成品效應(yīng)

只有具有權(quán)限的人員才能修改表格

此表格只能由授權(quán)人員修改,審計(jì)標(biāo)記為“已審核”時,同一行中的數(shù)據(jù)將自動以底色顯示,如果嘗試再次修改此數(shù)據(jù),則禁止。

制作階段

將原始表轉(zhuǎn)換為動態(tài)表

首先單擊表中的單元格,然后單擊插入、表、選擇范圍。因?yàn)楸砀裼袠?biāo)題,所以選擇此選項(xiàng)會將原始表格轉(zhuǎn)換為動態(tài)表格。

制作下拉列表

選擇“已審閱”下的所有單元格,然后單擊:數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)驗(yàn)證、選擇序列、在源中填充:如果選擇“已審閱、未審閱”,則可以在確認(rèn)后使用下拉箭頭輸入數(shù)據(jù)。

動態(tài)表的優(yōu)點(diǎn)

動態(tài)表的優(yōu)點(diǎn)是,添加數(shù)據(jù)后,以前設(shè)置的公式、格式等將自動繼續(xù)。當(dāng)審核填充“已審閱”時,同一行中的數(shù)據(jù)必須自動更改底色。

選擇單元格,然后設(shè)置條件格式類別

首先選擇該部分?jǐn)?shù)據(jù),然后選擇要使用開始、條件格式、新規(guī)則和公式設(shè)置格式的單元格。

條件格式設(shè)置

填充:“=”,核查下的第一個單元格“E3”,填充:=“已審閱”,如果需要更改格式單擊字體,則可以在此設(shè)置,單擊填充,選擇顏色,然后進(jìn)行確認(rèn)。

條件格式修改公式

但是,數(shù)據(jù)不會根據(jù)需要自動變色。重新打開條件格式,然后單擊“管理規(guī)則”以編輯規(guī)則。這是因?yàn)樾泻土卸际墙^對引用,所以必須將行修改為相對引用。因?yàn)榇_認(rèn)后底色會改變。

(這里加了圈卡。請?jiān)诮裉斓念^條客戶端查看。)。

驗(yàn)證效果

修改其他數(shù)據(jù)確認(rèn)的話,結(jié)果也是正確的。添加另一個數(shù)據(jù)并選擇“已審閱”后,顏色將自動更改。

無法更改顯示的數(shù)據(jù)的公式輸入

數(shù)據(jù)審閱后,無法更改顯示的部分。選擇此數(shù)據(jù),單擊數(shù)據(jù),單擊驗(yàn)證數(shù)據(jù),選擇自定義,然后填充公式。

=$E3“已審閱”

設(shè)置錯誤警告,確認(rèn)效果

單擊錯誤警告,在標(biāo)題中審計(jì)數(shù)據(jù),創(chuàng)建錯誤消息:不能修改審計(jì)的數(shù)據(jù)。確認(rèn)?,F(xiàn)在,如果嘗試修改審計(jì)的數(shù)據(jù),將顯示錯誤消息。未審核的數(shù)據(jù)可以正常修改。

打開單元格格式

現(xiàn)在,這部分?jǐn)?shù)據(jù)只能由授權(quán)的人修改,左邊的數(shù)據(jù)可以向所有人公開。選擇列,然后按Ctrl 1打開“設(shè)置單元格格式”對話框。

設(shè)置區(qū)域密碼

點(diǎn)擊保護(hù),解鎖,確認(rèn)。您可以按一下「檢閱」以接受編輯區(qū)域、按一下「新建」,以及任意修改標(biāo)題。選擇引用單元格的范圍,設(shè)置區(qū)域密碼,然后重新輸入并確認(rèn)。

設(shè)置工作表保護(hù)密碼

單擊“保護(hù)工作表”后,此處有很多權(quán)限,可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置保護(hù)密碼,確認(rèn)后進(jìn)行第二次確認(rèn)。

驗(yàn)證最終效果

現(xiàn)在,首次修改審計(jì)的數(shù)據(jù)時,必須輸入密碼。如果再次修改,則不會提示您輸入密碼。

除了碼字,陳希爾還對視頻進(jìn)行編碼。

亮點(diǎn)下:了解更多信息,觀看支持電影。

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