首先打開(kāi)空白的excel表單，單擊左上角的“文件”，從彈出式頁(yè)面中選擇“信息”，然后單擊“保護(hù)工作簿”上的下拉小箭頭，即可查看excel中包含的7種加密方法(7種)。

返回Excel文件主界面，單擊上面的“查看”菜單，可以在輔助菜單欄中查看三種加密方法：“保護(hù)工作表”、“保護(hù)工作簿”和“允許編輯區(qū)域”。

其中前兩個(gè)與上面的7個(gè)有重復(fù)，所以我們總結(jié)的是8種加密和解密方式。

首先看一下這8種加密和解密方法，最后討論如何強(qiáng)制清除工作表來(lái)保護(hù)密碼。

1、總是以只讀方式打開(kāi)：

此方法旨在通知用戶(hù)是否修改當(dāng)前文件。如果不想修改文件，請(qǐng)?jiān)诖蜷_(kāi)時(shí)選擇“是”以只讀模式打開(kāi)。如果仍然需要修改文件，可以在打開(kāi)文件時(shí)選擇“否”繼續(xù)修改文件。

選擇“否”以可編輯狀態(tài)打開(kāi)文件后，可以將文件恢復(fù)到默認(rèn)狀態(tài)。再次單擊“始終以只讀方式打開(kāi)”即可。

2、密碼加密：

這個(gè)方法的說(shuō)明清楚地表明，此密碼打開(kāi)文件時(shí)，要打開(kāi)加密的文件，必須輸入密碼。此方法與下面的“保護(hù)工作表”“保護(hù)工作簿”不同。

單擊此方法將彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，提示您輸入密碼，輸入后單擊“確定”將提示您再次輸入，以避免錯(cuò)誤。

下圖顯示了設(shè)置密碼后的信息狀態(tài)。

保存并重新打開(kāi)文件后，系統(tǒng)會(huì)提示您手動(dòng)輸入密碼。

取消這種加密和第一種方式一樣。再次單擊“使用密碼加密”，并在彈出對(duì)話(huà)框中將密碼留空，將取消當(dāng)前密碼。

3.訪問(wèn)限制：必須連接到Microsoft服務(wù)器。功能強(qiáng)大，但不建議非正品用戶(hù)嘗試。這篇文章暫不詳細(xì)說(shuō)明

紹了、、、

4、添加數(shù)字簽名：此方式需要有微軟提供的“數(shù)字標(biāo)識(shí)”，類(lèi)似加密鎖的一個(gè)文件，也是建議非正版用戶(hù)就不要嘗試了，本文暫不詳細(xì)介紹了、、、

5、標(biāo)記為最終：

此方式與第一種方式非常類(lèi)似，當(dāng)你點(diǎn)擊“標(biāo)記為最終”時(shí)，他會(huì)提醒你兩次，提示信息很清楚。

意思就是，此文件已經(jīng)不需要修改了，是最終版本，文件會(huì)立即保存為“只讀”版本并隱藏編輯欄，即便你調(diào)出編輯欄，也會(huì)是灰色的，無(wú)法使用。

但是，它跟第一種方式一樣，是允許你選擇再去修改的，它保留了一個(gè)“仍然編輯”的按鈕，當(dāng)我們點(diǎn)擊此按鈕后，該文件又恢復(fù)成可編輯狀態(tài)。

在可編輯狀態(tài)下，我們保存文件后，文件還原為普通狀態(tài)，而不是“最終”狀態(tài)，請(qǐng)務(wù)必留意。

剩余三種加密方式我們從“審閱”菜單下一起看一下，一般情況下，這三種加密方式會(huì)搭配使用。

6、保護(hù)工作?。?/p>

此方式是用密碼的方式阻止用戶(hù)刪減工作表及調(diào)整工作表的順序。

我們點(diǎn)擊并在上圖提示框中輸入好密碼后，我們可以看到“保護(hù)工作薄”的狀態(tài)是激活的，同時(shí)我們發(fā)現(xiàn)左下角“sheet2”右側(cè)的加號(hào)變成灰色，無(wú)法在添加新的工作表；我們拖拽“sheet1”與“sheet2”的順序也是不可以的。

我取消這種加密方式，也是再次點(diǎn)擊“保護(hù)工作薄”按鈕，在彈出的“撤銷(xiāo)工作簿保護(hù)”框中輸入剛剛我們?cè)O(shè)置的密碼，即可取消工作簿的保護(hù)，同時(shí)“保護(hù)工作薄”按鈕也恢復(fù)為普通狀態(tài)。

7、保護(hù)工作表：

我們點(diǎn)擊此按鈕后彈出輸入密碼的提示框，同時(shí)，下面會(huì)有該密碼保護(hù)的內(nèi)容，即你可以?xún)H選擇客戶(hù)插入列或者插入行時(shí)輸入密碼，也可以全選默認(rèn)對(duì)工作表進(jìn)行修改即需要輸入密碼，默認(rèn)該選項(xiàng)只勾選前兩項(xiàng)，建議是全部打上勾。

當(dāng)我們?cè)O(shè)置好點(diǎn)確定后，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)原先的“保護(hù)工作表”按鈕變成了“撤銷(xiāo)工作表保護(hù)”。

我們對(duì)表格的任意單元格進(jìn)行操作時(shí)，會(huì)彈出下圖提示“您試圖更改的單元格或圖表位于受保護(hù)的工作表中。若要進(jìn)行修改，請(qǐng)取消工作表保護(hù)。您可能需要輸入密碼”。

請(qǐng)務(wù)必注意，“保護(hù)工作表”命令僅對(duì)當(dāng)前工作表生效，我們?cè)凇皊heet1”中操作，就只對(duì)“sheet1”生效，“sheet2”是不受影響的。

我們要撤銷(xiāo)“保護(hù)工作表”只需要點(diǎn)擊剛剛的“撤銷(xiāo)工作表保護(hù)”按鈕，輸入工作表保護(hù)密碼后點(diǎn)確定即可。

8、允許編輯區(qū)域：

此方式是需要與第七種方式搭配使用的，即在“保護(hù)工作表”狀態(tài)下，使用此命令，允許使用者輸入這一個(gè)密碼修改一定區(qū)域的單元格。

為方便展示，我把中間區(qū)域字體標(biāo)紅了。

我們點(diǎn)擊“允許編輯區(qū)域”，在彈出的對(duì)話(huà)框選擇“新建”，我們?cè)凇耙脝卧瘛边@里選擇我們標(biāo)紅字體的區(qū)域，輸入需要設(shè)置的區(qū)域密碼后點(diǎn)確定。

確定后，會(huì)跳轉(zhuǎn)回“允許用戶(hù)編輯區(qū)域”對(duì)話(huà)框，這一步很關(guān)鍵，我們點(diǎn)擊該對(duì)話(huà)框左下角的“保護(hù)工作表”按鈕，進(jìn)行一次“保護(hù)工作表”的操作。

操作完成后，允許編輯區(qū)域才會(huì)生效。

我們現(xiàn)在點(diǎn)擊紅色字體區(qū)域外的單元格，他會(huì)提示“您試圖更改的單元格或圖表位于受保護(hù)的工作表中。若要進(jìn)行修改，請(qǐng)取消工作表保護(hù)。您可能需要輸入密碼”；

但當(dāng)我們點(diǎn)擊紅色字體區(qū)域進(jìn)行編輯時(shí)，他會(huì)提示我們輸入密碼以取消鎖定區(qū)域，這里是輸入我們剛剛設(shè)置的“允許編輯區(qū)域”密碼，請(qǐng)不要搞混了。

我們輸入密碼并確認(rèn)后，我們即可對(duì)紅色字體區(qū)域進(jìn)行編輯，但是紅色字體區(qū)域以外的單元格，我們還是不能編輯（如圖）。