之前小編發(fā)布的文章中的考勤表大部分都是
跨月份
的,有朋友提出能不能制作一些正常的考勤表
,那么今天小編就分享一些簡(jiǎn)單的做法吧,關(guān)于考勤表中的法定節(jié)假日和全年匯總的出勤計(jì)算
,我想你可能也會(huì)有疑惑吧,趕快來(lái)跟我試試吧!Excel小技巧:實(shí)例教你制作帶有法定節(jié)假日的考勤表
一、高亮顯示星期和法定節(jié)假日選中D4:AH5區(qū)域點(diǎn)擊開(kāi)始菜單下的條件格式——新建規(guī)則——使用公式確定單元格的規(guī)則輸入公式=OR(D$5="六",D$5="日")
Excel小技巧:實(shí)例教你制作帶有法定節(jié)假日的考勤表
法定假日格式輸入公式=SUMPRODUCT((D$4>=數(shù)據(jù)源!$K$6:$K$12)*(D$4<=數(shù)據(jù)源!$L$6:$L$12))
Excel小技巧:實(shí)例教你制作帶有法定節(jié)假日的考勤表
點(diǎn)擊格式——填充——選擇一個(gè)顏色確定即可
Excel小技巧:實(shí)例教你制作帶有法定節(jié)假日的考勤表
二、確定考勤項(xiàng)目1、出勤統(tǒng)計(jì):點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證——允許下拉序列——在來(lái)源處輸入考勤項(xiàng)目即可——點(diǎn)擊"輸入信息"——輸入自己想提醒的內(nèi)容
2、說(shuō)明行:按照截圖中的類(lèi)型輸入,后面所帶的數(shù)字代表小時(shí)數(shù)或者天數(shù),更加清晰顯示實(shí)際出勤情況,比如遲到了1個(gè)小時(shí)就是C1,休年假就是N1,出勤就是輸入√,法定節(jié)假日加班2小時(shí)就是G2,平時(shí)加班3小時(shí)就是P3等等
Excel小技巧:實(shí)例教你制作帶有法定節(jié)假日的考勤表
三、統(tǒng)計(jì)各個(gè)員工出勤加班情況1、在AI6中輸入公式=SUMPRODUCT(-(0&REPLACE($D6:$AH6,1,1,"")),-ISNUMBER(FIND(AI$5,$D6:$AH6,1)))
即統(tǒng)計(jì)各個(gè)單元格中包含考勤項(xiàng)目中后所帶數(shù)字之和
2、周末出勤天數(shù):在AR6中輸入公式=SUM(COUNTIFS($D$5:$AH$5,{"六","日"},D7:AH7,"√"))-AS6
注意:這里的周末,不包括法定節(jié)假日中的周六/日
3、法定假日出勤:在AO6中輸入公式=SUMPRODUCT(($D$4:$AH$4>=數(shù)據(jù)源!$K$6:$K$12)*($D$4:$AH$4<=數(shù)據(jù)源!$L$6:$L$12)*(D7:AH7<>""))
即是考勤表中帶有紅色標(biāo)記的區(qū)域內(nèi)不為空值的個(gè)數(shù)!
四、統(tǒng)計(jì)每個(gè)月正常工作日(可跟隨控件下年月變化)①去除周末:在AO3中輸入公式
=SUMPRODUCT(--(MOD(ROW(INDIRECT(DATE(C2,F2,1)&":"&DATE(C2,F2+1,0))),7)>1))
②去除周末和自定義國(guó)假,在AO2中輸入公式
=VLOOKUP($F$2,自定義節(jié)假日!$A$2:$C$13,3,)
其他月份的考勤表只需要復(fù)制一份并鏈接主頁(yè)就OK啦
五、制作動(dòng)態(tài)圖表
1、定義名稱(chēng):選中考勤區(qū)域——公式——名稱(chēng)管理器——定義名稱(chēng)任意輸入一個(gè)名字data——作為vlookup函數(shù)的第二參數(shù):查找區(qū)域
Excel小技巧:實(shí)例教你制作帶有法定節(jié)假日的考勤表
2、在AY10中輸入公式=VLOOKUP($AY$7,data,ROW(AI35),0)下拉填充即可
Excel小技巧:實(shí)例教你制作帶有法定節(jié)假日的考勤表
3、選中區(qū)域點(diǎn)擊插入——選擇一個(gè)圖表類(lèi)型——點(diǎn)擊確定
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4、選中圖表標(biāo)題——在編輯欄中輸入=N3回車(chē)即可引用動(dòng)態(tài)圖表,只要控件下的年月份變化的時(shí)候,圖表也會(huì)隨之變化!
Excel小技巧:實(shí)例教你制作帶有法定節(jié)假日的考勤表
好了,總結(jié)一下大致步驟就這么多,有需要源文件的朋友1、首先
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2、
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即可獲取下載鏈接啦!4、本動(dòng)態(tài)考勤表所包含的Excel知識(shí)點(diǎn):
數(shù)據(jù)的有效性,條件格式、函數(shù)公式的應(yīng)用、動(dòng)態(tài)圖表制作、定義名稱(chēng)、以及控件窗口應(yīng)用!
沒(méi)想到一個(gè)小小的考勤表中竟然可以應(yīng)用到這么多的知識(shí)點(diǎn),即使你會(huì)制作,歡迎一起復(fù)習(xí)一下吧!如有不妥,歡迎指正!
Excel小技巧:實(shí)例教你制作帶有法定節(jié)假日的考勤表
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