PPT制作是通過練習(xí)可以獲得的技術(shù)，比大多數(shù)人想象的要簡單，網(wǎng)絡(luò)上也有很多教程資源。所以不是做得不好，而是做得不好。小編也從不斷的學(xué)習(xí)中學(xué)到了今天簡單介紹一些照片和文字處理技術(shù)可以減少工作的復(fù)雜性，快速提高生產(chǎn)力。

一、照片處理

1、多版面編排。

PPT總是伴隨著很多照片，但如何排版是個(gè)問題？一張排序需要太多的努力，使用PPT的照片布局可以輕松地解決。原理是將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形，使圖片易于布局、調(diào)整大小和添加文字。

操作方法：

使用快捷鍵CTRL A選擇所有圖片。

然后在繪畫工具下的“格式”中選擇“照片版”，選擇所需的版面，進(jìn)一步調(diào)整大小，添加文字即可。

小編選擇了蛇形照片題注，大家也可以嘗試其他的版式。最終效果如下：(大衛(wèi)亞設(shè))。

2、批量導(dǎo)入。

打開PPT，新建空白幻燈片，然后選擇新相冊(cè)，“插入”-“相冊(cè)”-“新建相冊(cè)”。

創(chuàng)建新相冊(cè)后，彈出相冊(cè)界面，選擇“文件/磁盤”，打開保存圖片的文件，選擇所有圖片，然后選擇“插入”。

最后，單擊“創(chuàng)建”將看到所有圖片都導(dǎo)入到PPT中。不簡單嗎？

3、批量導(dǎo)出

如果要導(dǎo)出PPT的圖片呢？不難。選擇PPT文件，保留原始文件，復(fù)制作業(yè)，修改文件，然后單擊“.rar”。

變成壓縮文件，右鍵解壓，找到了一個(gè)名為[媒體]的文件夾，照片都在里面，同樣可以用于導(dǎo)出其他文檔照片。

二、文字處理

1、替代字體

制作PPT也很重要。好看的字體整體上加分很多，但是做完之后才覺得要換其他字體，怎么辦？種子比舍爾斯，Northern Exposure(美國電視劇)，“藝術(shù)”)功能很簡單，但如果不知道，就只能一一改變，莫名地增加工作量，想一鍵換成喜歡的字體，我們就可以這樣做。

操作方法：要開始，請(qǐng)單擊菜單欄右側(cè)的“替換”-“替換字體”，只需單擊一下即可替換所有字體。例如，可以將圖片中的[Arial]替換為[寺院黑體Regular]。

2、保存特殊字體

這是為了防止特殊字體丟失。把文件發(fā)給別人后，他的電腦上可能沒有你的那種字體。那將是基本的宋體展示。所以我們可以使用特殊字體包含功能。任何電腦都可以原原本本地展示原本的字體。

操作方法：在“文件”下選擇“選項(xiàng)”，單擊“保存”，然后選擇“在文件中嵌入字體”以完成操作。

以上幾種操作技巧都有助于我們提高工作效率，你解決問題了嗎？小伙伴閱讀或收藏后，一定要多練習(xí)，努力把知識(shí)變成自己的用途，這對(duì)自己真的很有幫助。(威廉莎士比亞。哈姆雷特。)共勉！