通常情況下，Word中的新文檔都是基于Normal.dotm全局模板(科普:認(rèn)識Normal.dotm模板)創(chuàng)建的。在此基礎(chǔ)上，如果大家都用Word的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)置樣式來排版文檔，我們就很容易快速改變文檔的排版格式。

今天我介紹一個改變模板快速更新文檔格式的例子。

讓我們先看看下面的文檔:

從上圖可以看出，本文檔使用了三種樣式:標(biāo)題、標(biāo)題1和正文。這些樣式都是Word的內(nèi)置樣式。

如果上面的文件是各部門發(fā)的，現(xiàn)在我們要把這些文件的格式調(diào)整成統(tǒng)一的格式，比如中文標(biāo)題設(shè)為宋二紅，標(biāo)題1設(shè)為加粗三號，標(biāo)題2加粗斜體四號，正文在宋五號第一行縮進(jìn)2個字符，各級標(biāo)題的行距不再細(xì)化...

首先，將統(tǒng)一格式保存到自定義模板中

在Word中創(chuàng)建新的空白色文檔，直接修改正文、標(biāo)題、標(biāo)題1、標(biāo)題2等樣式的格式。請參考(如何修改內(nèi)置標(biāo)題樣式？)，這里就不論證了。

樣式修改完成后，通過以下方式將文檔保存為Word模板:

單擊文件-保存，在彈出的另存為對話框中，選擇Word模板(*)。dotx)作為保存類型。

其次，為現(xiàn)有文檔加載自定義模板

現(xiàn)在，回到本文開頭的文檔，單擊[開發(fā)工具]選項卡中的[文檔模板]命令，您可以看到當(dāng)前文檔模板使用的是Normal.dotm模板:

點擊上圖中的【選擇】命令，在彈出的對話框中瀏覽選擇剛剛保存的自定義模板，勾選【自動更新文檔樣式】復(fù)選框:

確認(rèn)操作完成后，您會發(fā)現(xiàn)文檔的樣式格式已經(jīng)根據(jù)目標(biāo)模板的格式進(jìn)行了更新！我們來看看動畫效果:

好了，今天就在這里分享，祝你好運！

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