1、SUM功能

SUM函數(shù)可能是Excel中最常用的數(shù)學(xué)函數(shù)。所有基本總計(jì)和小計(jì)都使用總計(jì)函數(shù)。此函數(shù)將范圍內(nèi)或函數(shù)括號(hào)內(nèi)指定的所有值相加。SUM函數(shù)的語(yǔ)法如下：

總計(jì)(逗號(hào)分隔的單元格地址或范圍)

(合計(jì)功能)

在費(fèi)用電子表格的示例中，每個(gè)費(fèi)用類(lèi)型都在一列中，一個(gè)月一行。每個(gè)成本的總和顯示在使用SUM函數(shù)的底部。您可以在每個(gè)儲(chǔ)存格中寫(xiě)入下列內(nèi)容：

=D4 D5 D6

上述公式添加三個(gè)單元格，并指定Excel顯示合計(jì)。此公式在計(jì)算中僅使用三個(gè)單元格，但如果添加數(shù)百個(gè)或數(shù)千個(gè)單元格，則可能會(huì)很麻煩。SUM函數(shù)可以使用鼠標(biāo)突出顯示的范圍(或逗號(hào)分隔的多個(gè)范圍)的單元格。

Excel具有類(lèi)似于Microsoft Visual Studio的Intellisense類(lèi)型，當(dāng)軟件檢測(cè)到要添加的功能時(shí)，將顯示建議和幫助。在單元格中輸入等號(hào)，并顯示彈出窗口。

(彈出式幫助)

如果不確定所需的功能，還可以單擊內(nèi)容文本框左側(cè)的Fx按鈕，或使用內(nèi)容文本框左側(cè)的下拉菜單。在等號(hào)后輸入字符時(shí)，將顯示彈出菜單。此下拉菜單是查找要搜索的功能的最快方法。突出顯示功能時(shí)，下拉菜單右側(cè)的文本將簡(jiǎn)要說(shuō)明該功能。如果輸入更多字符，下拉列表將縮小搜索范圍。

找到所需的函數(shù)(在本例中為SUM函數(shù))后，如果在第一個(gè)括號(hào)中打開(kāi)函數(shù)，Excel將提示您輸入說(shuō)明正確計(jì)算函數(shù)所需語(yǔ)法的提示。

(SUM的Excel語(yǔ)法提示)

對(duì)于大型電子表格，如果有數(shù)百行，則可能看不到要添加的單元格范圍。您可以在添加功能之前記錄范圍，但也可以使用鼠標(biāo)選擇單元格。打開(kāi)總計(jì)功能后，使用鼠標(biāo)突出顯示所有要添加的單元格。如果范圍被不需要的單元格分隔，請(qǐng)按住CTRL鍵并單擊每個(gè)單元格或單元格范圍。輸入SUM參數(shù)后，如果添加右括號(hào)，Excel將顯示結(jié)果。

要輸入SUM函數(shù)的參數(shù)，請(qǐng)輸入范圍內(nèi)的第一個(gè)單元格和冒號(hào)，然后輸入范圍內(nèi)的最后一個(gè)單元格。使用鼠標(biāo)時(shí)，Excel必須使用正確的語(yǔ)法。以下公式指示Excel將單元格D4添加到單元格D6:

=總計(jì)(D4: D6)

2、SUMIF功能

使用其他功能的操作與SUM功能的示例類(lèi)似。Excel有SUM、AVERAGE和COUNT等簡(jiǎn)單功能。這些函數(shù)執(zhí)行簡(jiǎn)單的計(jì)算，但Excel也有根據(jù)多個(gè)輸入執(zhí)行計(jì)算的高級(jí)函數(shù)。SUMIF函數(shù)是根據(jù)條件語(yǔ)句添加值列表的更復(fù)雜的函數(shù)之一。

使用“是成本”可以?xún)H在達(dá)到閾值時(shí)累計(jì)值。例如，僅當(dāng)單元價(jià)格超過(guò)$1500時(shí)，才需要添加租金。也就是說(shuō)，幾個(gè)月后要支付額外的費(fèi)用?？梢允褂肧UMIF函數(shù)完成此操作。

SUMIF函數(shù)接受以下參數(shù)：

SUMIF(要評(píng)估的范圍、條件、要累積的范圍)

如果忘記了此語(yǔ)法，則始終可以單擊內(nèi)容文本框左側(cè)的“Fx”按鈕搜索功能，并查看簡(jiǎn)要說(shuō)明和參數(shù)列表。在單元格中輸入"=SUMIF(")將啟動(dòng)一個(gè)過(guò)程，說(shuō)明Excel必須作為函數(shù)參數(shù)輸入。

(SUMIF提示)

第一個(gè)參數(shù)是要評(píng)估的范圍?？梢栽诘谝粋€(gè)參數(shù)中輸入范圍，然后輸入逗號(hào)，也可以使用鼠標(biāo)選擇范圍，然后輸入逗號(hào)。如果函數(shù)需要多個(gè)參數(shù)，則必須在每個(gè)參數(shù)(最后一個(gè)參數(shù)除外)后添加逗號(hào)。

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（SUMIF示例）

在此SUMIF示例中，Excel在每個(gè)單元格中使用條件標(biāo)準(zhǔn)＞ 1500“評(píng)估單元格D4至D6。請(qǐng)注意，即使是不平等評(píng)估，標(biāo)準(zhǔn)也要用引號(hào)引起來(lái)。條件可以大于（“>”），小于（“ <”）和等于（“ =”）。對(duì)于非常復(fù)雜的函數(shù)，可以使用函數(shù)中的函數(shù)進(jìn)行更高級(jí)的計(jì)算。

第三個(gè)參數(shù)告訴SUMIF如果單元格符合條件，則要累加哪些值。請(qǐng)注意，標(biāo)記為“總和超過(guò)1500”的單元格顯示兩個(gè)單元格的結(jié)果大于1500。

3、平均功能

所有函數(shù)都有一個(gè)帶有必需參數(shù)的名稱(chēng)，但是有些Excel函數(shù)將比其他函數(shù)更多地使用。AVERAGE函數(shù)是其中之一，其用法與SUM函數(shù)幾乎一樣。此函數(shù)采用與SUM函數(shù)相同的參數(shù)，但是AVERAGE函數(shù)不添加值并顯示結(jié)果，而是添加值，計(jì)算和計(jì)算中使用的像元數(shù)，然后顯示結(jié)果。

使用“費(fèi)用”電子表格示例，您可能想要了解公用事業(yè)每個(gè)月的平均費(fèi)用。公用事業(yè)成本根據(jù)使用情況而上升或下降，因此平均費(fèi)用可以幫助您確定每月預(yù)算。

（AVERAGE函數(shù)示例）

在此示例中，范圍B4至B6被添加為AVERAGE參數(shù)。結(jié)果不是顯示值的總和，而是顯示平均值。

（AVERAGE函數(shù)的計(jì)算結(jié)果）

在公式中使用單元格引用而不是實(shí)際數(shù)字值的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是，對(duì)這些單元格值的任何更改都將在公式中動(dòng)態(tài)更新。在實(shí)用程序列中更改一個(gè)值，并在“平均實(shí)用程序”單元格中觀察該值的更改。

4、RAND和RANDBETWEEN函數(shù)

并非每個(gè)Excel函數(shù)都需要輸入?yún)?shù)。RAND函數(shù)是沒(méi)有參數(shù)的函數(shù)的一個(gè)很好的例子。此函數(shù)為您提供0到1之間的隨機(jī)數(shù)。該數(shù)字由Excel隨機(jī)生成，并在選定的單元格中顯示結(jié)果。在大多數(shù)情況下，您將在另一個(gè)函數(shù)中使用RAND函數(shù)，但在某些情況下，您可能仍想簡(jiǎn)單地將隨機(jī)數(shù)顯示為計(jì)算中的一個(gè)因素。

RANDBETWEEN函數(shù)使您可以指定要用于隨機(jī)生成數(shù)字的兩個(gè)數(shù)字范圍。

（RAND函數(shù)示例）

使用RAND，您可以生成一個(gè)隨機(jī)數(shù)，然后在計(jì)算中使用它。生成數(shù)字后，將對(duì)其進(jìn)行永久設(shè)置。如果要查看生成的數(shù)字，則應(yīng)僅在一個(gè)單元格中使用RAND函數(shù)，然后在計(jì)算中引用該單元格。

如果要指定范圍的上限和下限，則應(yīng)使用RANDBETWEEN函數(shù)。RANDBETWEEN函數(shù)具有以下語(yǔ)法：

RANDBETWEEN（<下限>，<上限>）

（RANDBETWEEN函數(shù)示例）

如果從示例中快速進(jìn)行計(jì)算，可以看到Excel選擇的隨機(jī)數(shù)為4。然后將4乘以5，結(jié)果將顯示在所選單元格中。

5、COUNTIF函數(shù)

如果滿(mǎn)足特定條件，則SUMIF函數(shù)將添加值。您可以使用COUNTIF函數(shù)執(zhí)行相同的操作，只是計(jì)算滿(mǎn)足特定條件的單元格的數(shù)量。Excel 2019具有一個(gè)簡(jiǎn)單的COUNT函數(shù)，該函數(shù)可以對(duì)突出顯示的包含數(shù)字的單元格數(shù)量或計(jì)算為數(shù)字的函數(shù)進(jìn)行計(jì)數(shù)。COUNTIF語(yǔ)句添加條件選項(xiàng)，僅在滿(mǎn)足條件時(shí)才對(duì)值進(jìn)行計(jì)數(shù)。

在SUMIF示例中，僅包括超過(guò)$ 1500的租金支付。您可能還想知道一年中您支付了$ 1500以上的費(fèi)用?？梢允褂肅OUNTIF函數(shù)來(lái)完成。

（COUNTIF函數(shù)示例）

如果任何語(yǔ)言的陳述都相似。您可以告訴應(yīng)用程序要評(píng)估的內(nèi)容以及條件的條件。SUMIF函數(shù)具有三個(gè)參數(shù)，但是COUNTIF僅具有兩個(gè)參數(shù)，因?yàn)槟幌胗?jì)算滿(mǎn)足條件的單元格的數(shù)量，而不是對(duì)滿(mǎn)足條件的值求和。從示例中可以看到，只有兩次租金支付超過(guò)$ 1500，因此標(biāo)記為“ Count Over 1500”的單元格顯示的計(jì)數(shù)值為“ 2”。

6、ROUND功能

Excel 2019具有多個(gè)舍入功能。它們之間的差異在于它們舍入的精度以及舍入或舍入的精度。由于其參數(shù)選項(xiàng)，最常用的舍入函數(shù)是ROUND。ROUND會(huì)將數(shù)字向上或向下舍入到您指定的小數(shù)點(diǎn)。

對(duì)于許多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，四舍五入到最接近的美元有助于預(yù)算和稅收。四舍五入到最高的美元并不少見(jiàn)。將房租值之一更改為加了便士的值將說(shuō)明ROUND函數(shù)的工作方式。

（ROUND函數(shù)示例）

ROUND語(yǔ)法如下：

ROUND（單元格，位數(shù)）

number of digits參數(shù)是您如何控制將小數(shù)點(diǎn)四舍五入的值，以及數(shù)字是四舍五入還是四舍五入。在此示例中，數(shù)字位數(shù)設(shè)置為零，以便添加到付款金額中的50美分將舍入到下一個(gè)四舍五入的整數(shù)。如果對(duì)此參數(shù)使用大于0的正整數(shù)，則該函數(shù)將舍入到指定的小數(shù)點(diǎn)。例如，參數(shù)1將舍入到第十個(gè)精度點(diǎn)。參數(shù)2將四舍五入到百分之一的精度點(diǎn)。

負(fù)數(shù)位將舍入到小數(shù)點(diǎn)左邊。零將舍入到小數(shù)點(diǎn)左邊的第一個(gè)整數(shù)。-1參數(shù)將舍入到第二個(gè)，-2將舍入到小數(shù)點(diǎn)左邊的第三個(gè)整數(shù)。

此處說(shuō)明的功能僅在Excel 2019中可用。如果您不確定某個(gè)功能是否存在，請(qǐng)記住，您始終可以單擊電子表格上方輸入文本框旁邊的“ Fx”按鈕，然后搜索所需的功能。