有些Word文檔(如簡歷、合同等)很難編排文本。對此,我將分享三個小貼士。(大衛(wèi)亞設(shè))。
第一個:使用Tab鍵調(diào)整位置。
一般來說,我們把合同位置的簽名放在文件右下角,如果你調(diào)整為空白,就很難,每行都要調(diào)整。此時,您可以選擇與所有簽名相關(guān)的內(nèi)容,按Tab鍵批量向右移動位置,按“Shift Tab”鍵向左調(diào)整位置。
第二:使用段落對個人信息進行排序。
我們經(jīng)常可以看到圖片上的個人信息,這些文字沒有放在表格上,但我們希望它們整齊地排版。
此時,您可以選擇所有字符,打開“段落設(shè)置”窗口,單擊“制表位停止”將其設(shè)置為“20”個制表位。然后,將光標(biāo)放在適當(dāng)?shù)奈恢?,按Tab鍵對齊上下兩行數(shù)據(jù)。對齊后,還可以使用Tab或Shift Tab進一步細化。
有人在簡歷工作經(jīng)歷中寫“xx年xx月——xx年xx月xxxx公司xxx職位”。這種信息也適合以這種方式調(diào)整位置。
第三:使用表對數(shù)據(jù)排序。
如果某些封面上項目的字數(shù)不相等,難以用空格對齊,則可以將此字符轉(zhuǎn)換為表,取消不必要的邊框,將項目設(shè)置為“分布對齊”,將項目內(nèi)容設(shè)置為“左對齊”,對齊后,如果認為文字離左側(cè)太近,則可以單擊“增加縮進”進行微調(diào)。
以上兩個例子也可以用表格對齊,對齊后可以適當(dāng)?shù)貏h除一些邊框。設(shè)置為表后,可以輕松移動所有文字內(nèi)容。如果文件上有圖片,圖片下面有相應(yīng)的說明,那么使用表格的話,排序和移動都很方便。(大衛(wèi)亞設(shè))。
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