作為辦公人員,經(jīng)常需要編排Word文檔,Word文檔打印預(yù)覽時也能編輯WODR綜合。編排完成準(zhǔn)備打印前,筆者習(xí)慣通過Word的打印預(yù)覽功能查看文檔的整體編排,滿意后才將其打印。不過在Word打印預(yù)覽模式下并不能修改文檔,這樣即使發(fā)現(xiàn)了小錯誤得返回編輯狀態(tài)調(diào)整或者編輯某處的圖片或文字。難道非得這么麻煩?筆者發(fā)現(xiàn)一個小訣竅,掌握后就可以直接在打印預(yù)覽模式下編輯文檔。推薦:Word入門動畫教程32:打印預(yù)覽、Word 2003 視頻教程-Word 打印預(yù)覽功能

第一步:單擊菜單“文件/打印預(yù)覽”進(jìn)入文檔打印預(yù)覽模式,調(diào)整好合適的顯示比例,并讓需要調(diào)整的頁面顯示在Word預(yù)覽框中。

第二步:單擊“打印預(yù)覽工具欄”上的“放大鏡”按鈕,使其變成未選中狀態(tài),這樣鼠標(biāo)指針在文檔編輯區(qū)域中從放大鏡圖標(biāo)變?yōu)椤癐”圖標(biāo),現(xiàn)在就可以編輯該文檔了,電腦資料《Word文檔打印預(yù)覽時也能編輯WODR綜合》。

小提示:編輯完成后,再單擊放大鏡按鈕即可返回預(yù)覽模式,返回編輯狀態(tài)只需單擊“關(guān)閉”按鈕。

關(guān) 鍵 字:WORD

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