現(xiàn)在PowerPoint的功能越來越強(qiáng)大。除了制作幻燈片的本職功能外，新的PowerPoint 2016還集成了屏幕快照、格式轉(zhuǎn)換等許多常用功能。這樣，當(dāng)您執(zhí)行大量日常任務(wù)時(shí)，無需安裝其他軟件，即可利用PowerPoint 2016?，F(xiàn)在，讓我們一起體驗(yàn)PowerPoint 2016的其他一些實(shí)用功能。

100變形格式PPT變形格式轉(zhuǎn)換器

如您所知，PPT的“另存為”菜單允許您將當(dāng)前PPT導(dǎo)出為視頻、圖片、PDF等多種格式。這樣，當(dāng)需要進(jìn)行特定格式轉(zhuǎn)換時(shí)，可以利用此功能。例如，手機(jī)由于應(yīng)用程序的限制，在電腦上很常見。PPTX，無法直接打開XLS文件。如果需要在手機(jī)上查看這樣的文件，可以轉(zhuǎn)換成照片、MP4視頻來實(shí)現(xiàn)。

如果需要直接在Android手機(jī)上查看PPT，完成PPT制作后，請單擊“文件另存為”，選擇保存位置，然后在文件類型中選擇“。PNG”允許您將PPT幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片。如果PPT包含動畫效果，則可以通過單擊“文件導(dǎo)出創(chuàng)建視頻”設(shè)置腳本質(zhì)量，然后將其轉(zhuǎn)換為可直接在手機(jī)上播放的MP4視頻文件(圖1)。對于需要轉(zhuǎn)換格式的其他類型(例如Excel工作表)，請插入表進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

音頻切割PPT更改鈴聲制作工具

在個(gè)性化流行的今天，很多朋友需要用自己的鈴聲創(chuàng)作個(gè)性化音樂。鈴聲制作需要屏蔽音頻，現(xiàn)在利用PPT的“音頻剪輯”功能就可以了。

在PPT中，單擊“插入音頻PC上的音頻文件”，然后選擇“插入要用作鈴聲的MP3音樂文件”。選擇插入的音樂文件，切換到“音頻工具播放音頻裁剪”，選擇播放消息時(shí)要用作鈴聲的片段，然后拖動進(jìn)度條的開始裁剪滑塊，選擇要用作鈴聲開頭的片段，然后單擊“確定”進(jìn)行裁剪(圖2)。

完成此操作后，單擊PPT菜單欄上的“文件壓縮介質(zhì)選擇保存質(zhì)量”，截?cái)嗟牟糠謱⒆詣訅嚎s，截?cái)嗟囊纛l文件將被保存(圖3)。

返回到PPT窗口，選擇上面壓縮的音頻文件，右鍵單擊，然后選擇“將媒體文件另存為”，將文件導(dǎo)出到“. m4a”并保存(圖4)。

這將生成. M4A文件。iphone用戶可以將其更改為. M4R，使用itunes將手機(jī)同步到自己的鈴聲。

直接手寫PPT變形公式輸入法

經(jīng)常在日常辦公文檔中插入一些公式，有些公式?jīng)]有集成到一般辦公軟件中。但是，PPT 2016現(xiàn)在支持使用手寫方式直接插入公式。因此，如果需要在其他文本編輯軟件(如寫字板)中輸入公式，現(xiàn)在只需用手直接在PPT中輸入，然后將其復(fù)制到寫字板中即可。

在PPT中單擊“插入公式油墨公式”，在打開的手寫公式框中，根據(jù)需要輸入鼠標(biāo)手寫所需的公式，即可自動識別，在書寫或識別錯(cuò)誤后，可以隨時(shí)單擊“清除”重新輸入(圖5)。

完成公式的手寫輸入后，單擊“插入”，然后復(fù)制并粘貼到寫字板上，即可完成公式輸入(圖6)。

涂鴉PPT變成QQ表情包

和朋友聊天時(shí)，我們經(jīng)常收到涂鴉表情，但非QQ會員現(xiàn)在不能制作涂鴉表情。播放PPT幻燈片時(shí)，可以使用涂鴉等筆刷，通過PPT創(chuàng)建自己的涂鴉表情。打開其中一個(gè)PPT文件開始播放，在播放界面中右鍵單擊，然后選擇“指針選項(xiàng)熒光筆”，使屏幕上出現(xiàn)鋼筆工具，可以根據(jù)需要涂鴉(圖7)。

涂鴉完成后，如果提示您結(jié)束播放并保存墨水注釋，請單擊“是”，返回PPT即可查看自己的涂鴉圖片，您可以選擇涂鴉圖片切換到“墨水書寫工具鋼筆”。在這里隨意編輯涂鴉，完成后導(dǎo)出為圖片，然后用作QQ表情即可(圖8)。

當(dāng)然，PowerPoint 2016包括“截圖”(需要截圖時(shí)可以直接捕獲)、“錄制屏幕”(可以錄制所有程序屏幕任務(wù)，從而輕松制作一些操作教學(xué)視頻)、“繪圖”(可以手繪各種圖形)