你好,hello們,我來幫你們。今天我要講Excel企業(yè)部門員工的性別比例計算、透視表應用1、HR必備技能。

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例如,下圖顯示了某企業(yè)核心4個部門的性別統(tǒng)計數(shù)據(jù)。如何快速分類部門人員的性別比例?這里我們可以用透視表。大象

第一步是選擇插入數(shù)據(jù)源透視表,選擇新工作表,然后單擊確定。大象

在此插入透視表時,將顯示透視表字段。其中:[1 .在“行”中放置要分類為行序列的字段。2.我們按列順序分類,將要顯示的字段放置在“列”中。我們把想要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)值放在“值”里。】說起來可能有點抽象,大家可以看到下面的實際操作。大象

我們通過將“部門”移動到“行”來刪除部門重復的值,并從上到下呈現(xiàn)所有數(shù)據(jù)源中出現(xiàn)的部門。大象

將性別移到列中,性別將刪除重復的值,并從左到右顯示所有數(shù)據(jù)源中出現(xiàn)的性別。大象

最后,我們把要分類的“名字”放在“值”里。大象

如下圖所示,我們想要的數(shù)據(jù)已經(jīng)出來了,如何將數(shù)據(jù)表示為百分比?很簡單。選擇任意數(shù)據(jù),右鍵單擊并選擇“顯示值-行匯總的百分比”。大象

結(jié)論如下圖所示,可以清楚地看到不同部分的男女性別比例。大象

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