插入表格

在日常工作中，經(jīng)常需要在WORD中插入表單。實際上，最方便的方法是使用“插入”“表格”“EXCEL電子表格”。或者，先在EXCEL中填寫表單，然后復(fù)制并粘貼到WORD中。這樣做有以下好處：

易于處理數(shù)值

插入WORD中的表格經(jīng)常用于表示數(shù)值。數(shù)值往往需要通過公式計算得到結(jié)果。(莎士比亞、哈姆雷特、數(shù)字名言)WORD的一般表單功能不支持公式、拖動生成數(shù)據(jù)等功能。因此，在EXCEL中處理數(shù)據(jù)并將其放入WORD文檔更加方便。

方便的整理格式

EXCEL中的格式處理比WORD中的常規(guī)表格式處理更加專業(yè)和全面。

可以輕松調(diào)整表格大小

如上所示，表的合并更易于EXCEL的操作。但是，必須注意的是，WORD分解表的功能(將單元格分解為多個單元格或?qū)⒈硖砑拥揭粋€單元格中的功能)比EXCEL要好。這種應(yīng)用根據(jù)具體情況選擇用法。

輕松更新數(shù)據(jù)

這僅適用于“EXCEL電子表格”插入功能。如果插入的數(shù)據(jù)表包含大量數(shù)據(jù)或與公式相關(guān)的更改，EXCEL的批量處理功能比手動修改要好得多，只需重新打開和更新即可。

下面介紹了插入表的兩種方法的常見任務(wù)。

插入一般表格

使用“插入”“表”“插入表”或“繪制表”功能，拖動所需的行數(shù)。在表中填充數(shù)據(jù)。

調(diào)整行高/列寬：將鼠標(biāo)移到表行上時，將更改為調(diào)整行位置的樣式，單擊并拖動鼠標(biāo)可更改行高/列寬。最小行高/列寬為一個詞。

調(diào)整單元格底紋：此功能不顯示在常規(guī)功能區(qū)上。選擇需要調(diào)整的單元格時，功能區(qū)中將添加“表格工具設(shè)計/布局”頁面。在“設(shè)計”頁面上，可以使用“繪圖邊框”中的“底紋”更改單元格背景色。打開右鍵菜單的“表屬性”窗口、“底紋和邊框”可以處理，很麻煩。

插入行/列，拆分單元格：同樣，選擇單元格后，可以從“表格工具”“布局”頁面輕松插入行和列，并拆分單元格。大部分工作都可以在此頁面找到。

插入EXCEL試算表

這將在鼠標(biāo)的當(dāng)前位置插入EXCEL表格。

在插入的表格中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇“工作表對象”?！熬庉嫛焙汀按蜷_”。編輯是在當(dāng)前WORD文檔中創(chuàng)建一個用帶有行號列號的EXCEL表示的小區(qū)域。打開，將打開一個新的EXCEL窗口，您可以單獨編輯。

使用“編輯”時，窗口很小，適合小范圍的修改。

使用“打開”可以輕松編輯整個窗口。

可以根據(jù)個人喜好選擇。

(注：插入WORD的EXCEL、VISIO等其他OFFICE內(nèi)容都是這種“編輯”和“打開”格式。)。