1、數(shù)據(jù)設置。

在創(chuàng)建圖表之前，必須在電子表格中保存一些數(shù)據(jù)。此數(shù)據(jù)可以是測試數(shù)據(jù)，也可以是以前電子表格中的數(shù)據(jù)。本文檔中的示例使用銷售產(chǎn)品的圖表。這是一家出售紅色和藍色小部件的電子商務商店。以下電子表格顯示了樣本數(shù)據(jù)設置。

(新圖表的樣本數(shù)據(jù))

“a”欄用于一年的頭六個月。列“b”顯示每月紅色小部件的銷售數(shù)量。列“c”包含按月銷售的藍色小部件數(shù)。假設你想看直觀地表示每月銷售量的圖表?？梢酝ㄟ^將Excel 2019圖表插入到包含數(shù)據(jù)的電子表格中來完成此操作。

2、插入標準圖表

在Excel的插入選項卡中，您可以找到要生成的圖表。

(圖表按鈕的位置)

每種圖表類型都由按鈕上的圖標表示?？梢允褂肊xcel創(chuàng)建條形圖、折線圖、餅圖、散點圖、層次結構和許多其他圖表。您可能想知道最適合數(shù)據(jù)的圖表類型，Excel有一個新的“建議圖表”功能，可根據(jù)存儲的數(shù)據(jù)提供建議。

為圖表選擇數(shù)據(jù)時，必須選擇行標題單元格和列標題單元格。Excel使用這些標題作為插入到圖表圖像中的標簽。選擇單元格A1至C7以選擇所有數(shù)據(jù)。然后單擊“推薦的圖表”按鈕。將出現(xiàn)一個新窗口，其中顯示選定數(shù)據(jù)的建議圖表列表。

(建議的圖表窗口)

Excel顯示有關使用列和行標題的建議，然后添加數(shù)據(jù)以顯示要插入電子表格中的圖表的可視表示。在上圖中，Excel顯示了一些圖表供您選擇。在此示例中，將選擇收集的直方圖(上圖中的第一個選項)。Excel會自動繪制圖表并將其插入到電子表格中。

(插入的群集直方圖)

合計圖表按一年中的月份比較每個小部件的銷售額。例如，1月份銷售了53個紅色小部件和68個藍色小部件。紅色小部件的銷售數(shù)字顯示為藍色，藍色小部件的銷售數(shù)字顯示為黃色。

將紅色小部件顯示為藍色沒有意義，所以我要更改條形圖中使用的顏色。Excel提供了圖表格式設置選項，使您可以更改標簽、顏色或立即更改圖表類型。

要更改條形的顏色，請單擊圖表中的條形。右窗格顯示可添加到圖表中選定組件的格式和效果列表。

(條效果和顏色選項)

“格式”(format)窗口將顯示一些選項。油漆桶圖標是“填充”按鈕，您可以在其中更改選定列中顯示的顏色和圖案類型(在本例中為藍色條)。單擊顏料桶圖標，然后單擊“顏色”標簽旁邊的下拉菜單。

紅色小部件銷售條顯示為紅色時，橙色條應該是新顏色?？梢詫⑺{色銷售欄更改為藍色，使條形圖更直觀。更改圖表的顏色和格式時，Excel會自動更改與圖表組件相關聯(lián)的所有標簽。

(更新銷售圖表中的新圖表顏色)

通過查看圖表左側突出顯示的數(shù)據(jù)，可以知道圖表中使用的Excel。紫色是條形標簽，以藍色突出顯示的數(shù)據(jù)用于填充條形值。突出顯示的紅色單元格是圖表底部的顏色標簽。

p>由于電子表格圖表沒有標題，因此Excel不知道賦予圖表標題組件什么值。默認圖表標題標記為“圖表標題”。您可以通過雙擊文本框來更改圖表標題組件。為標題鍵入一個新的圖表名稱。在此示例中，圖表標題更改為“窗口小部件銷售”。

（銷售圖表中的標題更改）

3、更改圖表的設計

對于添加到電子表格的每個圖像，“格式”選項卡顯示為一個選項。將圖表添加到電子表格時，“設計”選項卡將作為選項顯示。您可以更改圖表的幾個元素，包括在“設計”選項卡中顯示的圖表類型。首次創(chuàng)建圖表時，默認情況下會顯示該標簽，但是添加效果后，您需要選擇該標簽。

在“設計”選項卡中，您有幾個選項。

（圖表的“設計”選項卡選項）

在“圖表樣式”部分中，您可以更改條形圖的類型。單擊任何一種條形圖類型以更改其在Excel中的顯示方式。使用此選項的缺點是Excel將顏色和效果更改恢復為默認值。更改條形圖類型之后，再次需要重做顏色更改以及任何特殊效果，例如陰影，發(fā)光效果和3D格式。

您還可以更改整個圖表類型，并使用“更改圖表類型”按鈕切換到新的圖表類型。此按鈕在“圖表樣式”部分右側的“類型”部分中。單擊此按鈕，將顯示一個新的“更改圖表類型”窗口。

（更改圖表類型選項）

由于我們僅使用推薦的圖表類型功能，因此在第一次創(chuàng)建圖表時，最初并未顯示圖表類型選項的完整列表。當您具有圖表類型的完整列表時，可以看到Excel有幾種類型可以選擇。Excel按最常用的順序排列圖表類型，因此前幾種是您可能在自己的電子表格中使用的圖表類型。

在此示例中，我們將圖表類型切換為餅圖。點擊左側面板中的“餅圖”選項。然后，您可以在窗口頂部選擇一個子類型。在上圖中，請注意，有幾種條形。您可以在任何圖表選擇中選擇子類型，以使圖表具有視覺吸引力。

（條形圖更改為餅圖）

將圖表更改為新類型后，您仍然可以訪問“設計”選項卡進行更多修訂。請注意，餅圖還會更改為Excel創(chuàng)建的默認顏色。您可以單擊餅形圖的任何部分以更改其效果，就像處理條形圖一樣，然后會打開格式化窗口。

如果要更改圖表的子類型，可以使用“快速布局”按鈕，該按鈕顯示選項的下拉列表。

（快速布局選項可更改圖表子類型）

下拉菜單顯示子類型選項，這些子類型選項以不同的方式顯示餅圖數(shù)據(jù)。例如，您可以在彩色區(qū)域中顯示值，而在默認布局中顯示彩色部分之外的值。您可以顯示由圖標指示的百分比，該圖標在圖標中顯示百分比部分。Excel 2019的此功能使其在為圖表選擇新的子類型時變得更快，更輕松。

單擊下拉菜單中的選項之一，以將條形圖更改為其他布局。請注意，圖表圖像的右側有幾個按鈕。您可以使用它們來快速更改圖表向用戶直觀顯示的方式。使用Excel，您可以選擇幾個選項來選擇圖表的顯示方式。您可以使顏色與品牌匹配，也可以根據(jù)使用的數(shù)據(jù)進行更改。這些選項以及創(chuàng)建圖表的簡便性使Excel成為創(chuàng)建電子表格的理想選擇。

4、更改圖表數(shù)據(jù)

在繼續(xù)開發(fā)電子表格時，可能會向圖表中添加更多數(shù)據(jù)。例如，您可以在圖表中再增加一個月?？赡苁前嗽拢F(xiàn)在您要顯示七月的數(shù)據(jù)。您可以使用“選擇數(shù)據(jù)”選項更改圖表中的數(shù)據(jù)。

（選擇數(shù)據(jù)按鈕）

通過單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，將打開一個窗口，要求輸入新數(shù)據(jù)。我們添加了包含數(shù)據(jù)的新行，該數(shù)據(jù)反映了7月份的銷售量?，F(xiàn)在，我們希望將此數(shù)據(jù)添加到餅圖中。

單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，將打開一個新窗口。

（“選擇數(shù)據(jù)”窗口提供了用于更改圖表中使用的數(shù)據(jù)的選項）

請注意，您可以切換列和行。當您需要更改統(tǒng)計圖在傳播過程中轉換不好時，統(tǒng)計圖使用數(shù)據(jù)的方式時，此選項很有用。“圖表數(shù)據(jù)范圍”文本框旁邊的箭頭按鈕將打開一個新窗口，可讓您為圖表值選擇新的單元格范圍。使用它來選擇存儲在電子表格數(shù)據(jù)中的新添加的7月行。

完成選擇后，請按“ Enter”，然后單擊“ OK”將新范圍添加到餅圖中。Excel自動更新圖形并顯示新結果。

（更新的圖表數(shù)據(jù)）

使用Excel的圖表選項可創(chuàng)建以可視格式表示數(shù)據(jù)的圖形。Excel有多個圖表選項，因此您認為最能代表您的信息的任何圖表或布局都可用。創(chuàng)建圖表后，您不必堅持選擇的數(shù)據(jù)。您可以選擇新數(shù)據(jù)并在將更多信息添加到電子表格時不斷更新。

請記住，您可以使用Excel窗口頂部快速欄中的“撤消”按鈕立即更改您不喜歡的任何更改。

5、圖表建議

在早期版本的Excel中，您具有“圖表向導”來幫助您創(chuàng)建圖表。那是一個很棒的工具和很大的幫助，但是Excel為您提供了更好的東西：推薦圖表工具。這在“圖表”組中功能區(qū)上的“插入”選項卡下（如上圖所示）。

要以這種方式創(chuàng)建圖表，請首先選擇要放入圖表中的數(shù)據(jù)。包括標簽和數(shù)據(jù)。

單擊“推薦圖表”按鈕時，將打開一個對話框，如下圖所示。

根據(jù)您的數(shù)據(jù)，Excel建議您使用一個圖表。

該對話框的左側是所有圖表建議。

右側是圖表與數(shù)據(jù)外觀的預覽。

選擇要使用的圖表，然后單擊“確定”。

該圖表已為您嵌入在工作表中：

您還會注意到，“圖表工具格式”選項卡在功能區(qū)中打開：

上面顯示的工具將幫助您自定義圖表

6、圖表類型

在功能區(qū)上“推薦圖表”按鈕的右側，您將看到以下內(nèi)容：

您可以使用這些按鈕及其下拉菜單來創(chuàng)建這些類型和樣式的圖表。我們將從左上方開始從左到右，并覆蓋上面的所有按鈕。

插入柱形圖或條形圖。這是第一個按鈕，位于左上角。這樣，您可以將數(shù)據(jù)預覽為2-D或3-D垂直柱形圖或2-D或3-D水平條形圖。

插入層次結構圖。使用此圖表可將零件與整體進行比較，或顯示幾個列或類別的層次結構。

插入瀑布或股票圖表。瀑布圖用于顯示初始值如何受到一系列正值和負值的影響，而股票圖用于顯示股票價值隨時間的趨勢。

插入折線圖或面積圖。這使您可以將數(shù)據(jù)預覽為2-D或3-D折線圖或面積圖。

插入統(tǒng)計圖。使用這些圖表可以顯示數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。圖表類型包括直方圖，帕累托圖和箱形圖和晶須圖。

插入組合圖。當您混合使用數(shù)據(jù)或希望強調不同類型的信息時，這些圖表是最佳的。您可以將數(shù)據(jù)預覽為二維組合聚類柱形圖和折線圖–或聚類柱形圖和堆積面積圖。

插入餅圖或甜甜圈圖。您可以將數(shù)據(jù)預覽為2D或3D餅圖或2D甜甜圈圖。

插入散點圖（X，Y）或氣泡圖。將數(shù)據(jù)預覽為二維散點圖或氣泡圖。

插入Surface或Radar Chart。這樣，您可以將數(shù)據(jù)預覽為使用典型庫存符號的2-D庫存圖表，2-D或3-D表面圖表，甚至是3-D雷達圖表。