試算表是分類帳和財務報表的中間產(chǎn)物。它按類別匯總日記帳中相同帳戶的數(shù)據(jù)，然后在新工作表中重新排序，計算借項和貸項金額馀額，并確認貸款是否平衡。如何使用Excel填寫試算表？

利用透視表，您可以快速準確地編制試算表，并計算“借項金額馀額”和“貸項金額馀額”。

1.插入透視表

2.從透視表字段列表中選擇字段，右鍵單擊，將帳戶代碼、帳戶名添加到列標簽中。

3.從透視表字段列表中選擇相應的字段，右鍵單擊以將借項金額、貸項金額添加到數(shù)值列中，單擊相應值旁邊的三角形按鈕以設置值字段，并將匯總方法設置為總計。

4.選擇透視工具欄下的設計功能區(qū)，然后單擊“分類摘要”下的三角形按鈕，選擇不顯示分類摘要。

5.借方金額和貸方金額是不夠的。試算表需要各自的馀額，因此必須在兩者中添加馀額字段。

透過樞紐分析工具中的計算欄位，您可以新增與計算借方金額馀額與貸方金額馀額。

6.在“插入計算字段”窗口中，在“名稱”列中輸入借項金額馀額，在“公式”列中輸入=if((借項金額-貸項金額)0、(借項金額-貸項金額)、0)。

同樣，重新插入計算字段，在“名稱”列中輸入貸項金額馀額，在“公式”列中輸入=if((貸項金額-借項金額)0、(貸項金額-借項金額)、0)。

7.從設計功能區(qū)中選擇透視表樣式，然后應用相應的表單模板。將c、d列數(shù)據(jù)中的單元格格式設置為“僅會計”，添加貨幣符號，并將具有零值的單元格顯示為“-”。

8.從透視表字段列表中選擇月份字段，并將其添加到報表篩選器中。單擊前面的復選框以隱藏透視表字段列表中的借項和貸項金額。

9.通過報告過濾器選擇“全部”將顯示整個年度的試算表，通過下拉菜單選擇月份將顯示該月份的試算表。

10.因為在正確的試算表中，借項金額馀額的總和和貸項金額馀額的總和必須相同。因此，在單元格A3中輸入公式=IF (SUM (C3360C-D:D)=0，""，"貸款金額不平衡")，并將單元格填充顏色設置為橙色，以便用戶能夠及時更正錯誤。

11.如果要準備一個月的試算表，則可以從“工作表”標簽列中選擇“工作表”標簽，單擊鼠標右鍵，選擇“移動或復制工作表”，從彈出式對話框中選擇“創(chuàng)建副本

12.如果要準備一個月的試算表，請從報表篩選器的下拉菜單中選擇相應的月份，然后在單元格A2中輸入公式“=B4月份試算表’”。此時，如果在單元格B4中選擇一月，則單元格B4將顯示為“一月試算表”。

Excel的熟練程度不僅決定了一個人能否勝任工作，還決定了上班族的工作效率，決定了一個人能否在工作中脫穎而出。

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