Word應(yīng)該是辦公軟件中最常用的工具，但是很多人不重視，覺(jué)得學(xué)起來(lái)很容易，但實(shí)際上很多人沒(méi)有掌握基本用法，導(dǎo)致自己的生產(chǎn)力不斷提高，編輯同一個(gè)文檔需要一個(gè)小時(shí)，但高手只有幾分鐘。

因此，要想成為高手，請(qǐng)不要錯(cuò)過(guò)今天想與大家分享的這幾個(gè)Word超實(shí)用的訣竅。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure)他們看起來(lái)微不足道，但能提高朋友們的工作效率。不要說(shuō)太多廢話，快往下看！

第一，隱藏在單詞計(jì)算遺物中的

很多和Word交往多年的人都認(rèn)為自己是Word專家，但在實(shí)際工作中遇到大值的加、減、乘、除數(shù)據(jù)時(shí)，如何快速計(jì)算結(jié)果？

方法很簡(jiǎn)單。在快速訪問(wèn)工具欄上，單擊“計(jì)算”按鈕(小圓)，然后將鼠標(biāo)光標(biāo)放置在等號(hào)上并按Ctrl V鍵，即可獲得計(jì)算結(jié)果。

如果你的Word上沒(méi)有出現(xiàn)這個(gè)計(jì)算按鈕怎么辦？

在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后從彈出菜單中選擇“自定義快速訪問(wèn)工具欄”命令以打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框

二、word插入圖表的正確方法

插入Word中的圖表通常是從Excel中復(fù)制的，但直接復(fù)制的表在調(diào)整大小時(shí)會(huì)改變格式。

我該怎么辦？事實(shí)上，從Excel中復(fù)制圖表后，可以在Word中單擊“開(kāi)始”-“畫(huà)板”-“粘貼”按鈕，然后從彈出菜單中選擇“選擇性粘貼”命令以打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框，并選擇“粘貼鏈接”單選按鈕。這時(shí)候重新調(diào)整圖表的大小，就不會(huì)出現(xiàn)這種情況了！

三、單詞高效的剪切文本

編輯Word時(shí)，要剪切文檔中其他位置的文本，請(qǐng)進(jìn)行一次選擇，然后按Ctrl X鍵進(jìn)行剪切？

如果你這樣做，那就是OUT。事實(shí)上，有一種非常有效的切割方法。

選擇需要剪切的文本，按Ctrl F3鍵，選擇其他文本，然后繼續(xù)按Ctrl F3鍵。使用相同的方法復(fù)制后，按Ctrl Shfit F3鍵可一次性獲得所有以前剪切的文本。效率不高嗎？