案例參考效果

下圖左側(cè)的A2:C10單元格區(qū)域是數(shù)據(jù)源?!颁N售周”是第一層,“商品類別”是第二層。右側(cè)是基于數(shù)據(jù)源的樹視圖。第一層分類標簽“湖北”“湖南”在繪圖區(qū)域頂部顯示為橫幅,第二層顯示為框,值越大,框面積越大。

程序

1、選擇A3:C10單元格區(qū)域,單擊“插入”選項卡“圖表”功能組中的“插入層次結(jié)構(gòu)圖表”按鈕,然后從下拉列表中選擇“樹視圖”,將樹視圖插入工作表中。這時,一樓的分類標簽“湖北”“湖南”混在二樓的箱子里,讀起來很不方便。

2、在繪圖區(qū)域頂部分別顯示第一層分類標簽“湖北”“湖南”。

在繪圖區(qū)域中單擊鼠標右鍵以選擇數(shù)據(jù)系列,然后在“格式”選項卡“[當前選擇]”功能組中單擊“設(shè)置選擇格式”按鈕。

在工作表右側(cè)顯示的“數(shù)據(jù)系列格式”對話框中設(shè)置,然后在“系列選項”下的“標簽選項”中選擇“橫幅”?,F(xiàn)在可以看到第一層分類標簽“湖北”“湖南”在繪圖區(qū)域頂部單獨顯示為橫幅。

3、格式化數(shù)據(jù)標簽。

單擊鼠標選擇所有數(shù)據(jù)標簽,圖表右側(cè)出現(xiàn)浮動按鈕,單擊頂部的“”按鈕,從彈出的“圖表元素”列表中選擇“數(shù)據(jù)標簽”選項,單擊“數(shù)據(jù)標簽”右側(cè)的三角形按鈕,然后從彈出的列表中選擇“其他數(shù)據(jù)標簽選項”。

在工作表右側(cè)顯示的“數(shù)據(jù)標簽格式”對話框中設(shè)置,在“標簽選項”下的“包含標簽”中選擇“類別名稱”和“值”,然后在“分隔符”中選擇“換行”。

4、最后根據(jù)實際需要調(diào)整圖表大小、圖例、數(shù)據(jù)標簽字體大小等細節(jié),最終效果如下圖所示。

小提示

在樹視圖中,第一級分類下的數(shù)據(jù)點值總和越大,在圖表中排序時,該分類塊的總體位置就在左側(cè)。在這種情況下,“湖北”分類下所有數(shù)據(jù)點銷售量的總和大于“湖南”分類,因此“湖北”分類在圖表中的整體位置位于“湖南”分類的左側(cè)。第二級分類中的數(shù)據(jù)點按數(shù)字大小從上到下、從左到右排序。正方形越往上,價格越大。矩形越向左,值越大。

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