在工作中,每個(gè)人的操作習(xí)慣可能會(huì)有所不同,有些學(xué)生喜歡復(fù)制Word文檔內(nèi)容并將其導(dǎo)入Excel。在導(dǎo)入過程中,導(dǎo)入Excel后,表中顯示的文檔內(nèi)容的格式通常不正確。
如上圖所示,將Word文檔復(fù)制到Excel后,所有文檔都被編織在一起。我們要個(gè)別調(diào)整文件格式。事實(shí)上,我們只需兩個(gè)階段的操作就能避免如此尷尬的問題。
第一步:首先打開Word文檔,然后單擊左上角的文件并選擇另存為。格式選擇單個(gè)web文件格式。如下圖所示。
第二步:在Word文件夾中單獨(dú)創(chuàng)建新的空Excel表。然后,打開空Excel文件,單擊左上角的文件,然后選擇“打開”以指定打開剛剛另存為web格式文件的文檔。如下圖所示
以這種方式使用Excel打開網(wǎng)頁格式的Word文檔時(shí),可以看到內(nèi)容根據(jù)字符寬度正常顯示。
第三步:用剛剛空白的Excel文檔打開網(wǎng)頁格式的文件,然后單擊Excel左上角的文件,用不同的名稱保存。您可以使用xlsx表格格式調(diào)整格式。下次打開Excel文件時(shí)正常顯示。如下圖所示。
現(xiàn)在,您學(xué)習(xí)了如何將Word文檔內(nèi)容正常導(dǎo)入到Excel中,以及如何不更改格式嗎?
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