向Word文檔添加頁(yè)碼時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)在封面、目錄中不添加頁(yè)碼，而是從第三頁(yè)正文開始添加頁(yè)碼的問(wèn)題。最常見(jiàn)的使用是論文、說(shuō)明書、合同、員工手冊(cè)、表書、報(bào)告等。

本節(jié)使用上一節(jié)中介紹的分隔符。

第一，在第一頁(yè)設(shè)置頁(yè)碼

方法1:常見(jiàn)任務(wù)

1、單擊“插入”-在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上方選擇“頁(yè)碼”-“頁(yè)面底部”-“通用編號(hào)2”，會(huì)在Word頁(yè)腳的中間添加頁(yè)碼。

2、單擊“設(shè)計(jì)”-“頁(yè)碼”-“設(shè)置頁(yè)碼格式”。或者，首先選擇頁(yè)碼-右鍵-[設(shè)置頁(yè)碼格式]。

方法1

方法2

3.彈出“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，選擇“編碼格式”，并將“頁(yè)碼”下的起始頁(yè)碼設(shè)置為1。單擊“確定”后，文檔的每頁(yè)都將生成連續(xù)頁(yè)碼。

方法2:快速工作

1、雙擊頁(yè)面頁(yè)腳的位置，按快捷鍵Ctrl F9！插入大括號(hào)，輸入當(dāng)前頁(yè)碼的字段代碼page，輸入總頁(yè)碼的字段代碼numpages，然后在大括號(hào)左右兩側(cè)輸入漢字“page”。

2.將字段代碼轉(zhuǎn)換為阿拉伯?dāng)?shù)字編碼的頁(yè)碼格式很簡(jiǎn)單。按快捷鍵Alt F9即可。

這個(gè)花括號(hào)其實(shí)是沃德的域。

技術(shù)：

Ctrl F9:插入花括號(hào)(即插入到Word中的字段)。

Alt F9:切換插入的字段代碼，將字段代碼切換為數(shù)字編碼的頁(yè)碼格式。

{ page }:當(dāng)前頁(yè)碼

{{numpages}:總頁(yè)碼

二、在第二頁(yè)上設(shè)置頁(yè)碼

1、單擊“插入”-在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上方選擇“頁(yè)碼”-“頁(yè)面底部”-“通用編號(hào)2”，會(huì)在Word頁(yè)腳的中間添加頁(yè)碼。

2.添加頁(yè)碼后，如果單擊“設(shè)計(jì)”-“主頁(yè)不同”前面的復(fù)選框，則不會(huì)顯示第1頁(yè)的頁(yè)碼，但第2頁(yè)的頁(yè)碼將顯示為2，而不是1。

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3、點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【頁(yè)碼】-【設(shè)置頁(yè)碼格式】 ；或者先選中頁(yè)碼 -- 鼠標(biāo)右鍵 -- 【設(shè)置頁(yè)碼格式】。

方法一

方法二

4、彈出【頁(yè)碼格式】對(duì)話框，選擇【編碼格式】并將【頁(yè)碼編號(hào)】下方的起始頁(yè)碼設(shè)置為0，點(diǎn)擊確定，頁(yè)碼就從第二頁(yè)開始了。

三、頁(yè)碼在任意頁(yè)設(shè)置

Word文檔默認(rèn)為一節(jié)，每節(jié)的頁(yè)碼是連續(xù)的。插入頁(yè)碼是從第一頁(yè)開始的，但是有些時(shí)候我們需要的頁(yè)碼又不是從第一頁(yè)開始，而是需要將封面、目錄、介紹、說(shuō)明等等這些跳過(guò)去，從正文開始插入。

初步分析：

• 文檔需要分成兩個(gè)獨(dú)立的部分，可以使用分節(jié)符；
• 文檔第二部分頁(yè)碼需要從1開始編號(hào)。

總體來(lái)說(shuō)：從任意頁(yè)開始設(shè)置頁(yè)碼，僅需記住4個(gè)步驟：

①插入分節(jié)符——②取消鏈接到前一節(jié)——③插入頁(yè)碼——④設(shè)置頁(yè)碼格式。

第一步：插入分節(jié)符

插入分節(jié)符是為了將要設(shè)置頁(yè)碼的區(qū)域和不設(shè)置頁(yè)碼的區(qū)域分成2節(jié)。文檔如果需要太多的分節(jié)，那要慎重使用。插入分節(jié)符可以將文檔分成兩節(jié)，分節(jié)符之前是第一節(jié)，分節(jié)符之后是第二節(jié)。

1、將鼠標(biāo)光標(biāo)放在【目錄頁(yè)】即第2頁(yè)的末尾，依次點(diǎn)擊菜單欄上的【布局】→【分隔符】→【分節(jié)符】→【下一頁(yè)】?？梢钥吹侥夸涰?yè)底部有我們插入的【分節(jié)符(下一頁(yè))】的提示。

技巧：【開始】-【段落】-【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】按鈕，即可顯示或隱藏分節(jié)符。

第二步：取消【鏈接到前一節(jié)】

默認(rèn)狀態(tài)下，【鏈接到前一節(jié)】是處于按下狀態(tài)（圖標(biāo)有深色陰影），取消【鏈接到前一節(jié)】后，取消各節(jié)的關(guān)聯(lián)性，就可以在不同節(jié)的頁(yè)眉頁(yè)腳輸入不同的內(nèi)容。

1、鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊【正文頁(yè)】即第3頁(yè)的頁(yè)腳位置，依次點(diǎn)擊菜單欄上的【設(shè)計(jì)】→取消【鏈接到前一節(jié)】，讓第三頁(yè)和前面兩頁(yè)徹底“分家”。默認(rèn)是灰色選中狀態(tài)。

技巧：雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳的區(qū)域，可以明顯地看到節(jié)的信息。

整個(gè)Word文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳是共享的，如果不取消鏈接到前一節(jié)，設(shè)置頁(yè)碼的時(shí)候封面頁(yè)和目錄頁(yè)也會(huì)被設(shè)置。

第三步：插入頁(yè)碼

將鼠標(biāo)光標(biāo)置于【正文頁(yè)】即第3頁(yè)的頁(yè)腳位置，依次點(diǎn)擊菜單欄上的【設(shè)計(jì)】→【頁(yè)碼】→【頁(yè)面底端】，選擇一種頁(yè)碼格式。

第四步：設(shè)置頁(yè)碼格式

1、將鼠標(biāo)光標(biāo)置于【正文頁(yè)】即第3頁(yè)的頁(yè)腳位置，點(diǎn)擊菜單欄上的【設(shè)計(jì)】→【頁(yè)碼】→【設(shè)置頁(yè)碼格式】 ；或者先選中頁(yè)碼 -- 鼠標(biāo)右鍵 -- 【設(shè)置頁(yè)碼格式】。

方法一

方法二

2、彈出【頁(yè)碼格式】對(duì)話框，選擇【編碼格式】并將【頁(yè)碼編號(hào)】下方的起始頁(yè)碼設(shè)置為1，點(diǎn)擊確定就可以了。

※頁(yè)碼編號(hào)：如果選擇續(xù)前節(jié)，則頁(yè)碼順延累計(jì)；如果設(shè)定起始頁(yè)碼為X,則頁(yè)碼就是從X頁(yè)開始編號(hào)。

3、最后刪除封面頁(yè)和目錄頁(yè)下面的頁(yè)碼即可完成頁(yè)碼1從正文第三頁(yè)開始編寫頁(yè)碼。

四、奇偶頁(yè)頁(yè)碼設(shè)置

1、點(diǎn)擊【插入】-【空白頁(yè)】，新增一頁(yè)空白頁(yè)。

2、點(diǎn)擊【插入】-【頁(yè)腳】-【添加一個(gè)空白頁(yè)腳】-【設(shè)計(jì)】- 勾選【奇偶頁(yè)不同】的復(fù)選框， 此時(shí)在奇數(shù)頁(yè)會(huì)有“在此處鍵入”的提示文字，而偶數(shù)頁(yè)的提示文字則不顯示。

3、添加奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼：選中奇數(shù)頁(yè)提示文字 ，點(diǎn)擊【頁(yè)碼】-【當(dāng)前位置】-【普通數(shù)字】， 以相同方式添加偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼即可。

五、使用【文檔信息】/【文檔部件】添加頁(yè)碼

如果現(xiàn)有文件中頁(yè)眉或頁(yè)腳已有其他內(nèi)容，而實(shí)際情況還要添加頁(yè)碼。如果是想通過(guò)【插入】>【頁(yè)碼】向現(xiàn)有頁(yè)眉或頁(yè)腳添加頁(yè)碼，現(xiàn)有文本內(nèi)容會(huì)被替換為頁(yè)碼。

1、雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【插入對(duì)齊制表位】，然后根據(jù)所需顯示頁(yè)碼位置，【對(duì)齊方式】下選擇【左對(duì)齊】、【居中】、【右對(duì)齊】，最后單擊【確定】。

2、點(diǎn)擊【插入】-【文檔信息】/【文檔部件】-【域】，把輸入法切換成英文，直接按鍵盤上的“P”鍵，在【域名】列表中選擇【page】，在【域?qū)傩浴肯逻x擇要使用編號(hào)格式，然后單擊【確定】。

3、 點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳】。

問(wèn)題答疑：

1、Word頁(yè)碼總是顯示不全

在處理頁(yè)碼時(shí)，遇過(guò)頁(yè)碼顯示不全，最后一個(gè)字只是顯示一半的情況。

怎么處理？

出現(xiàn)這種原因是在頁(yè)碼后面插入文本框或者其他圖形，所以先雙擊進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài)，找到相應(yīng)的對(duì)象，將其刪除或者調(diào)整大小即可。

2、頁(yè)碼不能左對(duì)齊

設(shè)置頁(yè)碼時(shí)，發(fā)現(xiàn)頁(yè)碼的位置無(wú)論如何設(shè)置都不能左對(duì)齊的情況。

怎么處理？

出現(xiàn)這種原因是設(shè)置了首行縮進(jìn)，只要取消縮進(jìn)即可。

有兩種取消方式：

方法一：利用標(biāo)尺上的滑塊，選中首行縮進(jìn)滑塊，然后向左側(cè)移動(dòng)相應(yīng)的位置即可。

方法二：選中文本內(nèi)容，點(diǎn)擊開始——段落——縮進(jìn)——特殊——無(wú)。