相信大家都用過(guò)Excel中的查找替換功能,不用看鍵盤就可以用快捷鍵立即查找替換。在數(shù)據(jù)分析中,還有查找和替換的功能,不僅可以幫助我們快速定位想要的內(nèi)容,還可以讓我們批量修改報(bào)表中相應(yīng)的內(nèi)容。
今天我們要講的是在ABI查找和替換所有的使用功能,各種用法,為了以后處理報(bào)表更方便。希望大家能靈活運(yùn)用,也就是馬上學(xué)會(huì)運(yùn)用。
應(yīng)用場(chǎng)景
有時(shí)需要批量處理多個(gè)分析表的內(nèi)容,可能分布在不同的學(xué)科領(lǐng)域或?qū)W科集中。一個(gè)個(gè)查找修改,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。此時(shí),我們可以通過(guò)ABI的搜索和替換功能實(shí)現(xiàn)全局搜索和批量替換。
例如,現(xiàn)在我們已經(jīng)修改了主題表中的一個(gè)字段,因此需要修改報(bào)告中的相應(yīng)字段。我們可以先找到修改前的字段,根據(jù)需要在搜索范圍中選擇搜索范圍。在搜索結(jié)果中,我們可以選擇全部替換,實(shí)現(xiàn)批量替換。
怎么用?
在報(bào)表編輯頁(yè)面,點(diǎn)擊左上角的菜單按鈕,可以在彈出的下拉列表中找到查找替換功能的條目,或者直接點(diǎn)擊中間空白色工作區(qū),使用快捷鍵“Ctrl+F”。
查找替換函數(shù)的界面如下圖所示。在上面兩個(gè)輸入框中,可以輸入要查找或替換的內(nèi)容。您可以在搜索選項(xiàng)中選擇“匹配所有字符”和“匹配大小寫”。也可以根據(jù)自己的要求選擇搜索范圍,搜索結(jié)果會(huì)顯示在底部。
現(xiàn)在我們舉個(gè)例子來(lái)看看查找和替換的作用。例如,如果我們想在下面的分析表中查找并替換標(biāo)題“狀態(tài)”,我們將在搜索輸入框中輸入“狀態(tài)”一詞,然后單擊“搜索”,在“搜索結(jié)果”中查找相應(yīng)的內(nèi)容及其位置。
如果要將報(bào)表期間字段“GRZB_B0.bbq_”替換為“GRZB_B0.yb_”,只需在“替換”輸入框中輸入要替換的內(nèi)容,在搜索范圍內(nèi)選擇“當(dāng)前報(bào)表組”,點(diǎn)擊“替換”。如下,“GRZB_B0.bbq_”被替換函數(shù)替換為“GRZB_B0.yb_”。
在選項(xiàng)中,如果我們檢查整個(gè)單詞匹配,我們將只搜索與輸入內(nèi)容完全相同的內(nèi)容。如果內(nèi)容沒(méi)有被檢查,則搜索的內(nèi)容可以包括輸入的內(nèi)容。
在選項(xiàng)中,如果勾選了區(qū)分大小寫,則搜索內(nèi)容的大小寫與輸入內(nèi)容的大小寫完全相同;如果未選中,它將不區(qū)分大小寫。
支持查找的屬性
查找和替換功能不僅支持分析表中內(nèi)容的查找和替換,還支持以下屬性。
通用屬性中的提示和穿透鉆取設(shè)置
分析區(qū)域表中的“浮動(dòng)顏色”和“固定維度表元素的內(nèi)容和條件”
參數(shù)組件中的默認(rèn)值。如“輸入框”、“復(fù)選框組”、“枚舉下拉”、“維度下拉”。
統(tǒng)計(jì)圖組件中的系列屬性。
表單組件中的列表屬性。
和回填屬性。
ABI的“查找和替換”功能不僅可以根據(jù)需要在不同的搜索范圍內(nèi)找到所需的內(nèi)容,還可以批量替換,大大減少了資源搜索和批量修改報(bào)表所需的時(shí)間和精力,為業(yè)務(wù)人員提供了方便的操作模式,并在Excel的簡(jiǎn)單查找和替換功能上擴(kuò)展了更多有利于企業(yè)數(shù)據(jù)分析的操作。多練習(xí),對(duì)日常數(shù)據(jù)分析工作肯定有好處!
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