在Excel中制作下拉菜單的方法有很多。這篇文章會(huì)讓你一網(wǎng)打盡。

001創(chuàng)建1級(jí)下拉菜單

①Alt+ⅸ；方法

調(diào)出下拉菜單最簡(jiǎn)單的方法:Alt+ⅵ

當(dāng)我們?cè)谝涣兄休斎雰?nèi)容時(shí)，可以通過(guò)Alt+ⅸ；鍵調(diào)出輸入的內(nèi)容，相當(dāng)于調(diào)出輸入歷史。

②數(shù)據(jù)驗(yàn)證方法

通過(guò)Excel的數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能，將驗(yàn)證條件設(shè)置為，這是最正統(tǒng)的創(chuàng)建下拉菜單的方法，如圖。

更詳細(xì)的步驟可以通過(guò)視頻教程一步一步學(xué)習(xí)。

③控制方法

第一步:在開(kāi)發(fā)工具頁(yè)簽中，點(diǎn)擊插入→選擇組合框，在工作表的白色區(qū)域插入一個(gè)組合框空。

第二步:選擇插入的控件，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇選項(xiàng)，打開(kāi)格式設(shè)置對(duì)話框。

在彈出窗口中，設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域和單元格連接區(qū)域，以便可以通過(guò)控件創(chuàng)建下拉菜單。

002創(chuàng)建二級(jí)鏈接菜單

二級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單是指當(dāng)我們選擇一級(jí)菜單時(shí)，對(duì)應(yīng)的二級(jí)菜單會(huì)有不同的選項(xiàng)，一級(jí)菜單不同。

如圖，我們要?jiǎng)?chuàng)建的省份是一級(jí)下拉菜單，對(duì)應(yīng)的城市名稱是二級(jí)下拉菜單的聯(lián)動(dòng)菜單。

為省市創(chuàng)建“名稱”

第一步:按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)選擇三列數(shù)據(jù)，包括省市名稱。請(qǐng)注意不要選擇空單元格。

第二步:切換到菜單欄中的選項(xiàng)卡→選擇分區(qū)→點(diǎn)擊，勾選彈出菜單中的選項(xiàng)，如圖，從而創(chuàng)建三個(gè)省份的“名稱”，其中“名稱”的值為對(duì)應(yīng)的城市名稱。

②創(chuàng)建鏈接菜單

步驟1:創(chuàng)建一級(jí)菜單

為區(qū)域中的省列創(chuàng)建一級(jí)菜單，如圖2-32所示。創(chuàng)建方法通過(guò)“參考區(qū)域”的方式直接使用圖2-23中的B1:D1作為數(shù)據(jù)源，此處不再贅述。

第二步:為上圖中的“城市”創(chuàng)建一個(gè)二級(jí)菜單

在城市列中選擇要設(shè)置的單元格區(qū)域→在校驗(yàn)條件中選擇序列→在來(lái)源中輸入公式= =間接→)，點(diǎn)擊確定，彈出錯(cuò)誤信息。單擊是繼續(xù)下一步，如圖所示。

提示:點(diǎn)擊確定，會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。原因是C3單元格中空，沒(méi)有選擇省份的數(shù)據(jù)，所以找不到數(shù)據(jù)源，不影響二級(jí)菜單的設(shè)置。

完成后，實(shí)現(xiàn)二級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單，如圖。