來介紹一下在word中防止文檔丟失的方法。

具體任務(wù)：

第一步：選擇“文件”——“選項(xiàng)”命令打開——“Word選項(xiàng)”對(duì)話框選擇——“高級(jí)”選項(xiàng)在——右側(cè)的“保存”列中選擇——單擊“始終創(chuàng)建備份副本”選項(xiàng)——

步驟2(查看備份文件):打開文件存儲(chǔ)路徑后，可以查看自動(dòng)生成的備份文檔，如下所示：

今天的知識(shí)就是這些，大家，大家自己探索吧！如果有問題，請(qǐng)關(guān)注我的留言。小方看到的話，會(huì)在第一時(shí)間回復(fù)你。(威廉莎士比亞，哈姆雷特，評(píng)論，評(píng)論，評(píng)論，評(píng)論，評(píng)論，評(píng)論，評(píng)論)

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