注:本文是我的原創(chuàng)，從ExcelHome(微信號(hào)iexcelhome)開始

熟悉Word操作的朋友看到這個(gè)標(biāo)題肯定會(huì)說:“刪除空白頁，難度如何？”只需設(shè)置最后一個(gè)空白色段落，固定行距為1磅。

是的，對(duì)于一般的文檔，尤其是做表格的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到一頁文檔，但是第二頁出現(xiàn)了一個(gè)空白線(段落)，而且不能刪除，很煩。

其實(shí)刪除這條空白線是很簡(jiǎn)單的，如上所述設(shè)置即可。

但是作為一個(gè)Word技能的高手，處理這么小的問題太不熟練了。

今天我們要講一個(gè)這樣的文檔，第一頁是一個(gè)完整的電話記錄表，由四個(gè)表格組成，第二頁有一個(gè)空白線。

數(shù)字

得到這個(gè)文檔后的第一反應(yīng)是，KS，立即[Ctrl+End]定位最后一頁的空行，調(diào)出[段落]對(duì)話框，將行距改為[固定值]，并將值設(shè)置為1磅，自信地點(diǎn)擊[確定]按鈕...

等等，什么情況？為什么把戲失敗了？

收回你的驕傲，仔細(xì)檢查文件。

檢查后，發(fā)現(xiàn)第1頁和第2頁的頁邊距不同，如下圖所示:

由此判斷，這兩頁的頁邊距設(shè)置是不一樣的。

在同一文檔中，可以通過選擇“頁面設(shè)置”對(duì)話框中的“應(yīng)用于”選項(xiàng)來應(yīng)用于該節(jié)或插入點(diǎn)，從而為頁面設(shè)置兩個(gè)不同的頁邊距或紙張方向。

更合理的方法是在文檔中插入分節(jié)符，并將頁面設(shè)置應(yīng)用于指定的部分。

為了驗(yàn)證這個(gè)判斷，我們?cè)凇径温洹抗δ芙M中點(diǎn)擊【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】命令，可以看到在文檔的第一頁末尾多了一個(gè)分節(jié)符(下頁)符號(hào)，這確實(shí)是分節(jié)符的錯(cuò)！

另外，通過觀察可以看出，文檔中的表格寬度比當(dāng)前頁面更寬，因此可以判斷，如果去掉分節(jié)符，很可能會(huì)出現(xiàn)表格顯示不完整的問題，因?yàn)榉止?jié)符后面的第二節(jié)的頁邊距大于第一節(jié)的頁邊距。刪除分節(jié)符后，第二節(jié)中的空白色段落將上移至第一節(jié)，第一節(jié)將繼承第二節(jié)的頁面設(shè)置。

既然我們已經(jīng)找到了原因，下一步就是如何處理這個(gè)問題——

刪除第2頁的空白線！

這里我給出兩個(gè)解決方案:

一個(gè)方案

刪除分節(jié)符并應(yīng)用第1節(jié)中的邊距設(shè)置。

第一步，記住第一節(jié)的邊距設(shè)置；

第二步，刪除分節(jié)符；

步驟3:應(yīng)用記憶的邊距設(shè)置。

僅持續(xù)運(yùn)行幾秒鐘:

選項(xiàng)2

刪除分節(jié)符，直接在標(biāo)尺上調(diào)整邊距。

第一步，刪除分節(jié)符；

第二步，拖動(dòng)標(biāo)尺將頁面的左右邊距調(diào)整到合適的位置。

總結(jié)

解決此問題所涉及的知識(shí)點(diǎn):

文檔編輯標(biāo)記段落設(shè)置分節(jié)符頁面設(shè)置技巧標(biāo)尺的運(yùn)用技巧……

一個(gè)看似復(fù)雜的問題，其實(shí)是Word基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能的閱兵。

上面提到的每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)和操作技巧都可以毫無困難的看出來。

難的是平時(shí)對(duì)Word了解不多，不能熟練運(yùn)用這些知識(shí)點(diǎn)和操作技巧進(jìn)行綜合應(yīng)用。

平面制作:鄭智澤