在我們龐大的學(xué)員群體中，一個問題反復(fù)被問到。

“老師，上課作業(yè)要在新浪微博上上傳照片，怎么把作業(yè)轉(zhuǎn)換成圖片？”說

“老師，我想把PPT轉(zhuǎn)換成PDF，該怎么辦？”說

“老師，PPT動畫是怎么變成視頻的，是怎么變成動圖的？”說

文件格式轉(zhuǎn)換好像真的是個棘手的問題。

事實上，大家在伏中不知福，我們電腦上安裝的Office軟件有隱藏的用法，那其實是一個非常強大的格式轉(zhuǎn)換器！

今天我想談?wù)凱PT軟件的替代用法——格式轉(zhuǎn)換！而且所有的知識點都是在PPT軟件內(nèi)完成的。

首先說一下不改變文件本質(zhì)的格式轉(zhuǎn)換。

01之前的版本照顧Office2003用戶

為了更好地學(xué)習(xí)我們的課程，大多數(shù)學(xué)生在自己的電腦上安裝了Office2013或更高版本的軟件，但在自己公司的電腦上仍在使用2003。

使用較高版本軟件創(chuàng)建的文檔在較低版本中存在兼容性問題，有些文檔不直接打開，也不顯示內(nèi)容。

但是普通人不知道什么功能不能用低版本顯示，怎樣才能避免這種尷尬？

您可以創(chuàng)建自己的實際發(fā)布的pptx格式，以與早期版本兼容的格式存儲文檔。

在這種情況下，軟件可以自動檢查文檔的兼容性，并指示哪些頁面有問題。

如果您確信這些問題不會影響演示文稿，請單擊“繼續(xù)文件”完成高版本到低版本格式的轉(zhuǎn)換。

02保證靜態(tài)效果，保存為照片版本文檔

很多學(xué)生不希望自己辛苦制作的頁面效果，而是認為，他們在其他電腦上錯亂，將頁面保存為圖片，然后一頁一頁地插入新的PPT文件中。

什么？是否每頁插入一頁？我沒聽錯吧？而且，如何把一頁PPT變成一幅畫也是個大問題！截圖仍然有更有效的方法。以后再說！

實際上，PPT的“另存為”功能是將幻燈片直接另存為照片演示文檔的功能。

這次，軟件偷偷做好了PPT圖片照片型PPT工作，所以可以保存的時間比之前等的時間長。(莎士比亞)(美國電視劇《Northern Exposure》)。

03將PPT保存為圖片

剛才說了如何將PPT保存為照片型PPT，現(xiàn)在要說如何將PPT保存為一張圖片。

保存為照片型演示文稿時，如果軟件能幫助您完成從PPT到照片、PPT的過程，能否直接打開這個照片型演示文稿，將其中的照片保存一張？(希德比舍爾斯，北方電視劇)

是的，當(dāng)然可以。如果不累，當(dāng)然可以這樣做。但是我們不需要做這個一舉一動。PPT也可以通過一次點擊保存為圖片。(大衛(wèi)亞設(shè))。

PPT軟件提供了五種可轉(zhuǎn)換的常用圖片格式。通常，選擇以PNG格式保存的圖片。

清晰度更高，推薦使用。

選擇好對應(yīng)的圖片格式后，確定后，軟件會提示你，是導(dǎo)出所有幻燈片，還是當(dāng)前顯示的幻燈片。

這里有一個小提示，雖然軟件提供了 gif 格式的圖片導(dǎo)出功能，但是導(dǎo)出后的 gif 圖是靜態(tài)無法播放的，所以 PPT 無法直接導(dǎo)出 gif 動圖的。

04 終于定稿了，誰都別想改我的內(nèi)容！

我們有時候需要將文檔轉(zhuǎn)換為 PDF 格式，以防止別人更改我們的內(nèi)容。

很多人想到的是找在線的轉(zhuǎn)換網(wǎng)站例如 ，或者專業(yè)的 PDF 軟件，例如 Adobe 的 acrobat，去進行轉(zhuǎn)化。

但是在線網(wǎng)站對文件大小以及轉(zhuǎn)換次數(shù)有限制，專業(yè)的 pdf 軟件安裝使用的門檻高，難道真的沒有方便又快捷的方法將 PPT 轉(zhuǎn)換為 PDF？

當(dāng)然是有的啦，依舊是在 PPT 的另存為菜單中！

但是如果使用了復(fù)雜的形狀效果，導(dǎo)出為 PDF 之后，可能會出現(xiàn)不可名狀的錯誤，所以給你推薦一種最為保險的方式：先把 PPT 存為圖片型演示文稿后，然后再保存為 PDF 格式，這樣就能確保最好的演示效果。

（若演示文稿中涉及動畫展示，還是別轉(zhuǎn)成 PDF 了。）

05 動畫變視頻，全平臺通殺！

使用高版本的 ppt 軟件（比如 office365）制作好了炫酷的動畫演示文稿。

可一到低版本軟件中所有效果就抓瞎，唉，腦殼疼！

直接播放 PPT 行不通，我們還可以曲線救國，視頻你的電腦總該播放得了吧，在 PPT 的另存為菜單中，我們可以直接將 PPT 導(dǎo)出為視頻。

軟件直接提供了兩種格式的視頻導(dǎo)出功能，一個是常見的 MP4和不常見但兼容性非常好的 wmv格式。

但是以這種方式保存的視頻會按照 PPT 默認的設(shè)置進行轉(zhuǎn)換，如果你想更改視頻的分辨率或者是為其錄制旁白，需要用到【文件】-【導(dǎo)出】中的【創(chuàng)建視頻】功能。

06 PPT 字太多，領(lǐng)導(dǎo)要求我提交 Word 文檔

學(xué)了我們《和秋葉一起學(xué) PPT》或者《工作型 PPT 應(yīng)該這樣做》的學(xué)員應(yīng)該知道，我們能快速將 Word 文稿轉(zhuǎn)換為 PPT。

那反過來我們能不能把 PPT 中的文字內(nèi)容快速轉(zhuǎn)換到 Word 文檔中呢？

答案是肯定的，但是有一個前提，你需要嚴(yán)格使用 PPT 頁面中的占位符進行文本填寫！

通過占位符制作的 PPT，文字內(nèi)容會按照多級標(biāo)題的形式存儲在大綱結(jié)構(gòu)中，此時我們再將 PPT 另存為 rft 大綱格式的文件，文字就會出現(xiàn)在文檔中了。

07 我只想要 PPT 中的某一個素材該怎么辦？

我們除了可以把 PPT 文件整個另存為其他格式的文件，我們還可以直接將 PPT 中的某些元素（圖片，文本效果等）選中后右鍵另存為圖片。

如果是視頻或音頻這類的多媒體，右鍵可以選擇將其從文件中另存出來變成自己的素材。

還有一個隱藏秘訣我想告訴大家，如果 PPT 中使用了矢量素材，你也可以通過右鍵將這個矢量素材另存為出來，更改圖片格式為「增強型圖元文件(*emf)」就可以啦！

這個矢量格式是微軟官方的矢量素材格式，各個版本都可以兼容使用。

以上就是要給大家介紹的 PPT 軟件自帶的另存為格式轉(zhuǎn)換大法，最后我們來回顧一下所講的內(nèi)容：

? 保證兼容性，將高版本的文件，另存為低版本兼容的文件

? 保證演示靜態(tài)效果，將 PPT 另存為圖片版 PPT

? 方便留存或發(fā)微博，將 PPT 導(dǎo)出為圖片

? 防止他人亂改亂動，將 PPT 另存為 PDF

? 保證動態(tài)演示效果，將 PPT 另存為視頻

? 方便閱讀，將 PPT 另存為 word 大綱文件

? 方便提取元素，在 PPT 內(nèi)右鍵將元素另存。

下次再遇到格式轉(zhuǎn)換的需求，先別急著滿世界找軟件工具，先打開【另存為】或者【導(dǎo)出】看一眼唄~