作者:陸聰敏,中國高級外交官
我的外交生涯始于一名禮賓官。
1963年大學畢業(yè),進入外交部。我的第一份工作是在英國做代表處,負責禮賓。先后領導過我的兩位辦公室主任都非常擅長禮賓工作,經(jīng)驗豐富。一個是崔,一個是陸。他們的言行對我?guī)椭艽蟆?966年夏天我回國度假時,崔主任給時任禮賓司司長的韓旭同志寫了一封信,請他安排我在禮賓司實習一段時間。
就外交工作而言,禮賓是一個特定的概念,是一項專門的業(yè)務。一般不指禮儀、禮貌,但講究禮儀、禮貌、規(guī)矩是禮賓工作的基本要求?,F(xiàn)在對外開放是全方位的。有無數(shù)非外交官經(jīng)常與外國人打交道,包括學術、商業(yè)、文化和旅游。但就國際禮儀而言,不熟的人也不少。比如第一次出國需要注意什么,如何做一個受歡迎的客人;入鄉(xiāng)隨俗,懂得打招呼;雖然吃遍天下,但你知道餐桌上的禮儀嗎;是否要學習出國做客的方法,客隨主便;如何做到“禮貌”,懂得與外國人打交道的規(guī)范;如何舉止優(yōu)雅,說話得體;如何打扮和美化,做到不俗氣不怪異,能給人美感;如何把握外交、商務等不同場合的處事規(guī)則;如何在接待工作中讓客人有賓至如歸的感覺等等。這一切看似小菜一碟,其實不然。如果不重視,后果永遠不會是簡單非正式的,不良影響往往是無法挽回的。更嚴重的,可能會喪失國民性和個性,損害國家形象。
中國禮賓工作的傳統(tǒng)與特色
禮賓工作和禮儀規(guī)范是外事工作的重要組成部分,是開展對外交流不可缺少的形式和手段。把協(xié)議當作無關緊要的事情是不合適的。這個領域的每個人都知道,禮賓工作具有高度的政治性和政策導向性。它可以反映我國的外交政策和國與國之間的關系,直接為外交政策的實施服務,同時也可以反映我國人民的道德和文明。
每個國家都有自己的禮儀規(guī)則、規(guī)范和風格。接待儀式、會議和會談、宴會、遞交國書、賀信和賀電、外交禮遇和豁免、訪問和視察等。,都有協(xié)議要求和具體的操作規(guī)范,不能隨意更改,非常規(guī)。雖然在一些實踐中沒有明確的規(guī)定,但它們是由公約確立的。如果沒有特別考慮,還是不改的好。有些國家的禮賓工作嚴格完整,有些國家則簡單靈活。然而,所有國家無一例外地將禮賓工作視為國家精神和國家形象的展示,客人必須按照規(guī)則行事,無論其地位如何。
新中國成立初期,周恩來總理親自抓外交部禮賓建設,培養(yǎng)了一大批禮賓專家。幾十年來,中國形成了一套有自己特色的禮儀規(guī)則、規(guī)范和風格,在世界外交界享有盛譽。在外交部的推動下,其他中央國家機關也根據(jù)自身工作特點進行了禮賓建設,積累了自己的經(jīng)驗,豐富了我們的禮賓實踐。
我國的禮賓工作有著自己的傳統(tǒng)和特色,常被人說成是:禮尚往來,禮尚往來,實事求是,有的放矢,嚴謹細致。
“禮貌待客”就是對客人熱情、友好、周到。既然人家是你的客人,你就要懂得如何對待。俗話說“禮多人不怪”,讓客人有賓至如歸的感覺,開心,滿足。
“互惠”就是你對我好,我也對你好。你以禮待我,我以禮還你。相反,如果你對我無禮,也不能怪我對你不尊重。
禮賓工作不僅是溝通和交友的手段,也是對抗和斗爭的工具。一個國家對一個人的態(tài)度,從禮賓安排上一目了然,無論是熱情友好高標準的接待,還是不冷不熱的適度接待。有政治和政策方面的考慮。保證程度主要以國家關系為主,也要考慮客人對中國的態(tài)度。我們的接待員不能根據(jù)個人的好惡行事。天氣冷或熱,工作達不到目標,甚至產生不良后果。
“實事求是”是指在安排活動和面對面交談時,不弄虛作假,不弄虛作假,不說大話,一談兩談兩談,把好的壞的都講出來看,不遮遮掩掩,不護短。
1976年唐山地震后不久,我和一個友好的代表團去加拿大參加白求恩的生日紀念活動。在儀式上,我們的代表團團長說,中國目前的形勢是歌舞升平。奇怪的是,周恩來之死、唐山大地震等災難接連發(fā)生的中國,還能唱歌跳舞?這是典型的謊言,不實事求是,我們自己的代表團很尷尬。這不能完全怪上校,因為手稿是在國內準備的。粉碎“四人幫”之前的文化大革命時期,謊言泛濫,人們有時不得不說違心的話。當然,這種典型的、極端的說謊案例現(xiàn)在不會再出現(xiàn)了,實事求是的優(yōu)良傳統(tǒng)在外交上也要堅持發(fā)揚。
“有針對性”是指禮賓安排、簡報要有針對性、務實性,不同需求的來自四面八方的客人,不是一套方案就能搞定的。外賓一定是為他們所關心的、想聽的、想看的東西準備好了。我們應該在什么時候收到它們。
一些去過中國的人重游故地,想看到新的變化,認識老朋友。有些人初來乍到,出于好奇想了解一切,但你不能因此而搞“填鴨式”宣傳,而是要有選擇、有重點地安排節(jié)目。有些人帶著疑惑和疑問而來,尋找答案。有的游客關心農業(yè),有的關心教育,有的關心旅游開發(fā),有的關心能源環(huán)保,有的想多調查一些民族宗教事務,有的想了解法制建設,有的關心中國的人權狀況,等等。有些人來中國的主要興趣不是訪問,而是與我們進行政治對話,就雙邊關系進行磋商或討論國際和地區(qū)事務。我們在搞接待的時候,要提前搞清楚來訪者的意圖,做好有針對性的準備。安排人看什么,在哪里看,關注什么,都要從實際出發(fā)。通過友好協(xié)商,與客人制定一個令人滿意的時間表,既不強加于人,也不迎合對方的利益。有些確實有難度或者明顯不合理的要求,要委婉謝絕,解釋清楚。
“嚴謹細致”就是工作要一絲不茍,不能有技術上和政治上的錯誤。門房講究“精”字。工作程序、協(xié)議順序和現(xiàn)場順序不應出錯。祝酒要核對無誤,具體的邀請、菜單、表演節(jié)目等項目不要有錯,一個是守時。在國務院和人大工作期間,我多次帶人當領導去前站視察,對此我感觸很深:行程安排得那么詳細,按分算;會議和會談應得到保證;參觀學習項目要有意義,不是為了看;安保工作要萬無一失,為訪問的順利進行營造良好的氛圍等等。要做好這些任務,有兩個字,一個是嚴格,一個是精細。
涉外人員要以身作則,遵守外事禮儀,謙恭有禮。禮貌就是坦誠、文明、循規(guī)蹈矩、有尊嚴;不卑不亢,就是不卑不怯場,不驕不躁,不拘謹不做作,穩(wěn)重落落大方。
在對外交往中,我們應該尊重彼此的習俗和禮儀,更注重他們對外國宗教人士的習俗細節(jié),讓對方覺得我們有文明的品質,這將有助于拉近彼此的距離,增進相互的友誼和信任,營造相互溝通和對話的和諧氣氛。
不規(guī)范是禮儀中的禁忌。我們在日內瓦開會,住在洲際酒店,那里住著三個來自不同地區(qū)的中國代表團。大堂里,一個團里有人在大聲說話,一個人也沒有,好像在爭論什么。另一個團,一個人在沙發(fā)上睡覺,脫了鞋,很不好看。酒店經(jīng)理不得不制止,影響非常惡劣。
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