前天刷抖音(抖音)的時(shí)候，偶然被刷成胡格演講的視頻，這是他第一次親自制作PPT。(大衛(wèi)亞設(shè))。

沒(méi)想到視頻中的他不到幾分鐘就出現(xiàn)了頁(yè)面切換bug，成為翻盤(pán)現(xiàn)場(chǎng)。(莎士比亞。)(視頻。)

翻轉(zhuǎn)網(wǎng)站

托您的福，我經(jīng)過(guò)百戰(zhàn)很容易獲救。"(冰川)確實(shí)縮得很厲害。"說(shuō)了一句，順利地返回圓圈，在稱贊我浩的基地的同時(shí)，我意識(shí)到——又有標(biāo)題了。(莎士比亞，莎士比亞。)

通過(guò)一些調(diào)查了解到，這一場(chǎng)景于8月14日在上海書(shū)展和第76屆“書(shū)香中國(guó)”文化禮堂發(fā)表了胡居演講。

然后前一天晚上因?yàn)闀r(shí)差熬夜做PPT，困在侯居的位置上，上了微博熱搜。

很像當(dāng)年在教室打瞌睡的我們

真沒(méi)想到我們會(huì)熬夜做PPT。胡浩也要熬夜做PPT。

順便說(shuō)一句，雖然這是我第一次做PPT，但是表現(xiàn)還是可以圈出來(lái)的，有的bug也很典型。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國(guó)電視)，美術(shù))這次我將通過(guò)他的事例告訴你PPT演示的一些注意事項(xiàng)~

01底部文字被隱藏

看直播不到兩分鐘，我很驚訝！

What？嗯？嗯？封面頁(yè)P(yáng)PT文字底部竟然被舞臺(tái)上的椅子擋住了！

一般來(lái)說(shuō)，采訪開(kāi)始前要把椅子搬上舞臺(tái)，而不是現(xiàn)在，從開(kāi)始到結(jié)束都要把椅子搬上舞臺(tái)。

椅子遮住PPT，影響現(xiàn)場(chǎng)觀看，拍照也不好。所以，這是對(duì)組織活動(dòng)的學(xué)生的提醒~

椅子遮住PPT并不容易，但有時(shí)PPT會(huì)被遮住。以前，我在學(xué)校見(jiàn)過(guò)吊燈遮擋投影，看不到PPT頂部的內(nèi)容。(莎士比亞)。

為了避免現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生這種事故，在排版文本內(nèi)容時(shí)，不要把重要內(nèi)容貼在邊緣上，盡量放在中間區(qū)域。

這樣不怕上下遮住，排隊(duì)也更好看。

02圖片壓縮變形

接著往下看，我發(fā)現(xiàn)老虎身上PPT照片變形了，這也壓得太厲害了吧！

以其中使用的一張照片為例，我把原畫(huà)與大家比較一下，就知道問(wèn)題在哪里了。

右側(cè)是原件

這是初學(xué)者容易犯的錯(cuò)誤。敲重點(diǎn)：

不要為了填滿空間而拉畫(huà)！

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之前科科的答辯 PPT 也是拉變形了的

平時(shí)調(diào)整圖片大小，一定記得按住 Shift 鍵拖拽圖片，才能等比例縮放，再也不用擔(dān)心變形問(wèn)題。

而像上圖的正確做法，應(yīng)該是裁剪圖片至合適尺寸大小，而不是直接拖動(dòng)使圖片變形。

03 多圖排版對(duì)齊難

老胡的很多張 PPT 都是多圖片排版，一頁(yè) PPT 展示多張圖片，把他們整齊排列是最簡(jiǎn)單好用的方法了！

這里我們也可以看到，老胡也有意識(shí)地把圖片做了對(duì)齊。

可是仔細(xì)看看這些頁(yè)面，好像間距還是有些不一樣。

看得出來(lái)，老胡也是努力在對(duì)齊 PPT 上的元素，但還是缺了一點(diǎn)。

PPT 在移動(dòng)元素，縮放大小的時(shí)候，都會(huì)出現(xiàn)智能參考線去幫助我們手動(dòng)對(duì)齊。

真想告訴我胡，如果想對(duì)齊多張圖片的話，不用這么手動(dòng)麻煩，完全可以一鍵搞定。

方法一：用「設(shè)計(jì)理念」也能自動(dòng)排版對(duì)齊。（Office 365）

將圖片插入 PPT 中，會(huì)自動(dòng)彈出「設(shè)計(jì)理念」窗口，選擇一個(gè)合適的版式即可。

ps：「設(shè)計(jì)理念」還會(huì)自動(dòng)將圖片裁剪為合適的比例，再也不怕拖動(dòng)變形了！

方法二：用 SmartArt 一鍵排版。

圖片插入 PPT 后，把圖片全部框選，然后單擊【圖片工具-格式】，找到【圖片樣式】中的【圖片版式】，選一個(gè)合適的版式就排好了！

這樣，就不怕圖片對(duì)不齊了！

04 避免播放卡頓

回到開(kāi)頭出現(xiàn)的翻車(chē)場(chǎng)景，原因可能有兩個(gè)——電腦配置不夠，換頁(yè)動(dòng)畫(huà)卡了；PPT 太大導(dǎo)致播放卡頓。

針對(duì)第一個(gè)問(wèn)題，最佳方案就是用自己的電腦播放，不怕掉字體，不丟效果，妥妥的。

可如果只能用現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備，在沒(méi)辦法提前確認(rèn)的情況下，我們只能盡量使用簡(jiǎn)單的動(dòng)畫(huà)效果，或者干脆不用動(dòng)畫(huà)以求安全。

回想之前在學(xué)校電腦上放 PPT，好好的一個(gè)翻轉(zhuǎn)換頁(yè)動(dòng)畫(huà)，活活卡成了逐頁(yè) PPT，欲哭無(wú)淚……

而第二個(gè)原因，其實(shí)是我猜的=，=

但我也是有根據(jù)的！

老胡在 PPT 中用了很多自己的攝影作品，相機(jī)拍攝的高清圖，動(dòng)輒十幾兆，全放 PPT 里，也會(huì)導(dǎo)致文件太大發(fā)生卡頓。

這時(shí)候，我們就需要壓縮圖片了！

? 選中任意一張圖片；

?點(diǎn)擊【圖片工具】的【格式】選項(xiàng)卡下的【壓縮圖片】；

?在跳出來(lái)的對(duì)話框里：

去除【僅用于此圖片】前的「√」；

在【目標(biāo)輸出】里選擇【web（150ppi）】。

一般投影演示，150 ppi 的圖片就夠用了。這樣設(shè)置，可以對(duì) PPT 中的所有圖片進(jìn)行壓縮。

05 胡歌 PPT 演示的亮點(diǎn)

終于到了喜歡的環(huán)節(jié)，現(xiàn)在來(lái)夸夸老胡做得好的地方。

開(kāi)場(chǎng)老胡說(shuō)自己經(jīng)驗(yàn)不足，第一次做 PPT、演示 PPT，PPT 不一定能正常運(yùn)行，達(dá)到了活躍氣氛的效果。

面對(duì) bug，臨危不亂，機(jī)智地將 PPT 的 bug 和演講內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來(lái)，化解尷尬。

這些都是老胡身經(jīng)百戰(zhàn)練就的臨場(chǎng)能力，我也不好教，也不好使勁夸。

要夸就夸點(diǎn)不一樣的！

從演講看，雖然是第一次做，但老胡深諳PPT 是演示輔助工具，圖片呈現(xiàn)是作為自己講演內(nèi)容的輔助。

你看下圖，其實(shí)老胡是有一份紙質(zhì)講稿的。

但是他沒(méi)有直接把 Word 文檔的內(nèi)容直接搬運(yùn)到 PPT 中，堆砌一大段的文字，讓人摸不著頭腦。而是展示圖片來(lái)做輔助（而且注意對(duì)齊圖片）。

保護(hù)站志愿者的故事

再看看 Word 搬家的反面案例，對(duì)比就更明顯了。

反面案例

一個(gè) PPT 新人，最容易犯錯(cuò)的幾個(gè)點(diǎn)：Word 搬家、內(nèi)容不對(duì)齊、配色混亂、過(guò)渡動(dòng)畫(huà)……

這次，胡歌用全是圖的 PPT 順利避開(kāi)了這些點(diǎn)。

你還記得自己做的第一份 PPT 嗎？

現(xiàn)在回過(guò)頭看，你會(huì)給當(dāng)時(shí)的 PPT 打幾分呢？歡迎在評(píng)論區(qū)告訴我們哦~

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