大家好,我是秋小葉~
天上有無(wú)法預(yù)測(cè)的風(fēng)云,人在潮汐中有禍福!有一天,你在愉快地玩PPT。-)公司突然停電,辛苦修改的文件來(lái)不及保存,電腦被黑了!
所以為了保證自己的勞動(dòng)成果不是自然災(zāi)害和人為災(zāi)害造成的,我們?cè)陂_始制作PPT之前要做好萬(wàn)全的準(zhǔn)備。那么今天我將告訴大家如何正確安裝PPT軟件。
01軟件設(shè)置(2016版)
您必須先打開PPT軟件,然后單擊“文件”-“選項(xiàng)”進(jìn)入“PowerPoint選項(xiàng)”窗口。
選擇左側(cè)的“存儲(chǔ)”。
如果選擇“自動(dòng)恢復(fù)信息存儲(chǔ)間隔()分鐘”,則可以設(shè)置為至少1分鐘,也可以設(shè)置為5-10分鐘,以防止PPT生產(chǎn)被頻繁存儲(chǔ)中斷。
選擇“如果未保存就關(guān)閉了,請(qǐng)保留最后一次響應(yīng)的版本”
自動(dòng)恢復(fù)文件的存儲(chǔ)位置默認(rèn)為c : \ users \ admin \ appdata \ roaming \ Microsoft \ PowerPoint文件夾,您可以自定義存儲(chǔ)位置。
02怎么找?
完成上述工作,軟件設(shè)置部分我們告一段落。接下來(lái),如果軟件沒有響應(yīng),突然斷電,我會(huì)告訴你哪里可以找到未保存的文檔。(大衛(wèi)亞設(shè))。
案例1:出現(xiàn)“恢復(fù)文檔”窗口
確認(rèn)一切恢復(fù)正常后,重新打開PPT文件后,PPT窗口左側(cè)將顯示“恢復(fù)文檔”選擇窗口。
選擇窗口中的文檔按時(shí)間順序排序。只需找到最近使用“自動(dòng)恢復(fù)”創(chuàng)建的PPT文件。單擊后,文件將自動(dòng)打開。
案例2:未出現(xiàn)“恢復(fù)文檔”窗口
如果打開文件時(shí)沒有出現(xiàn)“恢復(fù)文檔”窗口,或者“恢復(fù)文檔”窗口中沒有出現(xiàn)未保存的PPT,請(qǐng)不要著急。
單擊“文件”進(jìn)入軟件后臺(tái),單擊“信息”-“管理演示文稿”-“恢復(fù)未保存的演示文稿”,然后在彈出文件夾中查找未保存的PPT文檔。
如果嘗試上述兩種方法后,仍未找到未保存的PPT文件,請(qǐng)祝賀您。我再試一次。(大衛(wèi)亞設(shè))。
人生苦短,請(qǐng)及時(shí)保存!
保存的快捷鍵包括:
Ctrl S!Ctrl S!Ctrl S!
當(dāng)然,事故不止如此。只有學(xué)好PPT技術(shù),才能沉著應(yīng)對(duì)各種事故。(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure(美國(guó)電視新聞),成功)點(diǎn)擊下面的專欄卡,你的疑問都很容易解決!
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