Hello，你好，今天我們要解決很多人無從下手的兩個Excel問題。根據(jù)顏色或注釋聚合數(shù)據(jù)。這是因?yàn)楹芏嗳讼矚g在數(shù)據(jù)顯示中使用顏色或注釋。今天和大家分享一個解決方法。只需按快捷鍵Ctrl F即可輕松完成此操作。現(xiàn)在學(xué)習(xí)。

第一，根據(jù)顏色統(tǒng)計(jì)

根據(jù)顏色統(tǒng)計(jì)，分為兩類。一個基于填充顏色統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，另一個基于字體顏色統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，全部工作方式相同。我想以填充顏色統(tǒng)計(jì)為例來統(tǒng)計(jì)橙色數(shù)據(jù)區(qū)域。

1.查找顏色

首先按快捷鍵[Ctrl F]，然后在突出的查詢窗口中單擊“選項(xiàng)”，將顯示查詢中的所有選項(xiàng)。右上角將顯示“格式”一詞。選擇格式旁邊的小三角形[在單元格中選擇格式]鼠標(biāo)將變?yōu)槲苄螤?。這時(shí)需要統(tǒng)計(jì)單元格顏色。單擊后，“格式”左側(cè)將顯示橙色預(yù)覽字樣。這意味著設(shè)置已完成。最后，單擊“查找全部”可查找下面所有橙色單元格

2.定義名稱

單擊“查找全部”后，無需執(zhí)行任何操作，即可按快捷鍵Ctrl A選擇所有找到的數(shù)據(jù)，然后關(guān)閉此界面。然后繼續(xù)單擊“公式”功能組，找到“定義名稱”，在突出的窗口中將名稱設(shè)置為“XX”。

這相當(dāng)于用[XX]兩個字母定義已選定的橙色單元格。如下所示，打開名稱管理器，然后單擊[XX]的定義名稱，將選中所有橙色單元格，[XX]這兩個字母可用作函數(shù)的參數(shù)。

3.使用官方統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

前面說過，定義名[XX]可以直接代入公式。此時(shí)，可以使用該函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)。這是基于顏色統(tǒng)計(jì)的方法。

總計(jì)：=總計(jì)(xx)

平均值：=平均值(xx)

計(jì)數(shù)：=COUNTA(XX)

二、根據(jù)評注和評注統(tǒng)計(jì)。

您在新版本的Excel中添加了注釋，并且注釋可以直接回復(fù)。根據(jù)不同的注釋插入者顯示不同的顏色，注釋無法響應(yīng)。儲存格右上角會顯示紅色小三角形。這也是我們最常用的。兩種操作方法都是一樣的。我將以統(tǒng)計(jì)注釋為小明的單元格為例，說明操作方法。

首先按Ctrl F調(diào)出查找窗口，然后在查找內(nèi)容中輸入“小明”，按“選項(xiàng)”在下面查找“查找范圍”，選擇范圍作為“注釋”，然后單擊“全部查找”以查找所有注釋都是小明的單元格。

然后按Ctrl A選擇所有數(shù)據(jù)，定義名稱，然后使用公式計(jì)算，與基于顏色統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的工作方式相同，因此不再說明。

使用此方法的缺點(diǎn)是，在顏色或注釋更改時(shí)無法自動更新公式。還要再做一次。優(yōu)點(diǎn)是比較簡單，操作快，不到一分鐘就能處理好。

以上是今天分享的所有內(nèi)容。學(xué)了嗎？

我是埃克塞爾。從0到1，關(guān)注我，分享更多的excel技術(shù)。

(這里加了圈卡。請?jiān)诮裉斓念^條客戶端查看。）