在Excel中，很少有人使用某些高級功能，使用頻率最高的是簡單高效的技術(shù)。

第一，隔行掃描。

目的：在指定區(qū)域填充交錯顏色。

方法：

1、選擇指定的單元格區(qū)域。

2、“條件格式”-“新建規(guī)則”-[使用公式確定要設(shè)置格式的單元格。]

3、在“設(shè)置符合此公式的值的格式”列中輸入以下公式：=MOD(ROW()，2)=1。

4、單擊“格式”-“填充”，然后選擇填充顏色-“確定”-“確定”。

解釋：

1，使用MOD函數(shù)確定當(dāng)前行號，如果是奇數(shù)，則用“綠色”填充。

第二，統(tǒng)一添加單位。

目標(biāo)：在銷售中追加統(tǒng)一的“10000元”。

方法：

1、選擇大象單元格。

2、Ctrl 1打開“設(shè)置單元格格式”對話框，然后在“分類”下選擇“自定義”。

3、保持[G/通用格式]，單擊空格，輸入[萬元]，然后輸入[確定]。

第三，快速插入行或列。

目的：快速插入或刪除行和列。

方法：

選擇需要插入1、行或列。下一行或下一列。

2、快捷鍵：Ctrl Shift(加號)。

3、直接選擇要刪除的行或列。

4、快捷鍵：Ctrl-(減號)。

四、統(tǒng)一排序名稱。

目的：對名稱排序。

方法：

1、選擇大象單元格。

2、快捷鍵Ctrl 1打開“設(shè)置單元格格式”對話框。

3、單擊“對齊”選項卡，然后在“水平對齊”下選擇“分布對齊(縮進)”。

4、[確認(rèn)]。

第五，統(tǒng)一添加前綴。

目的：在No號前添加數(shù)字0。

方法：

1、選擇大象單元格。

2、Ctrl 1打開“設(shè)置單元格格式”對話框，然后在“分類”下選擇“自定義”。

3、在[G/通用格式]前輸入實際需要添加的前綴，如“0”或“Excel-”，然后輸入“確定”。

第六，統(tǒng)一提高基數(shù)。

目標(biāo)：將“銷售”統(tǒng)一為“50”。

方法：

1、在任意單元格中輸入需要向上/向下的基數(shù)(例如50)，然后復(fù)制。

2、選擇大象單元格，右鍵單擊-[選擇性粘貼]。

3、在“運算”中，選擇“加法”或“減法”，然后選擇“確定”。

第七，數(shù)據(jù)快速圖形。

目的：將相應(yīng)的銷售轉(zhuǎn)化為圖形顯示。

方法：

1、選擇大象單元格。

2.您可以通過單擊右下角的圖表來選擇實際需要的圖表。

八、同時顯示日期和周。

目的：在同一個單元格中同時顯示日期和周。

方法：

1、選擇大象單元格，然后單擊“數(shù)字”選項卡下的“長日期”。

2、選擇大象單元格，快捷鍵Ctrl 1打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“分類”下選擇“自定義”，在“類型”下輸入空格AAAA，然后輸入“確定”。

9、根據(jù)單元格顏色求和。

目的：匯總用顏色填充的單元格。

方法：

1、在大象單元格中輸入公式：=subtotal (109，c: C9)。

2.單擊“銷售”右側(cè)的箭頭，然后選擇“按顏色過濾”以選擇相應(yīng)的顏色。