在日常工作中,通常需要對編輯的excel表數(shù)據(jù)進行排序,對于常規(guī)數(shù)字數(shù)據(jù),可以直接按升序或降序進行排序,如下圖中的序列號列所示。但是,名稱列應(yīng)該如何排序?

按序號編號排序

中文名字列可以通過兩種方式排序:按拼音排序,按筆劃排序。

今天,在excel表格中,我將與大家分享如何按姓名的拼音和筆劃排序。

操作步驟:

1,按拼音排序

步驟1:首先選擇名稱列數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)菜單3354在“排序選擇和過濾工具”組中選擇排序選項——在彈出的“排序通知”對話框中,單擊“擴展默認選擇區(qū)域——排序”按鈕。

選定區(qū)域?qū)R擴展

步驟2:在彈出式對齊對話框中,選擇主鍵作為“名稱”——,然后單擊選項按鈕。

主要關(guān)鍵字

步驟3:在彈出排序選項對話框中,單擊默認方向“按列排序”——選擇方法“字母排序”——“確定”,即可按名稱的拼音字母順序排序,如下圖所示。

按拼音字母順序排序

按拼音字母順序?qū)Y(jié)果排序

拼音字母排序說明:

按拼音排序是按名稱的拼音26位順序排序,如果第一個字母相同,則按第二個字母排序,如果第二個字母相同,則按第三個字母排序。例如,在上表中,趙二、趙一、鄭三、丁一、首字母分別是趙和鄭,他們的前兩個拼音字母都是趙,第三個字母分別是A和E,顯然A在E前面。另外,在表上的趙二和趙一的情況下,第一個字都是曹操。

第二,按筆劃排序

前兩個步驟與按字母排序相同,只是在“步驟3:彈出式排序選項”對話框中單擊默認方向“按列排序”——選擇方法“筆劃排序”“——”“確定”可以按名稱排序筆劃順序,如下圖所示。

按筆劃排序

按筆劃排序結(jié)果

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