Word通常需要在輸入文本的同時引用一些Excel數據表或圖表。
默認情況下,Word頁面垂直放置。如果需要放置的表列數少,則列數太多很容易超過頁面寬度。
很多學生認為,頁面布局可以設置為橫向,完全顯示表格的寬度足夠,但這樣做會使所有Word頁面成為橫向,不僅會破壞美觀,還會破壞原來的排版布局。
是否可以根據需要僅更改一頁的頁面布局?
方案:
必須在Word文檔中引用Excel數據表。由于表格很寬,因此無法完全顯示超過頁面寬度。將包含表單的此頁面設置為水平布局,其他頁面保持垂直布局。
效果如下圖所示。
解決方案:
原來,Word文檔只有一頁,添加了允許放置Excel數據表的頁面。
1.選擇頁面底部-從菜單欄中選擇插入-分頁符
將添加空白頁面。
2.復制Excel數據表并將其粘貼到Word的第二頁。
但是,表單太寬,超出了Word頁面寬度,因此為了使表單完全可見,必須將第二頁的布局設置為水平。同時,雖然不想破壞整個Word文檔的頁面布局,但其他頁面仍然希望正常垂直顯示。這就是今天要解決的問題。
3.選擇第一頁的頁面末尾-從菜單欄中選擇布局-分隔符-分隔符區(qū)域中的下一頁
4.選擇第二頁的頁面末尾-菜單欄中的布局-分隔符-選擇下一頁
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5. 選中表格所在的頁面 --> 選擇菜單欄的“布局”-->“紙張方向”-->“橫向”
現(xiàn)在第二頁變成了橫向布局,而其他頁完全沒受影響,仍然縱向顯示,這正是我們想要的效果。
6. 點擊表格左上角的“田”字符號選中整個表格 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“居中”
按 Ctrl+P,Word 中的三頁的打印預覽效果分別如下。
從打印預覽效果來看,雖然我們剛才已經將表格設置為在頁面中居中,但兩邊距離仍然不等,所以還要再設置一下頁邊距。
7. 點擊“打印”區(qū)域下方的“頁面設置”鏈接
8. 在彈出的對話框中選擇“頁邊距”選項卡 --> 將左右邊距設置為一樣 --> 點擊“確定”
表格所在的頁面就設置好了。
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