編纂：哈哈，你好！工作上有時(shí)需要將多個(gè)列表數(shù)據(jù)合并成一列，很多人復(fù)制粘貼太麻煩了。有更快的方法嗎？當(dāng)然有！巧妙使用公式和使用word就可以了~

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日常工作中，Excel有多個(gè)數(shù)據(jù)列，需要將其合并到一列中，該怎么辦？

新手白人每次都復(fù)制粘貼。如果數(shù)量少，數(shù)量多，半天也沒(méi)結(jié)束，生產(chǎn)力特別差。

上班族高手通過(guò)以下幾種方法，在一分鐘內(nèi)將多列數(shù)據(jù)合并成一列，比新手白人快10倍。

01、公式的巧妙使用

如果要將多個(gè)列數(shù)據(jù)合并到一列中，可以使用Excel中的公式引用直接實(shí)施。

第一步：在單元格A6中輸入公式=B2，向右拖動(dòng)以填充單元格D6。

步驟2:如果在選定單元格的情況下向下填充單元格，則多個(gè)列中的所有數(shù)據(jù)都將顯示在列A中。

步驟3:復(fù)制A1: A17儲(chǔ)存格區(qū)域內(nèi)的資料，然后選取從其他位置貼上為值，以刪除A6:D17欄中的資料。

02、Word租賃

除上述方法外，還可以借用其他軟件。例如，您可以使用Word的表單和替換功能在不使用公式的情況下工作。

(1)“表格對(duì)文本”方法

第一步：首先，將需要放置在一列中的數(shù)據(jù)復(fù)制到Word中。

步驟2:然后選擇表格，單擊“布局”-“數(shù)據(jù)”-“轉(zhuǎn)換為文本”，打開(kāi)“將表格轉(zhuǎn)換為文本”對(duì)話(huà)框，選擇“段落標(biāo)簽”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕。

第三步：此時(shí)，您可以看到Word文檔中的所有數(shù)據(jù)都變成了列。您可以復(fù)制所有數(shù)據(jù)并將其粘貼到Excel表中。

提示：粘貼到Excel表后，如果該列數(shù)據(jù)中存在空單元格，請(qǐng)按[F5]打開(kāi)“查找”對(duì)話(huà)框，單擊“位置條件”按鈕，選擇“空值”單選按鈕，然后單擊“確定”。現(xiàn)在，您可以看到該列中的所有空單元格都已選中?？梢灾苯訂螕羰髽?biāo)右鍵，然后選擇“刪除”命令將其刪除。

(2)“替代”法

第一步：將Excel表中的數(shù)據(jù)粘貼到Word中(粘貼時(shí)選擇“僅保留文本”)。

第二步：按“Ctrl H”鍵打開(kāi)“替換和替換”對(duì)話(huà)框，單擊“更多”-“特殊格式”按鈕，將“查找內(nèi)容”分別設(shè)置為制表符“t”。替換內(nèi)容為段落標(biāo)記“p”。單擊“全部替換”按鈕。

步驟3:從Word復(fù)制替換完成的數(shù)據(jù)，然后將其粘貼到Excel表中。

這就是Excel Word的一些提示。事實(shí)上，Office辦公軟件相互配合得很好。我們必須在日常工作中合理利用一些辦公軟件的優(yōu)點(diǎn)，不斷提高工作效率。(威廉莎士比亞，Northern Exposure)。

* * *激進(jìn)教育-word協(xié)作excel集成數(shù)據(jù)列* * * *

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