最新國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式標(biāo)題發(fā)文對象：X X X X X X X X X X 一、X X XX X X X X X X X X X X X XX X X X X X X X X X 1.X X X 仿宋X X X X X X X X X X X X X 仿宋X X X X X X X X X X X 附件：1.X X X2.X X X單位名稱成文日期1.標(biāo)題：一般用 2 號小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2.正文：一般用 3 號仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“”“ 1.”“”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。 “附件”二字及附件順序號用 3 號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。 附件標(biāo)題居中編排在版心第4.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名， 在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期， 首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字， 如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排， 并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。5.成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。6.頁碼：一般用 4 號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線； 一字線上距版心下邊緣 7 mm 。單頁碼居右空一字， 雙頁碼居左空一字。 公文的版記頁前有空白頁的， 空白頁和版記頁均不編排頁碼。 公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。此樣式根據(jù) 2012 《黨政機(jī)關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)》編寫而成，標(biāo)準(zhǔn)中未提及具體行距，一般公文中標(biāo)題行距 28 磅。正文及其他單倍行距。如有不當(dāng)請指正。函的寫作格式函的類別較多， 從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動性。 主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。 其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。1、標(biāo)題。2、主送機(jī)關(guān)。正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時(shí)復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、 函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)， 選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語， 如屬便函， 可以像普通信件一樣， 使用“此致” 、“敬禮” 。結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。XXX 關(guān)于 XXX 的函主送機(jī)關(guān)：X X X X X X X X X X 特此函達(dá)，懇請批復(fù)。附件：1.X X X2.X X X單位名稱成文日期通知的寫作格式通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。二、正文： ㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。 ㈡通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。三、結(jié)尾㈠ 意盡言止，不單寫結(jié)束語。㈡ 在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢ 再次明確主題的段落描寫。關(guān)于 XXX 的通知主送機(jī)關(guān)：X X X X X X X X X X 附件： 1.X X X2.X X X單位名稱成文日期請示的寫作格式請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請示。二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項(xiàng)：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。三、結(jié)尾語： 多用“上述意見， 是否妥當(dāng)，請指示” ?！疤卮苏埵荆堄枧鷾?zhǔn)” ，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級請示。關(guān)于 XXX 的請示主送機(jī)關(guān)：X X X X X X X X X X 以上意見是否妥當(dāng)，請指示。附件：1.X X X2.X X X單位名稱成文日期加紅頭、份號、版注等的文件格式

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